租用舊設備(租賃辦公室設備時應該注意哪些問題?)
1.租賃辦公室設備時應該注意哪些問題?
1。
押金 只要合約期滿后，復印機沒被人為的損壞，押金都會全額返還。 2。
月租 正常來說復印機租賃的月租在200-300之間，當然有的企業(yè)需求量大，可以免掉月租費。月租的多少主要是看復印機本身的價值。
3。月印量 租賃公司一般都是按照印量來定價的，按每張多少錢來計算，復印收費的高低，取決平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
4。 復印機新舊程度 判斷復印機的新舊大家可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷，一臺9成新的復印機的印量肯定不會很多。
5。售后服務 只要復印機不是人為損壞，復印機租賃公司都應該全程維修，而且不收一分維修費，另外復印機每個月都應該做一次保養(yǎng)，保證復印機始終處于健康狀態(tài)。
總之，當與復印機租賃達成合作協(xié)議后，企業(yè)只需要購買紙張，其他問題都應該由復印機租賃公司負責。 。
2.企業(yè)在租賃辦公設備的時候需要注意哪些問題?
租賃辦公設備考慮問題——使用紙張，月消耗紙張一直以來是租賃前期該考慮的問題，要先確定自己所需要的紙張數(shù)目，也就是復印量，這樣才能確定所租賃辦公設備類型，確定完類型自然有相應的租賃方案提供參考，并且在使用紙張時，要選用合格的紙張，好比紙張上紙屑不能過多，紙張不可太輕或者太重等等，使用紙張一直以來是租賃前期需要考慮的問題。
租賃辦公設備考慮問題——用戶打印的類型，復印或打印類型也是租戶選擇租賃辦公設備類型的必要條件之一，比方說有些租戶只需打印黑白類文件即可，那么便無需租賃彩色類型打印機，彩色類打印機租金相比黑白較為昂貴，省去不必要開支。又好比A3與A4打印機是不一樣的，在租賃前要事先了解好需求。
租賃辦公設備考慮問題——租金，租金多少當然是租賃辦公設備必須考慮的要素，考慮公司所能承受的租金范圍多少。
3.如何進口舊設備
我是如何幫客戶辦理二手設備進口清關全套手續(xù)的？ 為適應廣東珠三角市場的發(fā)展形式，不斷的滿足大中小企業(yè)在機械設備方面的采購需求，面對國際高端機械設備，結合中國大陸對于進口新舊機械設備及二手設備等等海關部署監(jiān)管條例，眾海國際特設立《新機械進出口部》與《舊機械進出口部》專門服務于中小企業(yè)，外商獨資企業(yè)，專業(yè)處理新舊機械，設備進口清關問題，至今，服務第十二年??！考慮到很多朋友對進口機械不是很懂，接下來，我來為大家簡單談談，我是如何幫客戶辦理二手設備進口清關全套手續(xù)的，僅供拋磚引玉！若有不足之處，懇請各位斧正！！ 以今年年初我公司代理江蘇XX公司從德國進口舊車削中心清關為例： 先由江蘇XX公司和德國供應商談好機器設備的相關事宜后。
江蘇XX公司付匯到到德國，我司提前安排訂倉，確定好出貨期，同時做《進口舊機電產品裝運前預檢驗備案書》，然后由德國供貨方安排出口運輸，報關，根據(jù)訂倉紙（S/O）把貨發(fā)到我司指定的海外碼頭，如漢堡港，即FOB漢堡港，我司負責把貨運到香港，我公司從香港接到機器后，向中國中檢公司申請，做香港中檢，由中檢公司出具《進口舊機電產品裝運前檢驗證書》中檢通過后才能辦理《新（舊）機電產品進口許可證》即我們通常所說的O證（這里，大家要注意，這就08年下半年的新政策，與以前不同，必須要中檢通過后才能受理O證申請！！以前是先辦O證，后做中檢，先在必須等到中檢通過后才能申請辦理O證）；接著我司安排香港到東莞沙田碼頭的駁船，先到東莞商檢局報檢，查貨（舊機電產品百分百要查貨的），然后出具商檢通關單，憑商檢通關單才能向海關申報；繳納關稅，增值稅，海關進行查貨，主要查品名與單證是否一一對應！這才是第二次放行，向船公司繳了柜租，向碼頭繳了倉租，恭喜您，就可以把貨提出來啦！提貨后我司先把機器運送至我司南城白馬倉庫.江蘇XX公司派人員前來驗貨，并付款，再由我司安排車輛（或海陸運聯(lián)運：東莞---上海---江蘇）將機器運送到江蘇XX公司指定的地點. 港到門進口物流流程示意圖： 客戶提供要進口設備資料與圖片→眾海公司核算各種進口費用→報價→簽定進口代理協(xié)議→眾海公司在國內辦理舊切削中心進口商檢備案與檢驗檢疫申請→德國出口海運訂倉→ 海運到香港→換單，提貨→眾海香港倉庫→聯(lián)系香港中檢公司做檢驗→中檢合格后→辦舊機電進口許可證→從香港安排駁船到東莞沙田碼頭→東莞商檢局換正本備案與檢驗檢疫合格證書→眾海報檢→出商檢通關單→商檢局現(xiàn)場檢驗核對→ 眾海準備進口報關資料→海關進口審核→出稅單交稅→海關查驗→提貨放行→眾海安排國內海運訂倉→拖車到海運碼頭→上海港→拖車到江蘇廠家 二手設備進口所產生的費用大致如下： 香港部分：換單費，碼頭雜費，提貨費，倉租，中檢費及其代理費，中轉費， 東莞部分：關稅， 增值稅，碼頭和換單，報關費用，國內報關報檢，商檢費用，香港到東莞運輸費用，舊機電備案費，舊機電許可與證明費用，代理費用，其它費用； 以上就是操作進口二手設備的大致流程。 如果有朋友在進口舊設備，二手機械時還有不明白的地方，可將您想了解的問題（請?zhí)峁┮M口設備的：具體中文名稱，型號，產地，出廠日期，長寬高，重量，數(shù)量，成色，新、舊購買設備的貨值，每臺設備清晰的全景的正面、左，右兩側和銘牌部位圖片各1張）發(fā)送至我的郵箱： hk_zhonghai@126.com 或撥打我的電話：0769-88999395 陳先生。
我會第一時間提供使您滿意的進口方案。
4.機械設備租賃時,應嚴格執(zhí)行什么管理
為加強項目部對機械設備租賃的管理與核算工作，提高
機械設備的使用效率，特制定本辦法。
1
、設備租賃單位必須具備相應資質要求。對大型起重
設備和特種設備，租賃單位應提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質、設
備安裝資質、
安全使用許可證、
設備安全技術定期檢驗證明、
機型機種在本地區(qū)注冊備案資料、機械操作人員作業(yè)證明及
地區(qū)注冊資料，符合要求方可租用。
2
、機械設備的特種作業(yè)人員必須持當?shù)卣鞴懿块T
認可的有效操作證，才能上崗；其他機械操作人員也必須經
培訓考核合格后上崗。
機械操作人員必須嚴格按照機械操作規(guī)程
進行操作，
如違反操作規(guī)程操作發(fā)生安全事故，
所造成的損失和一切
后果由出租方自行承擔，
機械必須由專人負責指揮生產作業(yè)，
指揮人
員要嚴格按照安全生產條例指揮，
不得違章指揮。
機操人員必須聽從
現(xiàn)場人員工作安排和指揮，
遇到問題及時與現(xiàn)場人員溝通，
不得私自
處理，
私自處理發(fā)生問題一切后果機操人員自行承擔。
機操人員不得
私自為其他單位動用機械，
一經發(fā)現(xiàn)沒收非法所得，
并加倍進行處罰
（從機械租賃費中扣除）
3
、所有設備租賃由現(xiàn)場使用者向現(xiàn)場負責人申請同意
后，再向機務部門提出使用要求，由機務部門主管按照公司
《外租船機設備管理辦法》負責實施。嚴禁現(xiàn)場人員自主使
用分包商設備，給機務的成本控制、合同結算、日常管理造
成不利影響。
4
、外租設備將嚴格按照公司《外租船機設備管理辦法》
執(zhí)行。機務部門在租賃設備時，應根據(jù)工程的規(guī)模、工期要
求、現(xiàn)場施工環(huán)境，選擇服務好、有實力、單價低、滿足工
程要求的租賃方，通過多家比較或競標方式，擇優(yōu)選用，經
租賃合同
租賃合同格式 租賃合同注意事項 住房租賃合同 廠房出租合同
項目經理審核、公司審批后，履行合同簽訂手續(xù)。根據(jù)施工
任務，靈活、合理制定租賃方式。
5
、
機務部門與設備出租方簽訂
《機械租賃合同》
和
《安
全、環(huán)境管理協(xié)議書》
明確設備租賃的相關事項。外租設
備（租賃）合同必須經項目部及公司相關部門會簽后方可簽
訂。
6
、機務部門對租用的設備在使用前應經檢驗，并對現(xiàn)
場使用人員進行安全環(huán)境技術交底，明確各類設備操作規(guī)程
及所有方的責任、義務，使用過程中進行監(jiān)控，以保證設備
始終處于完好狀態(tài)，符合環(huán)保及職業(yè)健康安全要求，保存相
關記錄。
7
、機械進場后，要統(tǒng)一粘貼項目部規(guī)定的標識。機務
部門要及時與現(xiàn)場施工員溝通，明確機械設備的租賃性質屬
于包月使用還是計時使用，計時使用的機械施工員要每天填
寫機械簽證單，由主管經理簽字，及協(xié)作單位負責人簽字確
認，
機械作業(yè)簽證單每月
25
日交到機務部門進行統(tǒng)計并
嚴格
執(zhí)行公司機械租賃費結算制度，
每月對租賃機械進行一次結算，
并做
好原始憑證的保存工作，做好成本分析工作。
8
、租賃設備在使用過程中，機務員與施工員要密切溝
通，合理的使用設備，最大限度地提高設備的有效使用率，
避免怠工浪費。
5.復印機租賃應該要注意哪些問題
復印機租賃/全保服務有極多的好處，比如：換機方便，不會出現(xiàn)買機選型錯誤又不能換的問題；不會出現(xiàn)小問題大修理（費用多）的問題；按張付費，使用成本明確等等。
那復印機租賃有沒有壞處呢，一般來說是沒有的，但以下2方面如果特別注意。1、印張數(shù)準確性的問題。
復印機租賃按印張數(shù)付費本是很公平的，但如果奸商偷偷調高計數(shù)器（俗稱：改表）的話，用戶就要多支付租賃費用了。調高計數(shù)器的方法有很多，比如：直接修改復印機電子計數(shù)器、遙控改計數(shù)和加特制線路板改計數(shù)等等。
改表不僅損害用戶利益，而且對正規(guī)租賃商造成不公平競爭，還會造成一些其它租賃商不想丟單的話也得低價競爭，然后也調高計數(shù)器。不過要說明的是，黑白印量比較小的時候也加不了多少，但彩色要注意。
另外，改表的出租商只占少數(shù)，不用太擔心。解決辦法：一是在合同中制約，比如對改表（調高計數(shù)器）的處罰等，但這種方法有漏洞，一旦租賃商和用戶復印機的相關負責人有勾結，監(jiān)控就形同虛設；二是使用“外置式”復印機刷卡管理系統(tǒng)，外置式的復印機刷卡管理系統(tǒng)所統(tǒng)計的印張數(shù)是獨立的（跟復印機的計數(shù)器無關），存在軟件后臺，想改都改不了，如果復印機計數(shù)器的統(tǒng)計數(shù)量和復印機刷卡管理系統(tǒng)的統(tǒng)計不一致，那就需要好好查查了。
2、保密安全性的問題（對保密沒要求的用戶，不用考慮）。目前中高速復印機多數(shù)都標配有硬盤，打印甚至復印、掃描的數(shù)據(jù)都能被復原，這樣，當租賃期結束撤機或租賃期內換機時，隨復印機撤走的硬盤，就有可能造成泄密，這是目前很多對保密有嚴格要求的企業(yè)都沒有意識到的問題。
解決辦法：一是不使用帶有硬盤的復印機；二是在合約結束復印機撤走時留下硬盤，在合約期間換機時使用原硬盤。并不多余的話：沒有硬盤的復印機最安全；不要開通遠程在線服務，不然沒硬盤也會泄密；不要相信所謂的數(shù)據(jù)清除組件、保密組件。
