專家座談會(huì)(如何寫座談會(huì)的流程)
1.如何寫座談會(huì)的流程
座談會(huì)運(yùn)作流程： ？ 負(fù)責(zé)督導(dǎo)詳細(xì)了解通知書/甄別問卷 ﹡ 項(xiàng)目通知書包括項(xiàng)目編號，項(xiàng)目類別（如廣告測試/產(chǎn)品測試等）組數(shù)，分組要求，詳細(xì)的配額要求（如某一產(chǎn)品使用者的數(shù)量要求，收入，學(xué)歷，設(shè)備要求，筆錄遞交日期，及其他有關(guān)要求）特殊要求應(yīng)特別說明。
負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)與客戶溝通。﹡ 應(yīng)就有關(guān)要求及注意事項(xiàng)與客戶進(jìn)行電話培訓(xùn)/溝通，確保所有要求/內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解，任何不確定/不明確的問題應(yīng)與客戶溝通。
受訪者招募 ﹡ 依據(jù)不同的項(xiàng)目要求及運(yùn)作時(shí)間的長短，一般不提供詳細(xì)（具體）的招募條件給聯(lián)絡(luò)員，而且一定要根據(jù)以往的工作記錄，合理分配不同的聯(lián)絡(luò)員參與招募并嚴(yán)格控制其招募的受訪者人數(shù)比例（每組不得超過2人），一般每組需要招募11—12人（依照要求最后出席人數(shù)而定）。﹡ 上述項(xiàng)目招募信息的發(fā)布可以通過電話或面對面形式進(jìn)行。
﹡ 一般情況下， 每一組同一聯(lián)絡(luò)員招募的合格受訪者人數(shù)不得超過2人；同一項(xiàng)目同一個(gè)聯(lián)絡(luò)員招募的人數(shù)不得超過3人；同時(shí)確保受訪者之間互不認(rèn)識。﹡ 特殊項(xiàng)目個(gè)別處理？ 聯(lián)絡(luò)員反饋受訪者個(gè)人資料 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員需要在規(guī)定的時(shí)間前向督導(dǎo)提供有關(guān)候選受訪者的基本個(gè)人資料，并嘗試提供受訪者個(gè)人身份證號碼。
對于時(shí)間緊迫的項(xiàng)目，督導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，以盡快獲取受訪者資料。 ﹡ 聯(lián)絡(luò)員有責(zé)任提醒受訪者出席座談會(huì)時(shí)必須帶好身份證原件，否則，按無效聯(lián)絡(luò)處理（即使聯(lián)絡(luò)的受訪者件合格，也不會(huì)讓其出席會(huì)議，因此，將不支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)，受訪者本人將酌情給予禮品）。
？ 受訪者甄別/甄別問卷 ﹡ 所有受訪者均需通過甄別問卷，甄別主要以電話形式進(jìn)行，一般情況下必須由該項(xiàng)目的督導(dǎo)本人負(fù)責(zé).若組別多且招募時(shí)間較短項(xiàng)目確實(shí)需要增加人員幫助進(jìn)行甄別工作的，這些人員必須由督導(dǎo)進(jìn)行全面培訓(xùn)，并監(jiān)督上述人員進(jìn)行甄別，確認(rèn)符合要求后才能讓其單獨(dú)執(zhí)行甄別工作。除了項(xiàng)目甄別問卷所要求的內(nèi)容外，甄別時(shí)必須先了解到受訪者的身份證號碼及受訪者姓名的正確書寫并記錄在問卷上方。
所有的甄別問卷都必須完整地由專人或項(xiàng)目督導(dǎo)保管，保存期至少為12個(gè)月。 ﹡ 任何情況下均不得由聯(lián)絡(luò)員完成招募甄別問卷。
？ 受訪者電腦資料庫/身份證號碼核對。 ﹡ 受訪者資料庫應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：（須包括所有合格的且到現(xiàn)場的受訪者） 姓名/身份證號碼/年齡/性別/家庭月總收入/職業(yè)/文化程度/單位/聯(lián)系方式/婚姻，注明是否參加的項(xiàng)目名稱/編號/參加調(diào)查的日期/產(chǎn)品（品牌）/使用頻率/其他。
﹡ 正常情況下，所有參加過座談會(huì)/深訪的受訪者資料應(yīng)在項(xiàng)目完成后7天內(nèi)及時(shí)輸入數(shù)據(jù)庫。﹡ 所有通過甄別問卷的受訪者必須首先與電腦儲(chǔ)存的受訪者資料庫進(jìn)行核對，核對的主要內(nèi)容為身份證號碼和姓名。
核對無誤的受訪者才能發(fā)出座談會(huì)書面邀請函。？ 合格受訪者背景資料/招募過程中的溝通 ﹡ 正常情況下，項(xiàng)目督導(dǎo)應(yīng)將經(jīng)問卷甄別和身份核對的合格受訪者個(gè)人資料匯總后每天提供給統(tǒng)籌督導(dǎo)。
﹡ 若研究員對受訪者的資料匯總有任何疑問應(yīng)第一時(shí)間與項(xiàng)目督導(dǎo)（或統(tǒng)籌）溝通。？ 邀請/提醒受訪者 ﹡ 給予受訪者的邀請函應(yīng)包括明確的開會(huì)時(shí)間（須提前至少15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)）/具體地址/主要交通工具/聯(lián)系人/聯(lián)系電話/辦公室地形圖。
﹡ 對于已發(fā)出邀請信的受訪者，督導(dǎo)應(yīng)在開會(huì)前1 天再次與受訪者電話確認(rèn)，同時(shí)應(yīng)請聯(lián)絡(luò)員協(xié)助督促或提醒受訪者準(zhǔn)時(shí)參加。？ 現(xiàn)場甄別 ﹡ 所有受訪者必須憑邀請信在前臺辦理登記/核對手續(xù)。
﹡ 督導(dǎo)必須檢查受訪者身份證（與甄別時(shí)能獲得的身份證號碼進(jìn)行核對）及照片，沒有帶身份證的受訪者一律不得出席座談會(huì)，同時(shí)也將不向有關(guān)的聯(lián)絡(luò)員支付聯(lián)絡(luò)費(fèi)。﹡ 完成的自填問卷須與甄別問卷的個(gè)人資料進(jìn)行核對。
﹡ 將有關(guān)受訪者資料交主持人，由主持人決定參加座談會(huì)的人選。﹡ 開會(huì)前需將已經(jīng)確認(rèn)合格的受訪者資料交給主持人和客戶。
﹡ 向客戶提供受訪者座位表。﹡ 受訪者銘牌需事先準(zhǔn)備好。
會(huì)議設(shè)備/其他準(zhǔn)備工作 ﹡ 項(xiàng)目督導(dǎo)需在開會(huì)前一天認(rèn)真調(diào)試會(huì)議設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻保修。﹡ 根據(jù)通知書的要求，準(zhǔn)備好磁帶/錄像帶/記錄紙等物品。
﹡ 提前預(yù)約其他輔助人員（筆錄員/翻譯員）。﹡ 其他事項(xiàng)（如產(chǎn)品采購/資料準(zhǔn)備/食品）。
項(xiàng)目結(jié)束后的其他事項(xiàng) ﹡ 整理受訪者資料 ﹡ 檢查筆錄質(zhì)量，呈交電子版筆錄、錄像帶、錄音帶。﹡ 聯(lián)絡(luò)員招募質(zhì)量評估。
2.座談會(huì)流程
不知道你所要的座談會(huì)的類型和參加的對象，但是不管任何座談會(huì)，大概得流程是 ?。褐鞒秩苏f明會(huì)議的主題，和討論要達(dá)到的目的。
對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留，另外通常會(huì)安排一個(gè)書記員簡記發(fā)言人的發(fā)言。需要保留原話。
作為會(huì)后處理意見的參考。 2：進(jìn)入會(huì)議的主體， 與會(huì)者發(fā)言。
如果發(fā)言踴躍，主持人只需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)控即可，如果冷場，需要適當(dāng)?shù)募ぐl(fā)，可暗示一些喜歡說話的人發(fā)言，形成良性的會(huì)議氣氛。也可在會(huì)議前作點(diǎn)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
3： 調(diào)控時(shí)間，在時(shí)間快結(jié)束前，如果還有領(lǐng)導(dǎo)參加，可詢問領(lǐng)導(dǎo)是否需要發(fā)言。也可特意請領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
結(jié)束前主持人作會(huì)議的總結(jié)發(fā)言，對于發(fā)言者表示感謝。
3.一般座談會(huì)的流程是什么
1、設(shè)計(jì)并確定甄別問卷，確定座談會(huì)大綱，第一次甄別發(fā)出邀請，通知時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)前復(fù)核挑選入會(huì)者，召開座談會(huì)； 2、根據(jù)需要選擇公司內(nèi)/公司外召開，如座談會(huì)涉及公司機(jī)密，并且不希望泄露公司身份一般選擇租市場研究執(zhí)行公司的座談會(huì)室； 租借費(fèi)用：每場700-1000元不等 ， 一般情況下可選擇公司內(nèi)的場地： 如無法借到座談會(huì)室，可選擇其他會(huì)議室。
3、現(xiàn)場筆錄 – 如座談會(huì)需要筆錄，建議采用現(xiàn)場筆錄，因?yàn)閰⑴c座談會(huì)人員眾多，筆錄員不在現(xiàn)場記錄，單憑錄音整理筆錄的話難以根據(jù)聲音判斷發(fā)言者；現(xiàn)場筆錄費(fèi)用一般為100-120元/場 ，會(huì)前問卷 ，根據(jù)座談會(huì)需要，可在會(huì)前準(zhǔn)備一份問卷進(jìn)行再次甄別及信息核對，或者根據(jù)座談 會(huì)內(nèi)容補(bǔ)充一些問題讓其回答。 4、被訪者名牌 – 要求：每個(gè)名牌兩面均貼上被訪者名字 – 操作技巧：為提高效率，可先把預(yù)約成功的被訪者名字打印并剪切好，會(huì)前當(dāng)被訪 者篩選確定過后再把名字貼到卡座上。
5、食物要求：口味較淡，嚼咀時(shí)不會(huì)發(fā)出響聲，在口中的停留時(shí)間不長的；如接近三餐的時(shí)間，可準(zhǔn)備一些糕點(diǎn)餅干；可考慮準(zhǔn)備水果：香蕉、橘子等容易進(jìn)食且普遍可接受的品種。 6、座談會(huì)中需要被訪者進(jìn)行填寫問卷等相關(guān)內(nèi)容，需提前準(zhǔn)備好紙張以及筆，筆最好統(tǒng)一放在筆筒中；如會(huì)中需要板書，則先準(zhǔn)備好2支白板筆。
4.如何寫一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規(guī)劃座談會(huì)的策劃書
座談會(huì)策劃書格式
一、策劃書名稱： 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 ：
根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
5.如何寫一篇活動(dòng)流程不老套的職業(yè)規(guī)劃座談會(huì)的策劃書
座談會(huì)策劃書格式一、策劃書名稱： 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 ：根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取以下內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如情況不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。
6.院團(tuán)委組織團(tuán)委學(xué)生干部座談會(huì)的策劃
1.主題：選擇有共性且重要的話題，如：搞好社會(huì)工作與專業(yè)學(xué)習(xí)的關(guān)系；團(tuán)干學(xué)生干部的人際關(guān)系特點(diǎn)與處理。
2.參加人員：領(lǐng)導(dǎo)，老師，團(tuán)委負(fù)責(zé)人，團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部，校刊、電臺等，確定人數(shù)、姓名。
3.發(fā)言人數(shù)，限時(shí)要求，順序，主持人。
4.議程：事項(xiàng)順序〈按進(jìn)行順序排列：如，主持人介紹到會(huì)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人，說明會(huì)議主題及會(huì)議進(jìn)行方式，發(fā)言順序及要求，負(fù)責(zé)人講話，與會(huì)人發(fā)言，主持人總結(jié)等〉。
5.籌備方案：預(yù)備會(huì)方式、人員、地點(diǎn)、議題。
6.籌備工作落實(shí)：報(bào)批報(bào)告〈擬訂人員及時(shí)間〉，落實(shí)場地、設(shè)備〈負(fù)責(zé)人員及時(shí)間〉，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，落實(shí)各項(xiàng)工作人員。
各項(xiàng)工作承辦人員：擬訂文書、打印、報(bào)批、聯(lián)系場地、會(huì)場服務(wù)等，明確人數(shù)、姓名、聯(lián)系電話。
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：開支項(xiàng)目，金額〈略有富余〉，來源。
注意事項(xiàng)：
議題、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)、場地及早得到?！丛骸殿I(lǐng)導(dǎo)審批；
嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案進(jìn)行；
準(zhǔn)備應(yīng)急方案：如，原預(yù)定到場領(lǐng)導(dǎo)未到怎么辦？發(fā)言者超出擬訂議題〈如指責(zé)學(xué)校某項(xiàng)制度〉怎么辦？發(fā)言超時(shí)怎么辦？原訂地點(diǎn)有變怎么辦？經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算怎么辦？
需考慮幾個(gè)矛盾的處理：校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人、學(xué)生干部之間想法不一致，如何平衡關(guān)系。
7.我在做一次關(guān)于大學(xué)生脫口秀的座談會(huì)策劃書,誰能確定一個(gè)好的主題
、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景 ： 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。
如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 四、資源需要： 列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展： 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。
人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者： 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意： 1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀； 2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等； 3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂； 4、策劃書需從紙張的長邊裝訂； 5、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。 注：1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動(dòng)； 2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書； 3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃 附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟 一、活動(dòng)若辦，策劃先行。
策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。 二、獲得支持。
獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。 三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。
權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。
有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。
并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息； 四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing！ 五、組合資源。
有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度； 八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。
、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。 二、活動(dòng)背景 ： 這部分。
