自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱(chēng)為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門(mén)。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專(zhuān)業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號(hào)碼、聯(lián)系中國(guó)、畢業(yè)審核部門(mén)簽署意見(jiàn)等重要證明信息。 自考畢業(yè)申請(qǐng)審核通過(guò)后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為:有單位自考生、沒(méi)有單位自考生二大類(lèi)。有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門(mén)),畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門(mén),人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案,在以后需要職稱(chēng)評(píng)定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。
而對(duì)于沒(méi)有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門(mén)代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。 據(jù)了解,在高校研究生錄取過(guò)程中,有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時(shí),各高校會(huì)自行出具調(diào)檔函調(diào)取檔案,考生切勿自行持檔案交與學(xué)校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學(xué)校問(wèn)詢(xún)自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶(hù)籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門(mén)和個(gè)人檔案歸檔即可。
通常錄取你的學(xué)校會(huì)發(fā)一封調(diào)檔函給你,上面會(huì)有檔案調(diào)送至該校的截止日期。
調(diào)檔函一般要自己交至現(xiàn)在所在的學(xué)?;騿挝?,但個(gè)人檔案不能經(jīng)由自己手中,所以,通常你無(wú)法拿到自己的檔案,而是在這兩個(gè)學(xué)校(或單位)的人事部門(mén)之間進(jìn)行遞送轉(zhuǎn)移。
復(fù)試公布結(jié)果后,離調(diào)檔截止日仍有一段時(shí)間,只要檔案未調(diào)送過(guò)去,你的個(gè)人資料仍在原來(lái)學(xué)校。即便已交了調(diào)檔函,你的資料被調(diào)送到新學(xué)校,如果放棄,不去新校進(jìn)行注冊(cè),同樣可以。但需要把檔案重新調(diào)回你所在的單位或?qū)W校,增加些額外手續(xù)
自考生一定要將檔案歸整好,并及時(shí)存放到相關(guān)單位,如人才市場(chǎng)或教育部門(mén)等
自考生在畢業(yè)時(shí)辦理完畢業(yè)手續(xù)領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),拿到畢業(yè)證書(shū)及學(xué)籍檔案材料原件含自考畢業(yè)生登記表、審定表,半年后獲得學(xué)士學(xué)位的考生還會(huì)有一份學(xué)位審定表,一定要將這些檔案材料存放到檔案管理部門(mén)。
沒(méi)有正式工作單位的,可存放到戶(hù)籍所在地的人才交流中心或城鎮(zhèn)街道辦事處或農(nóng)村的村民委員會(huì),然后復(fù)印一份檔案并加蓋上述單位公章,以備通過(guò)初試進(jìn)入復(fù)試審定資格時(shí)交驗(yàn),切忌自己保管檔案材料。
在錄取研究生時(shí),各高校會(huì)自行出具調(diào)檔函調(diào)取檔案,考生切勿自行持檔案交與學(xué)校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
我來(lái)回答,因?yàn)槲液湍闱闆r一樣的!
你專(zhuān)科的檔案在哪里,是不是在人才交流中心?如果是的話,那就好辦了。
你直接把自考的本科檔案帶到你專(zhuān)科存放的那個(gè)中心區(qū),就說(shuō)要托管檔案,工作人員就直接把本科檔案和專(zhuān)科檔案放在一起了。現(xiàn)在還來(lái)得及,而且自考的檔案原則上就是推薦不要自己攜帶而需要放入交流中心的。到時(shí)候考研復(fù)試過(guò)了存在調(diào)檔問(wèn)題。如果你是委培,那就不調(diào)檔,如果你是自費(fèi),可調(diào)可不調(diào),如果申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金,那必須調(diào)檔!所以速將檔案交至人才交流中心!以免影響考研!
忘提醒你了,自考本科的所有成績(jī)單切勿放進(jìn)檔案袋密封起來(lái),請(qǐng)留在自己手上,因?yàn)榭佳袕?fù)試的時(shí)候不調(diào)檔,但要看你的本科成績(jī)(復(fù)試通過(guò)之后才考慮調(diào)檔問(wèn)題)
1、你要把自考本科的檔案,拿到你原來(lái)的人事檔案存放單位里去合檔。
2、你若不知道原來(lái)的人事檔案存放在哪個(gè)單位里,那么要問(wèn)你以前讀書(shū)過(guò)的學(xué)校(從高中開(kāi)始),按照詢(xún)問(wèn)得到的線索查找下去,就能找到的,因?yàn)闄n案是肯定存在的,不會(huì)銷(xiāo)毀消失的。3、一般高中及以上學(xué)校、戶(hù)籍所在地的人事局(人才中心、人力資源市場(chǎng))、教育局等設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)和專(zhuān)職管理人員的。
4、你若不去合檔,將來(lái)考研成功后,調(diào)檔及審核(進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)),是可能會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題的。

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