電腦知識最基礎(chǔ)教學ppt(電腦怎么做ppt教程)
1.電腦怎么做ppt教程
【新建PPT文件】安裝好Office PowerPoint軟件后，就可以打開程序創(chuàng)建PPT文件了。
打開PPT方式有幾種，可以按照如圖所示的打開，點擊“開始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"。在桌面上就會出現(xiàn)新建的文件了。
PPT制作教程：如何制作ppt2 可以給文件重命名，如"當我想起你MV.pptx"。打開文件。
點擊“開始”-“新建幻燈片”，然后在下拉“Office 主題”菜單中選擇需要的一個幻燈片，我這里選擇空白幻燈片，比較好編輯些。PPT制作教程：如何制作ppt3 【圖片的插入】操作步驟：點擊“插入”，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇“圖片”，彈出插入圖片的窗口，瀏覽找到相應(yīng)的圖片并將其導入。
如圖所示。插入成功后，圖片顯示在相應(yīng)幻燈片上，可以點選圖片后，通過鼠標拖動圖片邊上的小方點或小圓點，來調(diào)整圖片的大小。
PPT制作教程：如何制作ppt4 【文字的插入】操作步驟：點擊“插入”，在下拉菜單中選擇“文本框”里的“橫排文本框”或“垂直文本框”。鼠標在幻燈片上某一位置點擊一下，就會出現(xiàn)輸入框了。
在里面輸出相應(yīng)文字。選中文字會在旁邊出現(xiàn)一個文字設(shè)置欄，如圖所示，可以設(shè)置文字的顏色、字體、大小、等等。
PPT制作教程：如何制作ppt5 【幻燈片的切換】可以設(shè)置幻燈片與幻燈片期間的轉(zhuǎn)換/切換效果，操作步驟：點擊“切換”，如圖所示，在下拉菜單中的效果設(shè)置處，點擊向下的箭頭，就會下拉 出很多的切換效果樣式來。選擇一個喜歡的樣式，選擇后會自動預(yù)覽一次。
在“效果選項”下拉菜單中，可以對選擇的切換效果進一下設(shè)置。PPT制作教程：如何制作ppt6 Office PowerPoint2010版幻燈片切換效果，有很多：細微型：切出 淡出 推進 擦除 分割 顯示 隨機線條 形狀 揭開 覆蓋 閃光；華麗型：溶解 棋盤 百葉窗 時鐘 漣漪 蜂巢 閃耀 渦流 啐片 切換 翻轉(zhuǎn) 庫 立方體 門 框 縮放；動態(tài)內(nèi)容：平移 摩天輪 傳送帶 旋轉(zhuǎn) 窗口 軌道 飛過。
PPT制作教程：如何制作ppt7 在切換過程中，還可以設(shè)置一個聲音效果哦。點擊初始為“無聲音”的向下三角，下拉出多種聲音如爆炸、抽氣、打字機、風鈴、等等。
點擊選擇的時候，會發(fā)出相應(yīng)的聲音讓你試聽一次。PPT制作教程：如何制作ppt8 【動畫特效】動畫特效就是可以設(shè)置某一元件的進場、出場、強調(diào)、路徑等動態(tài)效果。
點擊“動畫”，下拉菜單中選擇“動畫窗格”，可PPT界面右邊會出現(xiàn)一個 動畫窗格的編輯欄。在幻燈片上選中某一元件如圖片、文字等，再點擊“動畫”-“添加動畫”的倒三角，下拉出現(xiàn)各種特效。
選擇一個喜歡的特效即可。如圖所 示。
PPT制作教程：如何制作ppt9 Office PowerPoint2010版支持制作動態(tài)特效：百葉窗 擦除 出現(xiàn) 飛入 盒狀 階梯狀 菱形 輪子 劈裂 棋盤 切入 十字形擴展 隨機線條 向內(nèi)溶解 楔入 圓形擴展 淡出 縮放 旋轉(zhuǎn) 展開 翻轉(zhuǎn)式由遠及近 回旋 基本縮放 上浮 升起 下浮 中心旋轉(zhuǎn) 彈跳 飛旋 浮動 基本旋轉(zhuǎn) 螺旋飛入 曲線向上 玩具風車 字幕式 放大/縮小 填充顏色 透明 陀螺旋 線條顏色 變淡 補色 不飽和 對比色 對象顏色 加深 脈沖 彩色脈沖 中蹺板 閃爍。PPT制作教程：如何制作ppt10 【保存PPT】保存PPT有幾種方式，可以直接點擊PPT界面左上角"P"旁邊的“保存”按鍵，即馬上保存。
或者點擊“文件”下拉菜單中，左上方的“保存”或“另存為”。就不廢話了，大家應(yīng)該都知道。
PPT制作教程：如何制作ppt11 【PPT轉(zhuǎn)視頻】如果將制作好的PPT轉(zhuǎn)換為視頻文件，可以上傳網(wǎng)絡(luò)，上傳手機，刻錄光盤等等，用途很多，方便觀看。如圖所示，基本操作為：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻燈片預(yù)覽，③自定義，可以添加背景音樂、水印，切換時間設(shè)置等，④輸出格式，支持幾乎所有現(xiàn)主流格式的導出。
⑤輸出路徑，⑥最后，開始PPT轉(zhuǎn)換視頻。PPT制作教程：如何制作ppt12 其中的輸出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、webm、等視頻文件，編輯轉(zhuǎn)換為手機、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4機等移動設(shè)備支持的音視頻格式。
支持高清格式輸出。PPT制作教程：如何制作ppt13 如圖所示，本切使用的PPT文件已經(jīng)轉(zhuǎn)換成為視頻格式文件。
2.powerpoint基礎(chǔ)知識
您好，如果您在powerpoint是一個新手，請仔細觀看以下視頻教程： .cn/eschool/zhuanti/powerpoint2003/ 以下是powerpoint的一些概要和情況說明： Powerpoint是用于設(shè)計制作專家報告、教師授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。
PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。
利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。
演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。 使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。
使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。
現(xiàn)在，PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。 創(chuàng)建強大的動態(tài)SmartArt 圖示。
在 OfficePowerPoint中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。
借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。 幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。
通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在 Microsoft 支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。
通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。
借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。 只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。
利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。
通過應(yīng)用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。 使用新工具和效果可以動態(tài)修改形狀、文本和圖形。
現(xiàn)在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。
有效地共享演示文稿 顯著改進用戶共享和重用信息的方法。 與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行通信。
通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 （XPS） 和PDF文件，以便與任何軟件平臺上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進行廣泛交流。同時減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。
壓縮的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負擔。
可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時隨地與存儲在 中的信息進行完全交互。
在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時，您對Outlook中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。 輕松重用和共享內(nèi)容。
您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容？通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網(wǎng)站上存儲為單個幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。
將Microsoft Office Groove 用于實時審閱會話。使用Groove ，可在Groove工作區(qū)中啟動PowerPoint演示文稿的實時審閱。
您可以與工作組成員實時協(xié)作，共同查看和處理同一個演示文稿，同時利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時消息功能。 有效地管理演示文稿 對演示文稿應(yīng)用適當?shù)谋Ｗo并輕松啟動審閱工作流。
直接從 Office PowerPoint中啟動審閱或?qū)徟ぷ髁鳌Ｍㄟ^ Office PowerPoint和，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對該演示文稿的簽名，從而使得。
3.電腦怎么做ppt詳細步驟
1、打開PowerPoint，然后單擊“新幻燈片”。
2、然后單擊選擇所需的板類型。
3、然后單擊“設(shè)計”。
4、單擊一個主題并為幻燈片選擇合適的主題。
5、在幻燈片正文輸入需要輸入的文字；
6、點擊上方工具欄“插入”里的“圖片”可以插入圖片；
7、或者也可以點擊正文里的圖標直接進行圖片、表格等的插入；
8、文字書寫完畢后，點擊上方的“切換”，點擊一頁幻燈片，然后選擇這一頁幻燈片的切換動畫，其他頁以此類推；
9、點擊“動畫”，選擇幻燈片正文里的內(nèi)容，然后選擇合適的動畫，就能為每一段文字或者圖片添加動畫效果了；
10、最后點擊“幻燈片放映”里的“從頭開始”，就能對自己做好的幻燈片進行預(yù)覽了。
4.PPT的基礎(chǔ)與使用方法是什么
PPT基礎(chǔ)知識
PPT的導出
創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔創(chuàng)建視頻PDF 文檔是通用的格式，并且自動嵌入字體，不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用于對方電腦沒有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁幻燈片打印成一頁的選項在這里，選擇數(shù)量后，務(wù)必選擇根據(jù)紙張調(diào)整大小。
當你使用黑白打印機時，請選擇純黑白，打印效果僅有黑白兩色，當幻燈片背景、顏色、無關(guān)圖片使用過度時，使用該選項可以有效提高打印文件的辨識度。
各種基礎(chǔ)功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內(nèi)容應(yīng)用選中內(nèi)容的所有格式，包括文本框的字體、字號、邊框、背景；圖形的邊框、效果、格式等，不可以復(fù)制老版本中「藝術(shù)字」的字體字號。
雙擊格式刷按鈕，可以連續(xù)應(yīng)用多個內(nèi)容的格式?！窼hift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區(qū)的組右下角有一個小箭頭，這是該組設(shè)置的高級選項，以后的文章內(nèi)，所有「高級選項」字樣全部代表點擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側(cè)的「倒三角」為該按鈕的副選項，顯示該按鈕的所有可能功能。點擊「替換」按鈕右側(cè)的「倒三角」，選擇替換字體，可以將文件內(nèi)所有制定字體全部替換成任意制定字體。關(guān)于「替換為」功能的某些高級用法，將在今后的課程里簡單介紹。
選擇
「選擇」右側(cè)的倒三角，可以選擇「選擇窗格」按鈕，類似于圖層的概念，當某一頁內(nèi)容太多形成重疊時，可以使用「選擇窗格」進行精確點選。
大概的PPT基礎(chǔ)和使用大致就是如此，后期更加細化的細節(jié)要靠自己多摸索，還有就是可以多多使用網(wǎng)絡(luò)上的一些PPT模板，適當?shù)陌裀PT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠?qū)⒆约核y(tǒng)計的數(shù)據(jù)都很直觀且清晰的展現(xiàn)，更重要是PPT由自帶的放映功能，讓你在演講、小組探討更加有深度的表達自己的觀點。幻燈片放映選項卡用來放映、自定義放映過程。
放映演示的種類
「聯(lián)機演示」按鈕
可以在 Web 頁面中與別人分享你的幻燈片。點擊后確認注意事項，即可獲得一個鏈接，將鏈接發(fā)送給別人后，在瀏覽器中打開，就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設(shè)置幻燈片放映」按鈕
用來設(shè)置幻燈片放映的高級選項，可以選擇「循環(huán)放映」當播放到最后一張時自動切換回第一張重新放映，可以在展覽、廣告時使用該選項。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個監(jiān)視器上放映幻燈片，另一臺監(jiān)視器上使用演示者視圖，可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
5.電腦操作的基礎(chǔ)知識
Ctrl+S 保存 Ctrl+W 關(guān)閉程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+[ 縮小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗體 Ctrl+I 斜體 Ctrl+U 下劃線 Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格 中英文切換 Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息 Ctrl+Home 光標快速移到文件頭 Ctrl+End 光標快速移到文件尾 Ctrl+Esc 顯示開始菜單 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中強行刷新 Ctrl+拖動文件 復(fù)制文件 Ctrl+Backspace 啟動\關(guān)閉輸入法 拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式 Alt+空格+C 關(guān)閉窗口 Alt+空格+N 最小化當前窗口 Alt+空格+R 恢復(fù)最小化窗口 Alt+空格+X 最大化當前窗口 Alt+空格+M 移動窗口 Alt+空格+S 改變窗口大小 Alt+Tab 兩個程序交換 Alt+255 QQ號中輸入無名人 Alt+F 打開文件菜單 Alt+V 打開視圖菜單 Alt+E 打開編輯菜單 Alt+I 打開插入菜單 Alt+O 打開格式菜單 Alt+T 打開工具菜單 Alt+A 打開表格菜單 Alt+W 打開窗口菜單 Alt+H 打開幫助菜單 Alt+回車 查看文件屬性 Alt+雙擊文件 查看文件屬性 Alt+X 關(guān)閉C語言 Shift快捷鍵 Shift+空格 半\全角切換 Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。
拖動某一項時按 CTRL 復(fù)制所選項。 拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。
WORD全套快捷鍵小技巧 CTRL+O 打開 CTRL+P 打印 CTRL+A 全選 CTRL+[/] 對文字進行大小設(shè)置（在選中目標情況下） CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標情況下） CTRL+G/H 查找/替換； CTRL+N 全文刪除； CTRL+M 左邊距（在選中目標情況下）； CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標情況下）； CTRL+B 加粗文字（在選中目標情況下）； CTRL+I 傾斜文字（在選中目標情況下）； CTRL+Q 兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目標情況下）或?qū)⒐鈽朔胖媚繕宋?字的段尾，亦可操作 CTRL+J 兩端對齊（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右對齊（操作同上） CTRL+K 插入超鏈接 CTRL+T/Y 可進行首行縮進（將光標移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設(shè)置。
Ctrl+E：使光標所在行的文本居中。 Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。
Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。 Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上。
Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。 Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。
Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。 Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。
Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。 Ctrl+N：新建一個空文檔。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。
Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。 Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ斍拔臋n進行保存。
Ctrl+T：增加首行縮進。 Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。
Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。 Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。
若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標處。 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。
Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。
Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。
Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。
Ctrl+F4：關(guān)閉當前文檔。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。
Ctrl+Shift+F5：打開“書簽”對話框。 Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。
Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“{}”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。
Ctrl+Enter：將光標后面的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctrl+End：快速將光標移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：快速將光標移到文首。 Ctrl+Insert+Insert（即按兩下Insert鍵）：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。
Ctrl+~：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。 Ctrl++：快速切換到下標輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。
Ctrl+Shift++：快速切換到上標輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+→：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。
Ctrl+←：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。 Ctrl+J：文本兩端對齊 Ctrl+L：文本左對齊 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：關(guān)閉當前文檔 Ctrl+Y：重復(fù)上一操作。
6.筆記本電腦如何制作PPT
ppt基礎(chǔ)知識及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學課件制作者參考 。 一、PPT的啟動和退出 1、打開方法： 方法一 ：單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標準的啟動方法。 方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。
”。
這是一種快速的啟動方法。 2、退出方法： 方法一：單擊窗口右上角的“* ”。
方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。 二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。
教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計模板，這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。 三、有關(guān)幻燈片的各種操作 應(yīng)用PPT進行設(shè)計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放（可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序）。
幻燈片在PPT設(shè)計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。
在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽，點擊“幻燈片”標簽，這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
