合同審查報告范文(企業(yè)合同審查整改報告)
合同審查報告范文
合同審查報告范文
篇一：合同審查報告(經(jīng)典)
合同審查報告書
【制作依據(jù)】
本文書供律師對合同進(jìn)審查后出具意見書時使用。
由于企（事）業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍的區(qū)別，律師在代理審查合同內(nèi)容時，首行應(yīng)審查合同的類別，然后審查合同內(nèi)容，出具修改意見書。
合同審查，主要從以下幾方面進(jìn)行：
1．對合同類別的審查確定
我國合同法和其他法律法規(guī)規(guī)定了各種類別的合同。合同的類別不同，法律對不同主體的要求也不同，合同當(dāng)事人之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任也有區(qū)別，合同條款及內(nèi)容也有很大差異。比如：倉儲合同的主體一方必須是經(jīng)營工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的從事倉儲保管業(yè)務(wù)的法人。
2．對合同當(dāng)事人資信的審查
審查合同當(dāng)事人的資信，包括以下幾方面內(nèi)容： （1）合同當(dāng)事人是否具有法人資格；
（2）審查合同當(dāng)事人的經(jīng)營范圍；（3）審查合同當(dāng)事人的履約能力。
3．對合同手續(xù)是否完備的審查
這方面主要審查：（1）簽訂合同手續(xù)是否完備、合法，加蓋單位公章是否真實可靠；（2）某些合同，根據(jù)法律規(guī)定，必須具備特定的條件或履行特定的手續(xù)后方能生效。例如：建筑工程承包合同必須在承包工程的初步設(shè)計和總概算得到國家批準(zhǔn)，以上文件是構(gòu)成合同生效的重要條件。
4．對合同內(nèi)容的審查
這部分是合同審查的重點，也是最復(fù)雜的環(huán)節(jié)，主要從以下幾方面進(jìn)行：
（1）對合同內(nèi)容合法性的審查。合同內(nèi)容的合法性體現(xiàn)在：
①合同的標(biāo)的物不能是國家禁止生產(chǎn)經(jīng)營的金、銀、毒品等；
②合同中有關(guān)標(biāo)的數(shù)量、價格、質(zhì)量、履行期限、地點和方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款，不得違反國家有關(guān)規(guī)定和法律規(guī)定。
⑧合同內(nèi)容不能違反國家利益和社會公共利益，不得規(guī)避法律。
（2）對合同的內(nèi)容可行性的審查
主要從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上是否可行的可行性分析審查。
（3）對合同內(nèi)容嚴(yán)密性的審查
嚴(yán)密性是簽訂合同的基本要求之一，合同內(nèi)容的嚴(yán)密性主要體現(xiàn)在合同格式規(guī)范、條款完備、內(nèi)容具體、文字準(zhǔn)確。
【文書樣式】
合同審查報告書
合同名稱：
合同編號：
送審人：
送審時間：
一、合同基本情況：
二、合同存在的主要問題：
二、審查修改意見及法律根據(jù)：
四、其他：
以上意見，僅供參考。
律師事務(wù)所 律師： 年 月 日
【填寫說明】
一、首部
居中寫明標(biāo)題“合同審查意見書”，并寫明送審合同的名稱、編號，以及送審人的姓名或名稱、送審時間等。
二、正文
1．“合同基本情況”，應(yīng)簡明地指出合同的性質(zhì)、合同的`當(dāng)事人、合同訂立的目的以及各方主要的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
2．“合同存在的主要問題”部分，則應(yīng)逐條列出合同的不當(dāng)、違法之處。 例如：（1）本合同按合同法的分類，不是供貨合同，而是加工合同，故合同名稱應(yīng)改為《加工合同》。相應(yīng)地，雙方當(dāng)事人的稱謂，應(yīng)改為承攬人和定作人。
（2）合同第1條規(guī)定的加工產(chǎn)品的名稱不完整、規(guī)格、型號、樣式等不明確，原材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格也不明確。應(yīng)在條文中加以具體化。
（3）合同第2條規(guī)定的交貨地點不明確，是定作人的注冊地點還是營業(yè)地點，還是定作人通知的交貨地點，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步確定。同時，也應(yīng)增加雙方驗收的標(biāo)準(zhǔn)，可改為
“雙方按樣品驗收”。
（4）合同第3條所寫“貨款”，應(yīng)改寫為“加工費”。
（5）合同缺少違約條款。雙方應(yīng)增加此條款，并協(xié)商確定違約金的比例。
三、尾部
注明律師事務(wù)所名稱和律師姓名，注明制作日期。
篇二：合同評審報告
合同/訂單評審報告
編號： HR/JL-Q7.2.2-01序號：
訂立合同必須填寫此表，并與合同一并歸檔，審查意見填不下時可附頁；
篇三：合 同 評 審 報 告(1)
合 同 評 審 報 告
備注：各部門如評審意見記錄不下可用會議記錄表。
企業(yè)合同審查整改報告
企業(yè)合同審查整改報告
）一、2012年度合同管理情況
截止到11月底，XXX公司共簽署100份合同，其中房屋租賃合同72份，財務(wù)金融類1份，工程建設(shè)類6份，中介服務(wù)類14份，信息化類3份，人事勞資類4份，正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17（其他）份，各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關(guān)，合同審核把關(guān)率100%，迄今為止，公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作：一是加強(qiáng)制度的修訂和完善，為規(guī)范合同管理工作，按照XX集團(tuán)公司要求，結(jié)合XXX公司實際，修訂了公司《合同管理辦法》，提高了合同管理的工作效率，責(zé)任更明確，使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)，參加了XXX集團(tuán)公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時亦促進(jìn)了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機(jī)構(gòu)得到完善，在XXX部門設(shè)合同管理人員1名，負(fù)責(zé)擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作，確保合同管理工作的有效實施。四是加強(qiáng)落實XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險。五是對重大合同簽訂均征詢
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外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責(zé)。
二、合同管理存在的主要問題
1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。
2、合同編號未執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一編號規(guī)則。
3、合同文本上未加蓋合同編號。
4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。
5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范，無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。
三、問題原因分析
1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，審查部門審查合同疏忽大意，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隸屬XXX發(fā)展有限公司，定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室?！逗贤芾磙k法》也一直沿用XXX公司于2015年制定的管理制度，自劃歸XX集團(tuán)公司后，未及時按照XXX集團(tuán)公司合同管理的編號要求對合同進(jìn)行編號。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理辦法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號，故合同文本首頁未注明編號，但在合同審批單里有注明合同編號。
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4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強(qiáng)，造成時間緊張，使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進(jìn)行審批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一個業(yè)務(wù)部門在運作，因此，租賃合同審批時由當(dāng)時的部門主任進(jìn)行簽字即可，因此，無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。
四、整改措施
（一）針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改：
1、在合同審批流程結(jié)束后，合同承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。
2、嚴(yán)格執(zhí)行XXX集團(tuán)公司的統(tǒng)一合同編號制度，公司已著手將XXX公司劃入XXX集團(tuán)后所簽訂的合同重新按規(guī)定進(jìn)行編號。
3、下工夫重新整理合同，將每一份合同的編號都標(biāo)注在合同文本首頁。
4、嚴(yán)格審核把關(guān)，杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風(fēng)險。
5、按照XXX集團(tuán)公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表，完善租賃合同會簽流程。
另外，還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點：一是認(rèn)真執(zhí)行按XXX集團(tuán)公司要求新修訂的《XXXX公司合同管
理辦法》，合同管理的流程要更加明確，合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、XXX集團(tuán)公司的要求進(jìn)行管理。二是除了要完善合同管理制度外，還應(yīng)對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。三是嚴(yán)格落實XXX公司和XXX集團(tuán)公司合同示范文本的使用，確保合同簽訂零風(fēng)險。
（二）提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，XXX公司將從以下幾個方面著手：一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件，選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔(dān)任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)員工對法律知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高法律意識，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責(zé)任制。對合同管理人員必須實行崗位責(zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎勵。通過以上途徑，全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)。
（三）積極參加“重合同、守信用”活動，提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活動，是工商行政管理部門根據(jù)《合同法》的誠實信用原則開展起來的，目的是提高合同履約率，維護(hù)市場秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。
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