出納必須懂得基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)(做出納必須懂的是什么)
1.做出納必須懂的基礎(chǔ)知識(shí)是什么
(1)政策水平。不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
(2)業(yè)務(wù)技能?！芭_(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功?！边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。
(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。
2.做出納必須懂的基礎(chǔ)知識(shí)有哪些
會(huì)計(jì)出納基本知識(shí)1.設(shè)置與配備出納機(jī)構(gòu)與人員（1）機(jī)構(gòu)設(shè)置。
出納機(jī)構(gòu)一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，如各企事業(yè)單位財(cái)會(huì)科、財(cái)會(huì)處內(nèi)部設(shè)置專門處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室?！稌?huì)計(jì)法》第二十一條第一款規(guī)定：“各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員。
不具備條件的，可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?！睍?huì)計(jì)法對(duì)各單位會(huì)計(jì)、出納機(jī)構(gòu)與人員的設(shè)置沒有做出硬性規(guī)定，只是要求各單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要來設(shè)定。
各單位可根據(jù)單位規(guī)模大小和貨幣資金管理的要求，結(jié)合出納工作的繁簡(jiǎn)程度來設(shè)置出納機(jī)構(gòu)。以工業(yè)企業(yè)為例，大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科；中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室，小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)股下配備專職出納員。
有些主管公司，為了資金的有效管理和總體利用效益，把若干分公司的出納業(yè)務(wù)（或部分出納業(yè)務(wù)）集中起來辦理，成立專門的內(nèi)部“結(jié)算中心”，這種“結(jié)算中心”，實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。（2）出納人員配備。
一般講，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位，在銀行開戶的行政、事業(yè)單位，有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度，要以業(yè)務(wù)需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現(xiàn)象。
一般可采用？人一崗、一人多崗、一崗多人等幾種形式：一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設(shè)專職出納員一名。一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可設(shè)兼職出納員一名。
如無條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中（如單位的辦公室、后勤部門等）配備兼職出納員一名。但兼職出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
一崗多人：規(guī)模較大的單位，出納工作量較大，可設(shè)多名出納員，如分設(shè)管理收付的出納員和管賬的出納員，或分設(shè)現(xiàn)金出納員和銀行結(jié)算出納員等。出納工作，是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分，從總的方面來講，其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面。
2. 出納工作的職能（1）收付職能。出納的最基本職能是收付職能。
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來款項(xiàng)的收付，也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。
（2）反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬，對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算，以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
因此，反映職能是出納工作的主要職能之一。（3）監(jiān)督職能。
出納要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過程的監(jiān)督。（4）管理職能。
出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管，對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究，為企業(yè)投資決策提供金融信息，甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等都是出納的職責(zé)所在。
6.出納人員的職責(zé)出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng)，而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益，工作出了差錯(cuò)，就會(huì)造成不可挽回的損失。因此，明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限，是做好出納工作的起碼條件。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財(cái)會(huì)法規(guī)，出納員具有以下職責(zé)：（1）按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍，非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付；遵守庫存現(xiàn)金限額，超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行；現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié)，賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)查對(duì)；銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì)，如有不符，應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
（2）根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證，再據(jù)以編制收付款憑證，然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。（3）按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件，辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作，隨著改革開放的深入發(fā)展，國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁，外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度，及時(shí)辦理結(jié)匯、購匯、付匯；避免國家外匯損失。
（4）掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律，也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。
出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理，從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。（5）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券（如國庫券、債券、股票等）的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任。
3.做出納必須懂的基礎(chǔ)知識(shí)是什么
出納員，從工作范圍講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作，也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
因此，要求出納員在這個(gè)崗位上，需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。會(huì)計(jì)證是必需。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識(shí)、有時(shí)間觀念。
出納人員的日常工作，需要經(jīng)常跑銀行、單位報(bào)銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來，
出納員屬會(huì)計(jì)崗位，因此需要會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)專業(yè)。不但應(yīng)有法律意識(shí)，還要遵守企業(yè)的保密制度。
4.初學(xué)會(huì)計(jì)出納基礎(chǔ)知識(shí),你必須掌握這幾點(diǎn)
關(guān)鍵在于領(lǐng)悟，領(lǐng)悟會(huì)計(jì)的思維方式和處理事情的方法。
先背熟。不理解也要背下來，然后逐一琢磨，理解。
背熟會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容，參照有關(guān)分錄，盡量多思考為什么這樣做。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，多參加審計(jì)、查帳之類的工作，向別人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
多看會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的雜志、報(bào)紙，學(xué)習(xí)案例和技巧多看書，多問，多用腦，拓寬經(jīng)濟(jì)類知識(shí)面，了解會(huì)計(jì)分錄中的業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程。記住記帳規(guī)則：有借必有貸，借貸必相等注意會(huì)計(jì)科目分類：資產(chǎn)、成本、費(fèi)用類的借方表增加，貸方表減少。
所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤(rùn)類的借方表減少，貸方表增加。報(bào)表方面和試算平衡方面注意平衡算式： “資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入” 要勤，多學(xué)、多問、多練。
1）首先從會(huì)計(jì)科目入手，背熟科目核算內(nèi)容， 2）學(xué)習(xí)記賬規(guī)則和記帳流程，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)， 3）多練，多積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn) 4）及時(shí)了解各種財(cái)稅政策，拓寬知識(shí)面 5）注意靈活運(yùn)用，逐步做到精準(zhǔn)核算，合理避稅。
5.做出納需要懂得哪些知識(shí)
很多初學(xué)者都知道，或者都聽人講，沒有什么會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)會(huì)計(jì)的朋友，剛開始都是接觸的出納崗位。那么這個(gè)崗位究竟需要做什么呢？其實(shí)從名字上就能理解了，“出”和“納”。出，就是支出，納，就是收入。所以出納就是是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出。那么進(jìn)進(jìn)出出這種事，就叫會(huì)計(jì)工作了，做進(jìn)進(jìn)出出這種事的人，就叫出納人員。下面給大家簡(jiǎn)單說說，出納工作具體有哪些，哪些人可以稱為出納人員。
出納工作，從廣義上講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作，也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作，從狹義上講則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。而我們，要學(xué)習(xí)的，就是狹義上的動(dòng)作。當(dāng)然，廣義上的業(yè)務(wù)，我們也要去了解一些了。根據(jù)出納工作的廣狹義，所以，會(huì)計(jì)人員也有兩者之分，前者既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）。而后者，僅指會(huì)計(jì)部門的出納工作人員。在這里，我們要了解，卻是如何做一個(gè)廣義的出納人員。
一個(gè)正規(guī)的出納人員，不僅僅只是對(duì)貨幣資金的收入和支出，而且還要辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入記載，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整；也要填制和審核原始憑證，整個(gè)過程可以分為收入、支出、保管、核對(duì)與上交。
那么，什么人可以做出納人員呢？出納人員需要有哪些過硬的素質(zhì)？出納是會(huì)計(jì)工作的組成部分，因此，要在這個(gè)崗位上，最起碼需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)?？家粋€(gè)會(huì)計(jì)證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識(shí)、有時(shí)間觀念。
出納人員，要經(jīng)常跑銀行、單位報(bào)銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來，這都需要出納人員能應(yīng)付各種情況，就出納是財(cái)務(wù)部的窗口，如果從財(cái)務(wù)部一個(gè)出納起就死板板的，人家對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部的感覺就會(huì)比較不舒服。象報(bào)銷什么的，總是會(huì)有些問題，巧妙靈活的應(yīng)付，是很重要的。
出納人員也是會(huì)計(jì)人員之一，所以也需要專業(yè)。至少看到一些業(yè)務(wù)，能知道個(gè)大概是什么情況，也便于向會(huì)計(jì)人員匯報(bào)。
有法律意識(shí)，這里的法律意識(shí)，不僅僅是國家的法規(guī)，也有企業(yè)的規(guī)定。要注意執(zhí)行時(shí)不要出問題。
最重要的一點(diǎn)，就是要有時(shí)間觀念，出納人員每天都要收支大量的資金，所以及時(shí)的收支記錄是必不可少的。還有，象幾號(hào)發(fā)工資，你沒個(gè)時(shí)間觀念，讓5號(hào)發(fā)，你拖到八號(hào)，估計(jì)到時(shí)就會(huì)有人要和諧你了。還有銀行對(duì)賬單，不及時(shí)對(duì)賬，時(shí)間一長(zhǎng)，賬記錯(cuò)了，也難查。所以時(shí)間觀念一定要強(qiáng)的。
6.出納需要懂會(huì)計(jì)方面的知識(shí)嗎
會(huì)計(jì)，從其所分管的賬簿來看，可分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系，是分工與協(xié)作的關(guān)系。
第一，各有各的分工。總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料；明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)分管企業(yè)的明細(xì)賬，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料；出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金，以及有價(jià)證券等的收付、保管、核算工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息?？傮w上講，必須實(shí)行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作?？傎~會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
第二，既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間，有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的，都是會(huì)計(jì)原始憑證和會(huì)計(jì)記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會(huì)計(jì)憑證必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間按照一定的順序傳遞；它們相互利用對(duì)方的核算資料；共同完成會(huì)計(jì)任務(wù)，缺一不可。同時(shí)，它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬，明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬，有金額上的等量關(guān)系。這樣，出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對(duì)保持一致。
第三，出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是只相對(duì)的，出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算?！艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額，并與庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì)：“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，與開戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單，報(bào)告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。
第四，出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作，主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收支與結(jié)存核算，以及現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?，F(xiàn)金和有價(jià)證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管；銀行存款，由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理，又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價(jià)證券等實(shí)物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點(diǎn)上和其他財(cái)會(huì)工作有著顯著的區(qū)別。除了出納，其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢，管賬不管物的。
對(duì)出納工作的這種分工，并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則，這是由于出納賬是一種特殊的明細(xì)賬，總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長(zhǎng)期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額的控制。其中，有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。
第五，出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。貨物的購銷，必須經(jīng)過兩個(gè)過程，貨物移交和貨款的結(jié)算。其中貨款結(jié)算，即貨物價(jià)款的收入與支付就必須通過出納工作來完成；往來款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理，更是離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)，其他財(cái)務(wù)工作，一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，而只對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督。
多學(xué)知識(shí)，提升自己的含金量
7.做出納需要懂得哪些知識(shí)
很多初學(xué)者都知道，或者都聽人講，沒有什么會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)會(huì)計(jì)的朋友，剛開始都是接觸的出納崗位。
那么這個(gè)崗位究竟需要做什么呢？其實(shí)從名字上就能理解了，“出”和“納”。出，就是支出，納，就是收入。
所以出納就是是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出。那么進(jìn)進(jìn)出出這種事，就叫會(huì)計(jì)工作了，做進(jìn)進(jìn)出出這種事的人，就叫出納人員。
下面給大家簡(jiǎn)單說說，出納工作具體有哪些，哪些人可以稱為出納人員。 出納工作，從廣義上講只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。
它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理，票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管，貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作，也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作，從狹義上講則僅指各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。而我們，要學(xué)習(xí)的，就是狹義上的動(dòng)作。
當(dāng)然，廣義上的業(yè)務(wù)，我們也要去了解一些了。根據(jù)出納工作的廣狹義，所以，會(huì)計(jì)人員也有兩者之分，前者既包括會(huì)計(jì)部門的出納工作人員，也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員（收銀員）。
而后者，僅指會(huì)計(jì)部門的出納工作人員。在這里，我們要了解，卻是如何做一個(gè)廣義的出納人員。
一個(gè)正規(guī)的出納人員，不僅僅只是對(duì)貨幣資金的收入和支出，而且還要辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入記載，保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整；也要填制和審核原始憑證，整個(gè)過程可以分為收入、支出、保管、核對(duì)與上交。 那么，什么人可以做出納人員呢？出納人員需要有哪些過硬的素質(zhì)？出納是會(huì)計(jì)工作的組成部分，因此，要在這個(gè)崗位上，最起碼需要有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。
考一個(gè)會(huì)計(jì)證是必不可少的。出納人員還要做到靈活、專業(yè)、有法律意識(shí)、有時(shí)間觀念。
出納人員，要經(jīng)常跑銀行、單位報(bào)銷、與各業(yè)務(wù)單位和資金往來，這都需要出納人員能應(yīng)付各種情況，就出納是財(cái)務(wù)部的窗口，如果從財(cái)務(wù)部一個(gè)出納起就死板板的，人家對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)部的感覺就會(huì)比較不舒服。象報(bào)銷什么的，總是會(huì)有些問題，巧妙靈活的應(yīng)付，是很重要的。
出納人員也是會(huì)計(jì)人員之一，所以也需要專業(yè)。至少看到一些業(yè)務(wù)，能知道個(gè)大概是什么情況，也便于向會(huì)計(jì)人員匯報(bào)。
有法律意識(shí)，這里的法律意識(shí)，不僅僅是國家的法規(guī)，也有企業(yè)的規(guī)定。要注意執(zhí)行時(shí)不要出問題。
最重要的一點(diǎn)，就是要有時(shí)間觀念，出納人員每天都要收支大量的資金，所以及時(shí)的收支記錄是必不可少的。還有，象幾號(hào)發(fā)工資，你沒個(gè)時(shí)間觀念，讓5號(hào)發(fā)，你拖到八號(hào)，估計(jì)到時(shí)就會(huì)有人要和諧你了。
還有銀行對(duì)賬單，不及時(shí)對(duì)賬，時(shí)間一長(zhǎng)，賬記錯(cuò)了，也難查。所以時(shí)間觀念一定要強(qiáng)的。
8.出納會(huì)計(jì)要懂得那些知識(shí)
有了資格證書以后可以開始做會(huì)計(jì)工作，你應(yīng)當(dāng)知道，基本上每一個(gè)會(huì)計(jì)都是先做出納，然后才轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)的，你可以在日常工作實(shí)踐中邊干邊學(xué)。
要學(xué)好財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)關(guān)鍵是理論知識(shí)怎樣和工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來，一般都要懂得以下一些基礎(chǔ)知識(shí)： 1、首先要知道會(huì)計(jì)工作與單位性質(zhì)密切相關(guān)。 政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)，包括外資企業(yè)都不一樣的，各個(gè)行業(yè)之間也有很大差別，所以你首先要定下來準(zhǔn)備從事哪個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作； 2、會(huì)計(jì)核算就是如實(shí)反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，這樣，那就可以從了解該行業(yè)、單位的工作性質(zhì)入手，了解單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來龍去脈； 3、把你學(xué)到的理論知識(shí)，和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況，加之相關(guān)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度緊密結(jié)合起來； 4、虛心向有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，不懂就問。
當(dāng)然問那些你發(fā)現(xiàn)工作實(shí)際與理論不盡相同的地方、自己弄不明白的地方。提問題要一個(gè)一個(gè)地提，千萬不能急于求成； 5、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面，將會(huì)計(jì)原理聯(lián)系工作實(shí)際，明白會(huì)計(jì)賬戶、會(huì)計(jì)科目和借貸關(guān)系等基礎(chǔ)知識(shí)；學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《稅收征收管理法》等相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，以及一般核算方法；根據(jù)你單位的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)好相關(guān)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則； 6、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)從出納工作開始，逐步了解和掌握本單位會(huì)計(jì)工作的基本情況；從原始憑證開始，逐步弄清楚原始憑證的種類、用途、是否合法有效等；學(xué)會(huì)根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證，當(dāng)然，會(huì)計(jì)分錄是根本；學(xué)會(huì)記賬，首先要了解會(huì)計(jì)帳簿的分類，如：總帳、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等；了解會(huì)計(jì)報(bào)表，其數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)帳簿數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系；了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)政策，及其對(duì)你單位的影響。
還要學(xué)好增值稅、營業(yè)稅、印花稅、房產(chǎn)稅等常用稅種的相關(guān)規(guī)定和常識(shí)； （1）政策水平。不以規(guī)矩，不成方圓。
出納工作涉及的“規(guī)矩”很多，如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。 這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作的。
所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白了自己哪些該干，哪些不該干，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。
（2）業(yè)務(wù)技能。“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。”
這對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。
打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。
出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。
賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。
在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。 提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上，打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。
而要提高手的功夫，關(guān)鍵又在勤，勤能生巧，巧自勤來。有了勤，就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。
另外，還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字，提高寫作概括能力，使人見其字如見其人，一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。 （3）工作作風(fēng)。
要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。
出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是：精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。 精力集中就是工作起來就要全身心地投入，不為外界所干擾；有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊，錢款票據(jù)存放有序，辦公環(huán)境潔而不亂；嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì)，做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)；沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。
（4）安全意識(shí)。 現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，井相互牽制；也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。
出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。 （5）道德修養(yǎng)。
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè)；要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益；要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則；要潔身自好，不貪、不占公家便宜；要實(shí)事求是，真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目；要注意保守機(jī)密；要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工。
