大型研討會(如何策劃大型會議)
1.如何策劃大型會議
一、大型活動的定義 大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
這一定義要把握三個重要概念： 第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。 第二、要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。 第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設(shè)。
二、大型活動的策劃 從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經(jīng)過以下幾步：第二、進行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。
研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環(huán)境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。
從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。
第四、方案論證。1、成立活動籌備組，召開籌備會議。
由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據(jù)籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。
3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權(quán)利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯(lián)系、團結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領(lǐng)導匯報工作，對在自己經(jīng)驗和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。4、最后的一點是總結(jié)提高。
對社團活動而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋，不去創(chuàng)造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。
要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創(chuàng)新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。
三、操作實施過程應注意的問題1、進行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗看，我們應該非常重視計劃方案的現(xiàn)場模擬。
我們看到一些協(xié)會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。
2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質(zhì)，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質(zhì)量，而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。
比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行，既簡便又高效。四、策劃的技巧 在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。
大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應該是關(guān)鍵。五、大型活動策劃案例 社團十周年慶典 十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。
為了見證社團十年的發(fā)展，我們把社團十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規(guī)劃，同時將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負責公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進行宣傳組的工作。
2.公司成立五十周年大型會議 策劃書怎么寫啊
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
3.跪求學習交流會策劃書一份
一般都是以下這種形式：
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經(jīng)驗交流會策劃書
【活動主題】： 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動目的（宗旨） 】： 通過本場交流會，進一步加深新生對X學院，對XX學院的了解，盡快認識到自己角色改變后的位置，明確學校生活的目標，積極調(diào)整自身，處理好工作，學習，生活之間的關(guān)系，從而達到盡情投身學習和展現(xiàn)自己的才華，更好地發(fā)展自己的目的.
【主辦單位】： XX大學法學院學生會
【承辦單位】： XX大學法學院學生會學術(shù)部
【協(xié)辦單位】： XX大學法學院學生會秘書處
XX大學X學院學生會宣傳部
XX大學X學院學生會新聞信息部
【活動對象】： XX學院大一新生
【人員安排】： 學生會學術(shù)部
【講座時間】： 待定 持續(xù)時間：1小時40分—2小時
【講座地點】： 文科樓H4-303
【活動計劃流程】：
早期：A.聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時間
D.制作幻燈片，宣傳單（新聞信息部協(xié)作）
E.派發(fā)傳單，聯(lián)系通知大一各班班長和負責人（宣傳部）
F.租借場地H4-201
G.考慮位置有可能不足，所以需借用凳子
中期：A.工作人員提前約2小時到場布置會場和調(diào)試設(shè)備.
B.購買水一箱
C.嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現(xiàn)場互動—老生寄語.
D.干事協(xié)調(diào)會場和作好后勤工作
晚期： 整理會場，書面工作總結(jié)，歸還椅子.
【經(jīng)費預算】： 宣傳單：0.3*500=150
水：24*1=24 合計：174元
【注意事項】：主持人注意時間的掌握及活動現(xiàn)場的氣氛控制.
落實策劃書中幾點尚未確定的事宜.
策劃人：XXX
但也可以再加入些其它較創(chuàng)新的元素啊！列入歌詠會，經(jīng)驗紀念會等?。?/p>
參考資料：
4.如何做大型年會策劃方案
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。
5.怎樣寫交流會的策劃書
一、活動背景： 電子信息工程系迎來08級新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。
讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會” 二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠 三、活動目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了福州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。
然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。
2、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會 4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性 6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣 四、活動對象：以2008新生為主 五、活動時間：2008年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動地點：暫定多功能廳 七、活動安排： 1、活動籌備期： （1）由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關(guān)問題。 （2） 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
（3） 擬定邀請人員： a、邀請07在科技動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。 b、兩個優(yōu)秀宿舍（ 一個男生、一個女生） c、08級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發(fā)言。
（新生與新生互相交流） （4） 邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜， （5）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學） （6） 準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作： A.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場 （橫幅內(nèi)容：電子信息工程系新老生交流會———給你一塊墊腳石，讓你站的更高看得更遠）或（電子信息工程系新老生交流會———給你一塊基石，讓你看得更遠） （7） 召開新生班級代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確?；顒訒r會場的穩(wěn)定秩序 （8） 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜 （9） 提前布置好場地 （10） 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 （11） 成立活動小組： A.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握，保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 C.小組成員要服從組長的調(diào)配 2、活動開展期間： （1） 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒） （2） 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)） （3）現(xiàn)場有負責照相的工作人員。
3.活動后期 （1） 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作 （2） 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價 （3） 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告。 （4） 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排 4.活動預期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項： （1） 工作人員及學生應提前到場 （2） 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定（尤其是自由問答時間），氣氛活躍 （3） 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場 （4） 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 （5） 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應及時解決 （6） 會前準備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。
（7） 現(xiàn)場布置應事先做好 （8）主持人的選擇 6.活動預算： （1） 10米*75厘米橫幅一條：90元， 1米*2米的寫真海報兩張 3元 （2） 礦泉水（小瓶）：一箱（給嘉賓的）：24元 （3） 其他一切不可預知費用：50元 經(jīng)費合計：167元 七、附錄： 附錄一：邀請人員 電子信息工程系分團委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長富老師以及？？i 優(yōu)秀 學生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動組長：學習部 2、活動籌備期的（1）(2)(4)項任務由體育部成員負責 3、活動籌備期的（3）(8)(10)項由學習部成員 4`活動籌備期的（7）組織部成員負責 5、活動籌備期的（6）由宣傳部負責 6、活動籌備期的（5） (9)由文藝部負責 7、每個會場有四名現(xiàn)場秩序的人員負責活動開展期間（。
6.大型會議流程該怎么安排
1、選好場地，布置會場，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會標的規(guī)范）。
2、寫好會議流程，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。）
3、安排會務人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。（注：會務人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發(fā)言時間，為保證交流效果，每場演講發(fā)言的時間設(shè)定為30-45分種，但可依據(jù)實際情況縮減。
暫時想到這么多。
7.擬定一份二日國際經(jīng)濟研討會會議計劃方案
2011中國（鄭州）國際學生用品博覽會研討會議策劃方案前言 鄭州---全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領(lǐng)域的廣泛內(nèi)涵，引領(lǐng)了多個經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。
近年來，隨著交通建設(shè)與運力績效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘校∑洮F(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界的廣泛認同。全省共有中小學50218所，在校生2536.6萬。
周邊區(qū)域的2億多消費人口，50個年銷售億元以上的大型交易市場，100000多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。 一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷，結(jié)交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺，是業(yè)內(nèi)拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。
市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。 二、會議主題 千年商都愿與您攜手，共圖商海發(fā)展！ ——鄭州國際學生用品博覽會研討會議三、會議時間 2011年12月9日---2011年12月11日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡(luò)分銷商、進出口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設(shè)備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人，廣發(fā)邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加盟商、經(jīng)銷商、代理商，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領(lǐng)導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結(jié)營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點12月7日—8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8:30—17:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09:00—09:05主持人串詞，齊唱《和平頌》主持人中原國際博覽中心09:05—10:35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10:35—10:45休息三樓廬山廳10:45—11:30會展工作總結(jié)及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11:30—12:00一車一票知識培訓趙長秀三樓廬山廳12:00—14:00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14:00—15:20活動策劃方案繆文斌中原國際博覽中心15:20—16:00休息三樓廬山廳16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳18:30—21:00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及簽協(xié)議全天 參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司12月11日返程全天 撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領(lǐng)導小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；副組長：張 濱：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330元/間*50間*3天=49500元2、餐 費：60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、煙、酒水：15000元4、會議室：8000元（租賃費含音響、話筒）5、布置費：15000元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用：5000元 7、代理商禮品及獎牌：14600元8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元 9、不可預計費用：6460元費用總計：200000元十二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席；會議方式：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插。
8.會議活動策劃包括哪些內(nèi)容
一、活動主題；需簡單明了，突出活動內(nèi)容，通過適當?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關(guān)注，例如獎品設(shè)置等等。
二、活動介紹；需要對整個會議活動的宗旨，內(nèi)容，預期效果健翔簡要的概括，篇幅不宜過長。
三、活動時間；對于會議活動的舉辦時間問題一定要嚴格把控，這其中包括會議活動舉辦開始與結(jié)束的時間段，還包括報名/參賽、評選、最終獲獎結(jié)果的相應時間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時給出通知。
四、活動流程；這是整個策劃案中最重要的部分之一，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內(nèi)容。另外注意會議流程必須簡單，易操作。
9.企業(yè)研討會策劃如何做
公益策劃是以關(guān)心人的存活發(fā)展、社會進步為出發(fā)點，利用公益活動與消費者展開交流，在產(chǎn)生公益效果的同時，使消費者對企業(yè)的產(chǎn)品或服務產(chǎn)生偏好，并由此提升品牌知名度和美譽度的營銷不道德。
企業(yè)專門從事公益策劃或營銷，雖然無法替換產(chǎn)品或服務的高質(zhì)量和有競爭力的價格，但是，當兩種產(chǎn)品或服務有同樣競爭力的時候，公司的公益成績就淪為消費者自由選擇的根據(jù)。 在現(xiàn)代產(chǎn)品極多、競爭白熱化的市場上，公司參予社會公益，展開公益策劃或營銷，就淪為一個最重要的戰(zhàn)略優(yōu)勢。
經(jīng)過西方學者多年的研究與企業(yè)的實踐證明，公益策劃或營銷不但使社會獲益而建構(gòu)了社會價值，而且的確在提升企業(yè)品牌形象和聲譽、提升企業(yè)財務績效、減少運營成本、減少銷售和客戶忠誠度、廣開資本渠道等方面使企業(yè)獲益，從而建構(gòu)了商業(yè)價值。 同時企業(yè)的公益營銷往往是與企業(yè)社會責任緊緊聯(lián)系在一起的，企業(yè)不但應分擔經(jīng)濟方面、法律方面的責任，還應當分擔對環(huán)境保護與節(jié)約資源、對社區(qū)、對員工、對消費者的責任以及作為企業(yè)公民應分擔的道德責任。
現(xiàn)在它已經(jīng)淪為西方社會對企業(yè)展開業(yè)績評估的一項最重要指標。 許多西方大型跨國公司的公益不道德都具備系統(tǒng)性和長期性，它們在轉(zhuǎn)入世界各地市場的同時都會有一系列的慈善公益活動，在它們顯然，公益贊助商既是展現(xiàn)出企業(yè)社會責任的最差方式，也是奪得政府尊重、打造出企業(yè)品牌影響力的有效途徑。
而出眾的商業(yè)化運作則使得公益贊助商變?yōu)橐环N社會獲益、企業(yè)不利的雙贏不道德。 為了更有消費者的注目，超過提高品牌影響力的效果，公益活動必須企業(yè)公關(guān)人員的嚴謹策劃與精心實行。
像對其他所有最重要商業(yè)活動一樣，公益活動也要搜集信息、原作目標、規(guī)定措施、創(chuàng)建責任體系以及評估繼續(xù)執(zhí)行進程，但又不同于幾乎的商業(yè)活動，這就拒絕有更周密的策略。
