word的打印(Word中的打印技巧有哪些呢)

1.Word中的打印技巧有哪些呢

1。

打印到文件 想打印文件，沒有打印機，而有打印機的電腦又沒裝Word，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。 2。

打印文本框里的內容 有時在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

3。 打印附加信息 如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。

那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點擊確定，就可以開始打印了（如圖1）。

如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。 4。

在一張紙上打印一篇多頁的文檔 這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項。

5。 逆頁序打印 多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。

其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。 6。

一次打印多篇文檔 如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕 ，在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。 7。

只打印選定的內容 要想只打印文章的一部分內容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內容”選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。

圖（2） 8。 后臺打印 利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序，從而提高工作效率。

啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”“打印”，再點擊“選項”選中“后臺打印”即可。

2.日常用word打文件基礎知識

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應用程序一樣，它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據筆畫和字形特征對漢字進行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據用戶的需要，設置標題、字體背景顏色等等，還有就是頁眉頁腳的設置，這樣一個文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對于一些學術性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內容，貼在相應的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉換的。

3.word的基礎知識運用求解

Word2003 基礎入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸到工作區(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內容；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動保存；4、退出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經常保存的良好習慣，經常點一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內容； 第三節(jié) 練習 這一課我們來做一些練習，鞏固所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件-關閉”，然后再點“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點擊即可；1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學校，以“學?！睘槲募４娴阶约旱奈募A； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過基礎練習，接下來將進入正式課程學習第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中， 這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、復制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經設成自動序號了，由系統來編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標移。

4.在word里打印的頁數相關知識

在用Word打印文檔時，我們會發(fā)現有時打印出的頁面效果與顯示的版式有明顯的差別，這主要是因為正在打印的文檔中是用其它語言版本的Word創(chuàng)建的文檔，并且文檔的紙張大小也與當前打印機的要求不同。

要想改變文檔設置格式，使其符合所用打印機的類型，可單擊“文件→打印”命令，在“縮放”下的“按紙型縮放”中選擇所用紙型，Word將調整頁面使其適合你所用的紙型。 要在每次打印時都以這種方式調整文檔比例，可單擊“工具選項”命令，然后單擊“打印”選項卡，選中“允許重調A4/Letter 紙型”復選框。

倒序打印 如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要單擊“工具→選項”命令，在“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

不見內容打印文檔 單擊“文件→打開”命令，在打開的對話框中，選定文件名后右擊，在出現的菜單中選擇“打印”命令，就可不打開文件而快速打印Word文檔。 打印副本 有時想多打印幾份同一個文件，但我們沒有必要按幾次“打印”按鈕，只要在打印對話框中的“副本”選項區(qū)域下的“份數”框中輸入要打印的份數，即可同時打印出幾份相同內容的文件。

如果選中“逐份打印”選項，則Word會按打印完一份再打印另一份的順序打印文件，這樣我們就不用在打印完后再分類。如果不選“逐份打印”選項則會將所有份數的第一頁打印完之后，再打印以后各頁。

有選擇地打印部分頁碼 有時我們需要在一篇很長的文章中有選擇地打印其中幾頁或其中幾節(jié)，如果一頁一頁地查找并打印會非常麻煩，這時我們可利用Word給我們提供的部分打印功能： 1.如果打印范圍是連續(xù)頁，只需直接在打印對話框的“頁碼范圍”內輸入頁碼即可，如“3-10”等； 2.如果打印范圍雖然是連續(xù)頁，但中間有間斷，可用逗號進行分隔。例：想打印第3頁至第6頁和第10頁至第20頁，這時可在“頁碼范圍”內輸入“3-6,10-20”; 3.如果打印不連續(xù)的若干頁，可直接輸入用逗號間隔的頁碼。

例：想打印第2、第4、第6、第9頁，可在“頁碼范圍”內輸入“2,4,6,9”; 4.如果想打印某節(jié)文件，可按“S節(jié)號”的格式輸入。“S2”表示打印第2節(jié)；如果有不連續(xù)的節(jié)，也可用逗號間隔，例：“S2,S4,S8”表示打印第2節(jié)、第4節(jié)和第8節(jié)； 5.如果想打印某一節(jié)內的某頁，可輸入“P頁碼S節(jié)號”。

例：“P3S8'，表示第8節(jié)的第3頁，“P2S4-P6S6”表示打印第4節(jié)的第2頁至第6節(jié)的第6頁； 6.如果打印某文件內的某一部分，可以先選中要打印的內容，然后在“打印”對話框中的“頁面范圍”下選擇“所選內容”項后即可。

5.關于word 的基本操作知識

Word2003 基礎入門教程

第一節(jié) 新建文件夾

Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產的是金山WPS,

文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；

第二節(jié) 輸入文字和保存

1、啟動Word

1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；

2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸到工作區(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；

2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內容；

注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；

6.word的打印功能是什么

一、打印預覽 在正式打印之前，先預覽一下打印的效果非常有必要。

啟動Word，打開需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預覽”按鈕，文檔的準打印結果即被顯示在屏幕上。 小技巧： 如果你在預覽時，發(fā)現文檔中有錯誤，為了防止退出預覽狀態(tài)后找不到錯誤的位置。

可以在預覽狀態(tài)下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤上的方向鍵調節(jié)鼠標位置（位置可看狀態(tài)欄的行和列），就可以在預覽狀態(tài)下直接修改發(fā)現的錯誤了。 二、正式打印 接通打印機電源，裝上打印紙，執(zhí)行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”組合鍵），打開“打印”對話框，作適當設置后，按下“確定”按鈕，不一會兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現在我們面前了。

小提示： ①如果沒有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來。 ②如果一臺電腦安裝了多臺打印機，應該在“打印”對話框中，選定執(zhí)行打印任務的打印機。

按需打印有時，我們希望文檔按我們的某種需求進行打印打印多份文件。 在“打印”對話框中，通過調節(jié)“副本”下面的調節(jié)按鈕，設定好需要打印的份數（或直接輸入打印份數的數值），并選中“逐份打印”選項，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊。

三、打印指定頁面 打印出來的文檔被修改后，當再次打印時，只須將修改的頁面打印出來就行了。在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“頁碼范圍”選項，然后在其后輸入需要打印的頁碼。

小提示： ①如果要打印連續(xù)的多頁，頁碼按下述格式輸入：4-7；如果要打印不連續(xù)的多頁，頁碼按下述格式輸入：3,6,8（頁碼之間逗號請在西文狀態(tài)下輸入）. ②如果只需要打印某一頁，先將光標定在該頁任意位置，然后打開“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“當前頁”選項，“確定”打印即可。 四、打印部分文本 如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對話框，選中“頁面范圍”下的“選定的內容”選項，“確定”打印就行了。

在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標拖拉，可以選中不連續(xù)的多處文本，實現一次復制多處文本。 不打印圖形。

對于一個圖文混排的文檔，我們常常需要校對其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來。 可以用下面兩種方法來實現： ①執(zhí)行“工具/選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“打印”標簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的“∨”去掉。

②在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽，去掉“圖形對象”前面的“∨”. 小提示：在上述“打印”標簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應選項，可以將文檔相關附加信息（文檔屬性、域代碼、批注等）打印出來。 五、縱橫向紙張混合打印 有時，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可以這樣來設置、將光標定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”標簽下，將紙張類型設置為“橫向”，按“應用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之后”選項，確定退出；再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設置為“縱向”。