事業(yè)單位交接(工作移交需要注意哪些事項(xiàng))
1.工作移交需要注意哪些事項(xiàng)
1）交接工作應(yīng)有紙質(zhì)的交接清單，把所有交接內(nèi)容一一列上，以備查和分清責(zé)任。
2）清點(diǎn)現(xiàn)金和借條，清點(diǎn)銀行存款，分別用大寫和小寫列在交接清單上，并注明交接的日期和時(shí)間結(jié)點(diǎn)。
3）未執(zhí)行賬務(wù)或正在處理的賬務(wù)也要交接。
4）交接出納負(fù)責(zé)登記和保管的所有的憑證、賬冊(cè)、收據(jù)、發(fā)票、臺(tái)賬、卡片、銀行對(duì)賬單等等。
5）交接清單后應(yīng)附上具體的明細(xì)表和責(zé)任處理，有的還需要保密協(xié)議或同業(yè)禁止協(xié)議，并由交接人、接交人和監(jiān)交人三方簽字。
2.交接工作注意事項(xiàng)是什么
1.在新人未正式從事交接工作之前，可以先將所交接的工作整體情況和新人說(shuō)一下，包括工作種類、工作內(nèi)容等，可以先讓新人有個(gè)整體上的認(rèn)識(shí)。
2.假如是一些比較瑣碎、實(shí)踐性強(qiáng)的工作，光和新人說(shuō)還不夠，還要具體就每一項(xiàng)工作的具體工作流程和環(huán)節(jié)，操作演示給新人，讓其認(rèn)識(shí)加深。
3.為了更好地指導(dǎo)新人，正在完成上述事項(xiàng)后，還可以先讓新人具體去做每一項(xiàng)工作，但是老將需要在旁邊監(jiān)督和指導(dǎo)新人所做的初期工作。
4.除了做具體工作外，新人還需要了解一些工作注意事項(xiàng)。這可能是老將多年工作總結(jié)得出的經(jīng)驗(yàn)，告知新人就可以讓其少走彎路。
此外還需注意：
1.日常工作事項(xiàng)最好用文檔輯寫清楚，有難度及危險(xiǎn)操作的，一定要醒目備注注意事項(xiàng)。
2.待辦事務(wù)，也需整理明細(xì)，并且提供解決方案或大概解決思路。
3.重要事項(xiàng)，能在休假前完成的盡量完成，避免因交接遺漏或代理人遺忘造成重大損失和困擾。
4.工作交接時(shí)，操作性的事項(xiàng)，一定要示范和讓代理人操作，避免代理人聽(tīng)懂了，但，到做的時(shí)候又不知如何下手。
5.自己工作總結(jié)、梳理。盡量簡(jiǎn)潔有效的傳達(dá)給代理人。
3.工作交接過(guò)程當(dāng)中有什么注意事項(xiàng)
1、講解工作基本情況
在接手人還沒(méi)有正式開始接手工作之前，可以先把工作的整體情況跟新人講解一下，比如說(shuō)工作的種類內(nèi)容等等，這樣能夠讓接手的人從整體上對(duì)工作有一個(gè)認(rèn)識(shí)。
2、詳細(xì)描述工作如何做
如果工作是比較繁瑣的，那么只是跟新人講一下是不夠的，還需要針對(duì)每一項(xiàng)工作的具體流程，實(shí)際操作給他們看，這樣能夠加深他們的認(rèn)識(shí)。
3、監(jiān)督和指導(dǎo)新人的前期工作
為了更好的讓新人能夠勝任工作，在工作交接的時(shí)候還可以先讓他們具體的去做一下，你需要在一旁進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)際操作之后，新人基本上就可以對(duì)工作的步驟有一個(gè)清楚的了解。
4、告訴新人工作的注意事項(xiàng)
新人不僅要了解具體的工作，還需要知道在工作的時(shí)候有什么注意事項(xiàng)。這些可能都是老員工工作多年之后總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，傳授給新人能夠讓他們盡快的上手。
5、讓新人在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)提問(wèn)
新人在工作交接之后難免不會(huì)碰到一些問(wèn)題，那么就要他及時(shí)的來(lái)請(qǐng)教你，這樣就可以將問(wèn)題及時(shí)的解決，避免新人胡亂處理導(dǎo)致出現(xiàn)不好的結(jié)果。
6、老員工可以先指導(dǎo)新人
老員工最好是能夠指導(dǎo)新人一段時(shí)間，至于這個(gè)時(shí)間的長(zhǎng)短，那就要看具體的情況了。一般來(lái)說(shuō)，復(fù)雜一點(diǎn)的工作可能需要交接10天時(shí)間左右。
7、交接完后期也要保持聯(lián)系
工作交接完成之后，新人肯定會(huì)碰到一些問(wèn)題，所以老員工和新員工之間需要保持聯(lián)系，及時(shí)的知道應(yīng)該如何處理。
以上的這些問(wèn)題就是在工作交接的時(shí)候要注意的，只有把這些都注意到了，那么才能讓后期的工作更順利。
