工具書的檢索方法形序(工具書常用的排檢方法)

1.工具書有哪些常用的排檢方法

手工檢索 是一種傳統(tǒng)的檢索方法，即以手工翻檢的方式，利用工具書（包括圖書、期刊、目錄卡片等）來檢索信息的一種檢索手段。

手工檢索的方法比較簡(jiǎn)單、靈活，容易掌握。但是，手工檢索費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，特別是進(jìn)行專題檢索和回溯性檢索時(shí)，需要翻檢大量的檢索工具反復(fù)查詢，花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，而且很容易造成誤檢和漏檢。

主要有以下類型：

(1)、目錄、索引、文摘 目錄，也稱書目。它是著錄一批相關(guān)圖書或其它類型的出版物，并按一定次序編排而成的一種檢索工具。索引，是記錄一批或一種圖書、報(bào)刊等所載的文章篇名、著者、主題、人名、地名、名詞術(shù)語等，并標(biāo)明出處，按一定排檢方法組織起來的一種檢索工具。索引不同于目錄，它是對(duì)出版物（書、報(bào)、刊等）內(nèi)的文獻(xiàn)單元、知識(shí)單元、內(nèi)容事項(xiàng)等的揭示，并注明出處，方便進(jìn)行細(xì)致深入的檢索。文摘，是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切在記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。匯集大量文獻(xiàn)的文摘，并配上相應(yīng)的文獻(xiàn)題錄，按一定的方法編排而成的檢索工具，稱為文摘型檢索工具，簡(jiǎn)稱為文摘。

(2)、百科全書 參考工具書之王。它是概述人類一切門類或某一門類知識(shí)的完備工具書，是知識(shí)的總匯。它是對(duì)人類已有知識(shí)進(jìn)行匯集、濃縮并使其條理化的產(chǎn)物。百科全書一般按條目（詞條）字順編排，另附有相應(yīng)的索引，可供迅速查檢。

(3)、年鑒 按年度系統(tǒng)匯集一定范圍內(nèi)的重大事件、新進(jìn)展、新知識(shí)和新資料，供讀者查閱的工具書。它按年度連續(xù)出版，所收內(nèi)容一般以當(dāng)年為限。它可用來查閱特定領(lǐng)域在當(dāng)年發(fā)生的事件、進(jìn)展、成果、活動(dòng)、會(huì)議、人物、、統(tǒng)計(jì)資料、重要文件或文獻(xiàn)等方面的信息。

(4)、手冊(cè)名錄 手冊(cè)，是匯集經(jīng)常需要查考的文獻(xiàn)、資料、信息及有關(guān)專業(yè)知識(shí)的工具書。 名錄，是提供有關(guān)專名（人名、地名、名等）的簡(jiǎn)明信息的工具書。

(5)、詞典（字典）詞典是最常用的一類工具書。分為語言性詞典（字典）和知識(shí)性詞典。

(6)、表譜、圖錄 表譜，采用圖表、譜系形式編寫的工具書，大多按時(shí)間順序編排。主要用于查檢時(shí)間、歷史事件、人物信息等。 圖錄，包括地圖和圖錄兩類。

2.工具書檢索的一般程序是怎樣的

1.根據(jù)需要確定檢索范圍 應(yīng)當(dāng)熟悉自己所要檢索的資料的性質(zhì).看看屬于哪個(gè)學(xué)科或哪一類.應(yīng)盡量縮小檢索范圍，便于快速檢索。

如果一時(shí)確定不了比較正確的檢索范圍，就只能利用綜合性工具書如《辭海》、百科全書了。 2.熟悉和利用現(xiàn)有的對(duì)口工具書 工具書種類繁多，必須對(duì)各種工具書比較熟悉，才能夠按圖索驥。

各類工具書都有一定的收錄范圍和編纂目的。多多熟悉各種不同的工具書，檢索資料就會(huì)起到事半功倍的效果。

3.查閱凡例和熟悉排檢法.檢索出所需資料 一般工具書的凡例說明了該工具書的編纂原則、編纂時(shí)間、出版時(shí)間、所收詞目數(shù)量和范圍、怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內(nèi)容。 目錄里則排列出了本辭書的全部?jī)?nèi)容標(biāo)題，列出了各種不同的排檢方法。

供熟悉不同排檢法的人選擇使用。如一部《辭?！肪陀辛N排檢法可供選擇。

所以，查閱凡例很重要。 4.摘錄和復(fù)制資料 途徑有：一是卡片摘錄，這是針對(duì)所需要的資料很少的時(shí)候用的；二是復(fù)印，這是針對(duì)所需要的資料很多、長(zhǎng)篇大論都可以用的時(shí)候用的；三是下載打印，這是針對(duì)電子數(shù)據(jù)或資料而用的；四是剪貼，這是針對(duì)自己訂閱的報(bào)刊和書籍而用的，圖書館和其他公共場(chǎng)所的報(bào)刊是絕對(duì)不能剪貼的；五是電腦保存，這是針對(duì)有自用電腦的人而言的.但必須做好多個(gè)備份或保存到多個(gè)移動(dòng)硬盤里，以免因計(jì)算機(jī)中病毒或重新安裝系統(tǒng)或不小心格式化硬盤而造成數(shù)據(jù)或資料丟失。

5.整理資料。 一般是分類整理：有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。

（三）幾種常用的工具書排檢方法 1.字順法 字順法又稱字序法.它是一種排檢單字或詞匯的方法.也是工具書刊及數(shù)據(jù)庫的主要編排查檢方法。一般字典、詞典、百科全書等大都采用這種方法。

根據(jù)漢字的形體和讀音特點(diǎn)，可分為形序法和音序法兩類。 （1）形序法 形序法是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，找出它們?cè)谛误w上某些共同點(diǎn)加以排列。

它又分為部首法、筆嘶筆順法和號(hào)碼法。 ①部首法 所謂部首，就是漢字的偏旁，其大多是指形聲字的形旁。

也就是把一些形體上有相同部分的字歸為…部，這些字相同部分作為部首。 部首法就是將同部首的字歸為若干部，按部首筆畫多少為序，同類部首的字按部首以外字形的筆畫多少先后排列。

②筆畫筆順法 筆畫法又稱筆數(shù)法，它以漢字筆畫數(shù)量多少為排列次序。相同筆畫的字則按部首筆畫或起筆筆形排列。

這種檢字法原理簡(jiǎn)單.易學(xué)易檢，但繁簡(jiǎn)字體的差異和各人書寫習(xí)慣不同.以及每一筆畫漢字?jǐn)?shù)量極為懸殊，給檢索帶來一定困難。 現(xiàn)在一般把筆畫法和筆順法結(jié)合使用.把漢字先按筆畫歸類，相同筆畫再按起筆筆順集中，第一筆相同則比較第二筆、第三筆……依此類推，排列出漢字的先后順序。

③號(hào)碼法 號(hào)碼法是形序法的一種變形，它把各種漢字的筆形用若干數(shù)字代碼表示出來，再將數(shù)字依照一定規(guī)則連接成一個(gè)個(gè)號(hào)碼，再按號(hào)碼排列漢字。 最常見常用的是四角號(hào)碼法。

“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方框六，七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭?！?（2）音序法 旨序法是按照字音排列漢字的方法。

主要有漢語拼音字母法、韻部法和注音字母法。 ①漢語拼音字母法 漢語拼音字母法是根據(jù)1958年公布的《漢語拼音方案》的字母順序排列漢字的方法。

編排時(shí)將漢字按漢語拼音的第一個(gè)字母排列，第一個(gè)字母相同再按第二個(gè)字母的順序排列，依此類推。讀音相同的.按聲調(diào)陰平、陽平、上聲、去聲次序排列；瀆音和聲調(diào)都相同，則輔之以筆畫筆順等方法排列。

②韻部法 韻部法是古代按字音編制的工具書采用的檢字方法。 唐宋時(shí)期的韻書，依據(jù)隋代《切韻》的206韻編排；南宋時(shí)歸為l07韻；金元之際改為l06韻；明代《洪武正韻》訂為76韻；其中最流行的是106“平水韻”。

韻部法是按漢字所屬韻部匯集，再依照平、上、去、入四聲分類排列?！杜逦捻嵏?、《經(jīng)籍纂詁》、《辭通》等都是按此法排列。

現(xiàn)代人不熟悉古韻，查檢困難，所以新出版的這些韻書，都附帶其它檢字法索引。如果研究工作需要了解古韻，可利用《辭源》、《漢語大字典》等工具書查詢。

2.時(shí)序法 時(shí)序法是按照事物、事件的發(fā)生發(fā)展過程或人物的生平事跡存貯和檢索文獻(xiàn)信息的方法。這種方法廣泛用于編制歷表、年表（大事記）和人物年譜，如《兩千年中西歷對(duì)照表》、《中外歷史年表》、《中華人民共和國(guó)大事記》、《列寧年譜》等。

同時(shí)也常用于分類語言中的時(shí)代劃分，如《中圖法》就有“國(guó)際時(shí)代表”和“中國(guó)時(shí)代表”兩個(gè)時(shí)代劃分表。 3.地序法 地序法是按照一定時(shí)期的行政區(qū)劃為序排列文獻(xiàn)信息資料的方法。

這種方法主要用于編制地理類和地方文獻(xiàn)的檢索工具，也用于分類語言的地域劃分。 如《中國(guó)名勝詞典》、《中國(guó)歷史地圖集》、《中華人民共和國(guó)分省地圖集》、《歷代地理沿革表》、《中國(guó)地方志綜錄》、《浙江地方志考錄》和《中圖法》的“世界地區(qū)表”、“中國(guó)地區(qū)表”等。

以上是我對(duì)于這個(gè)問題的解答，希望能夠幫到大家。

3.檢索型工具書的類型及格子的作用

更正一下題目，你這個(gè)馬大哈：檢索型工具書的類型及各自的作用

一、書目

書目是圖書報(bào)刊文獻(xiàn)目錄的簡(jiǎn)稱。它著錄一批相關(guān)的書刊文獻(xiàn)，按一定的次序編排而成，是報(bào)導(dǎo)、宣傳、登記書刊文獻(xiàn)的檢索性工具。

書目主要著錄書或報(bào)刊的書名、刊名、報(bào)名、作者、出版單位、出版年代，有的還注有收藏單位和地點(diǎn)，書目的編制是綜合性的，是依照書目的題目要求，將有關(guān)的資料按照一定的編排法編制而成的。

二、索引

索引，英文index，音譯為“引得”。也稱“索隱”。我國(guó)舊稱“通檢”、“備檢”、“韻編”。

索引是將書刊中的書名、篇目、字詞、主題、人名、地名，按一定的編排方式列為條目并注明出處，以便指引查檢資料的文獻(xiàn)檢索工具書。是記錄和指引文獻(xiàn)事項(xiàng)或單元知識(shí)，按一定系統(tǒng)組織起來的檢索工具。

索引的作用在于“按圖索驟”。能幫助人們迅速地查獲所需要的文獻(xiàn)資料，節(jié)約時(shí)間，方便收集，利于學(xué)習(xí)研究。索引因其具有揭示較為深入、全面、明細(xì)、便于檢查等優(yōu)點(diǎn)，所以有更廣泛的使用范圍。

三、文摘

文摘（abstract），是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容簡(jiǎn)略確切、突出內(nèi)容中心的摘述，是對(duì)論文或書籍的內(nèi)容摘要。摘要中不含有摘文者的解釋、評(píng)論和補(bǔ)充，只是將被摘文章作品的主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論簡(jiǎn)要摘錄出來，按一定方式編排而成的文獻(xiàn)檢索工具。

文摘具有報(bào)導(dǎo)文獻(xiàn)廣泛系統(tǒng)，揭示文獻(xiàn)內(nèi)容較深的特點(diǎn)，是二次文獻(xiàn)的核心。文摘報(bào)道的文獻(xiàn)，一般都是各學(xué)科的最新資料，對(duì)查檢者的研究工作有很大的幫助，并能節(jié)省查檢者的精力和時(shí)間。因此，一份好的學(xué)科文摘，常常是該學(xué)科研究和學(xué)習(xí)者最先需要查閱的檢索工具書之一。

參看：

4.什么是工具書

工具書是專供查找知識(shí)信息的文獻(xiàn)。它系統(tǒng)匯集某方面的資料，按特定方法加以編排，以供需要時(shí)查考用的文獻(xiàn)。

特點(diǎn)

1、從編輯目的而言，它主要供查考、檢索而非通讀。

2、從編排方法而言，工具書總是按某種特定體例編排，以體現(xiàn)其工具書性，易檢性。

3、從內(nèi)容而言，廣泛吸收已有研究成果，所提供的知識(shí)、信息比較成熟可靠，敘述簡(jiǎn)明扼要，概括性強(qiáng)。

類型

根據(jù)工具書的基本性質(zhì)和使用功能，可以劃分為檢索性工具書和參考性工具書（美國(guó)工具書專家蓋茨稱其為控制-檢索型工具書和資料型工具書，Information:control and access,Sources of information）。另外還可以根據(jù)語種、學(xué)科內(nèi)容、規(guī)模大小等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。

5.工具書有哪些類型

工具書是專供查找知識(shí)信息的文獻(xiàn)。

它系統(tǒng)匯集某方面的資料，按特定方法加以編排，以供需要時(shí)查考用的文獻(xiàn)。特點(diǎn) 1、從編輯目的而言，它主要供查考、檢索而非通讀。

2、從編排方法而言，工具書總是按某種特定體例編排，以體現(xiàn)其工具書性，易檢性。 3、從內(nèi)容而言，廣泛吸收已有研究成果，所提供的知識(shí)、信息比較成熟可靠，敘述簡(jiǎn)明扼要，概括性強(qiáng)。

類型 根據(jù)工具書的基本性質(zhì)和使用功能，可以劃分為檢索性工具書和參考性工具書（美國(guó)工具書專家蓋茨稱其為控制-檢索型工具書和資料型工具書，Information:control and access,Sources of information）。另外還可以根據(jù)語種、學(xué)科內(nèi)容、規(guī)模大小等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。

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