辦公最常用的excel(辦公文員需要掌握excel的哪些知識(shí)?具體怎么做?)

1.辦公文員需要掌握excel的哪些知識(shí)?具體怎么做?

【熱心幫助你】辦公室文員需要掌握：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、文稿演示軟件PowerPoint2002和Internet基礎(chǔ)與應(yīng)用等。

能夠在word中熟練操作各種圖、文、表并存的文檔。

1. 文檔的輸入與編輯

2. 文檔的排版

3. 表格的制作

4. 圖文混排

5. 文檔打印（掃描、復(fù)印等）

其中excel需要掌握：

1.輸入與編輯數(shù)據(jù)

2.公式運(yùn)用，方便各種統(tǒng)計(jì)工作。

3..工作表的編輯，數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表等

4.格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理功能

懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念以及Internet的連接方法；掌握IE網(wǎng)絡(luò)瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟件的使用。

辦公室文員具體做：

1. 上傳下達(dá)，接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；并把電話的內(nèi)容向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳達(dá)，接待來(lái)信、來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文的上報(bào)、上級(jí)來(lái)文的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、保管、存檔工作。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

9、撰寫(xiě)和打印處理上報(bào)的材料。

10、隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

可以這樣說(shuō)，辦公室文員的工作是很瑣碎、很繁雜、很勞累的工作，具體要干些什么，根據(jù)公司的安排，要做到眼勤、手勤。

2.基本掌握excel、word哪些內(nèi)容

你可以去買書(shū)。初級(jí)應(yīng)該不用學(xué)了。中級(jí)和高級(jí)的話也不是太難?？偟膩?lái)說(shuō)像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK這些軟件叫辦公軟件。WORD主要是文字處理：文字的排版。樣式和格式。表格。

EXECEL主要是數(shù)據(jù)處理：像將數(shù)據(jù)的求和。平均數(shù)。然后是數(shù)據(jù)的排序。編號(hào)。分類匯總。格式套用。

PPT就因人而異。就是插入動(dòng)畫(huà)方面比較難。主要就是動(dòng)畫(huà)是之前。之后?；騿螕魰r(shí)。掌握這些想做一個(gè)好的演示文稿不難。OUTLOOK就沒(méi)什么了。就是回復(fù)郵件。發(fā)郵件。做約會(huì)。等等。。真的想學(xué)或考證可以 去買書(shū)。有電腦基礎(chǔ)。考高級(jí)學(xué)1個(gè)月就能考

3.excel常用函數(shù)以及用法

原發(fā)布者：carter0808

常用EXCEL函數(shù)講解2018年9月18日新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次新手：學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。初級(jí)用戶：可以開(kāi)始在工作中運(yùn)用Excel，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表，會(huì)一些基本簡(jiǎn)單的函數(shù)，如SUM、IF等。中級(jí)用戶三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，掌握的基本函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等高級(jí)用戶兩個(gè)標(biāo)志：一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)，必須用組合鍵才能完成錄入的公式。Excel專家：從Excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。所以Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致，所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。Excel函數(shù)的種類財(cái)務(wù)函數(shù)日期函數(shù)時(shí)間函數(shù)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)文本函數(shù)信息類函數(shù)函數(shù)的基本語(yǔ)法函數(shù)的基本語(yǔ)法為：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，…，參數(shù)n）。

4.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

5.辦公室需要熟練運(yùn)用Word 和 Excel的那些知識(shí)

office辦公軟件包括 word Excel Powerpoint

word排版是必不可少的。文字處理是上班中經(jīng)常遇到的 ，這方面還需要多多積累。

Excel是數(shù)據(jù)處理的必備。沒(méi)它你會(huì)遇到很多很多的不便。即使不是搞文的，也需要掌握。

Powerpoint在單位基本就是給人家領(lǐng)導(dǎo)搞的。做個(gè)會(huì)議議案了什么的 。沒(méi)什么難度。學(xué)學(xué)就行了 。

word Excel在上班初期是檢驗(yàn)?zāi)愕囊粋€(gè)項(xiàng)目，你剛到新單位不可能讓你干專業(yè)，打雜，做文件是必不可少的。

6.EXCEL2003常識(shí)

設(shè)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)略如圖：

光標(biāo)放在"B1"單元格，點(diǎn)"插入"&gt；"名稱"&gt；"定義"&gt；輸入"TA">"=EVALUATE(A1)"，如圖：

&gt；"確定"&gt；在"B1"單元格輸入"=TA"，對(duì)準(zhǔn)右下角，光標(biāo)成"+"狀時(shí)雙擊，效果如圖：