檔案調(diào)入流程(檔案調(diào)入的流程)

檔案調(diào)入流程

一、檔案調(diào)入

(一)所需材料

1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

2、本人人事檔案(包括：學(xué)籍檔案、工作檔案、黨團(tuán)檔案等);

(二)辦理流程

1、確認(rèn)員工入職手續(xù)已辦理，依據(jù)《員工基本情況登記表》中“檔案所在地”一欄填寫情況，辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù);

(1)檔案為“自帶”的，經(jīng)審核符合存檔要求后接收人事檔案，并讓其簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》及填寫《代理人員信息卡》(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

(2)檔案在其他單位或他也、托管機(jī)構(gòu)存放的，出具《西安市人才服務(wù)中心商調(diào)函》(商調(diào)函期限為：同城10天，異地30天)，通知員工限期內(nèi)辦理檔案調(diào)入手續(xù)(或讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》，直接將檔案托管至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室);

(3)檔案原在西安市人才服務(wù)中心托管的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》及原存檔憑證，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理轉(zhuǎn)存手續(xù);

(4)檔案已由原檔案管理部門寄至安市人才服務(wù)中心的，讓員工在規(guī)定期限內(nèi)持《單位委托管理人事檔案合同書》至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理存檔手續(xù); (注：簽訂《單位委托管理人事檔案合同書》一式三份，填寫《代理人員信息卡》一張);轉(zhuǎn)檔案流程2、審核員工人事檔案，接收檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵照《檔案法》及中心接收檔案相關(guān)規(guī)定，仔細(xì)審核檔案是否符合接收要求，。

(注：在收取檔案時(shí)，辦理檔案托管的人員所持檔案必須密封，個(gè)人不得隨意打開，如檔案已經(jīng)開封，讓其將檔案帶回原檔案所在地從新加蓋密封章。)

(1)符合存檔要求的

1)完全符合要求，檔案材料齊全的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè);

2)符合要求，但缺少材料的，將檔案編號(hào)、登記入冊(cè)，并為其開具《檔案材料補(bǔ)充單》要求限期內(nèi)將所缺材料交齊;

(2)不符合存檔要求的，退其本人并告知其不能接收的'原因，要求限期補(bǔ)齊檔案材料，辦理存檔手續(xù);

二、檔案交接

1、員工檔案由員工所在用工單位的服務(wù)專員負(fù)責(zé)接收，并于接收當(dāng)天下午16：30前移交至“檔案管理員”，由“檔案管理員”統(tǒng)一將檔案復(fù)核、編號(hào)、登記入冊(cè)后，妥善保管;

2、將所收的員工檔案，填寫《惜才檔案材料移交明細(xì)表》(一式兩份)，限期與中心檔案管理部門進(jìn)行交接(雙方簽字確認(rèn));

3、將中心檔案部門返回蓋章、編號(hào)的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”(委托單位留存)歸置其員工資料中，“藍(lán)聯(lián)”(個(gè)人留存)返于存檔員工;將《惜才檔案材料移交明細(xì)表》移交至“文檔庫管理員”，辦理材料入庫工作;

三、檔案調(diào)出

(一)所需材料

員工提供：

1、員工本人身份證(駕照、軍官證等)合法、有效身份證件原件;

2、員工所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“藍(lán)聯(lián)”;

3、新檔案接收單位(機(jī)構(gòu))開具的《商調(diào)函》;

4、員工所在用工單位開具的《離崗確認(rèn)書》;

惜才公司提供：

5、惜才公司所持的《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”;

6、惜才公司為派遣員工開具的《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》;

(二)辦理流程

1、確認(rèn)員工離職手續(xù)已辦理，依據(jù)員工提供情況，辦理檔案轉(zhuǎn)出手

續(xù);

(1)派遣員工的辦理

1)有檔案接收單位的派遣員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔

函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

2)無接收單位的派遣員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本

人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《終止/解除勞動(dòng)合同證明書》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);

(2)代理員工的辦理

1)有檔案接收單位的代理員工，讓其持本人有效身份證件、《調(diào)檔

函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);

2)無接收單位的代理員工，并符合中心個(gè)人托檔要求的，讓其持本

人有效身份證件、《調(diào)檔函》、《單位委托管理人事檔案合同書》“紅、藍(lán)”兩聯(lián)等，至西安市人才服務(wù)中心人事代理部檔案科室辦理個(gè)人托管手續(xù);

(注：員工為代理人員的，我方經(jīng)辦人員須在《單位委托管理人事檔案合同書》“紅聯(lián)”上填寫“該員工為代理員工，無離職證明，請(qǐng)與辦理檔案裝出手續(xù)”及經(jīng)辦人員姓名，辦理日期等字樣，并加蓋“惜才派遣專用章”，

資料共享平臺(tái)

《檔案調(diào)入流程》(.unjs)。)

檔案調(diào)入的流程

1. 請(qǐng)確定你的`檔案所在機(jī)構(gòu)名稱; 確定你的檔案所在機(jī)構(gòu)名稱; 機(jī)構(gòu)名稱

2. 確定檔案中有畢業(yè)分配派遣證及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)材料; 確定檔案中有畢業(yè)分配派遣證及大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)材料;

3. 確定原單位 人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信; 確定原單位/人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信; 人才交流機(jī)構(gòu)是否能開具干部流動(dòng)行政介紹信

4. 將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函; 將上述情況告知公司總經(jīng)辦，統(tǒng)一開具接收函; 公司總經(jīng)辦 開具接收函

5. 到高新區(qū)人力資源中心開具商調(diào)函; 到高新區(qū)人力資源中心開具商調(diào)函;

6. 到原單位 人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù); 到原單位/人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù); 人才交流機(jī)構(gòu)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)

7. 檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況 ， 查詢電話 ： 5359622， 網(wǎng)址 ： 檔案寄出兩周內(nèi)查詢到檔情況，，

資料共享平臺(tái)

《檔案調(diào)入的流程》(.unjs)。

8. 確定到檔后，攜帶原單位/人才交流機(jī)構(gòu)所開具的干部流動(dòng)行政介 確定到檔后，攜帶原單位 人才交流機(jī)構(gòu)所開具的干部流動(dòng)行政介 紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù); 紹信到高新區(qū)人力資源中心辦理報(bào)到手續(xù);

9. 將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔; 將干部行政介紹信回執(zhí)交到公司總經(jīng)辦存檔; 存檔

注意： 如原檔案所在地不予辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)表及干部流動(dòng)行政介紹 注意： 信，調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全，請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。如檔案轉(zhuǎn)入高新區(qū)人力 調(diào)動(dòng)手續(xù)視為不全，請(qǐng)勿辦理調(diào)檔手續(xù)。 資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案! ! 且不接收自帶的檔案 資源中心將按退回處理!!且不接收自帶的檔案!