疊憑證的方法(原始憑證的折疊方法)

1.原始憑證的折疊方法

準(zhǔn)備工具：公司的會計記賬憑證紙一份，A4紙附件一張，小夾子一個

1、將A4紙附在會計憑證紙后邊，左邊對齊，并用小夾子夾住左上角，用來穩(wěn)固憑證紙和附件，如圖所示：

2、將A4紙的左下角沿著憑證紙的長度下方向上翻，折疊出三角形的模樣，如圖所示：

3、將A4紙的剩余長度部分沿著憑證紙的長度下方向繼續(xù)向上翻折，并朝折痕處用力壓平，如圖所示：

4、將A4紙的最右邊超出憑證紙的寬度部分沿著憑證紙的寬度方向向左邊翻折，并朝折痕處用力壓平，如圖所示：

5、能看到憑證紙和附件的大小一致了，折疊好的會計原始憑證就如下圖所示，后邊的附件不會超出記賬憑證，美觀整齊。

擴(kuò)展資料：

原始憑證的錯弊鑒別

1、對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會有毛粗的感覺，可用手摸，背光目視的方法檢查出來；

2、對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。

3、對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。

4、對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。

5、憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品（實(shí)為購買個人消費(fèi)品）的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。

6、其金額往往只有一個總數(shù)，而沒有分項目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。

7、原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時有名無姓或有姓無名，如果仔細(xì)追問很可能查無此人。

8、原始憑證上的時間與業(yè)務(wù)活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠(yuǎn)。

9、主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。

10、憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證；以自制憑證代替外來憑證；以非購銷憑證代替購銷憑證等。

參考資料來源：百度百科-原始憑證

2.請問作為記賬憑證附件的原始憑證的標(biāo)準(zhǔn)折疊方法

1、對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開查閱。

2、對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意，應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起；

3、如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；粘貼完成后，應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計金額。

4、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。

5、對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

封面應(yīng)一式兩份，一份作為原始憑證裝訂成冊的封面，封面上注明“附件”字樣；另一份附在記賬憑證的后面，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”，以備查考。

6、此外，各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

擴(kuò)展資料

記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

2、一張原始憑證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；

(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。

4、一張原始憑證所列支的費(fèi)用需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。

原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

參考資料來源：百度百科——記帳憑證附件

參考資料來源：百度百科——原始憑證整理

3.會計憑證包角疊紙方法是什

一）裝訂方法：1。

從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當(dāng)寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。

并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。2。

從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的情況。

夾塞時可用記帳憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實(shí)際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。 處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證；這樣記帳憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

（二）注意事項：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。 雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看帳本就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

（三）推薦一種好用的原始憑證折疊方法：當(dāng)原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角。

現(xiàn)在我推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。

別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

4.a4原始憑證折疊方法是什么

單位平時有大量的A4紙張的合同，在裝訂憑證的時候很是頭疼，我們記賬憑證差不多A4紙張1/3大小，每次裝訂的時候又不能把中間折疊后的A4紙張隨著記賬憑證對齊后裝訂（因?yàn)榉喌臅r候打不開）、還不能將折疊后A4紙張裁剪（說是毀壞原始憑證了），我想在這請教下大家 ，你們遇到這樣的情況是怎么裝訂的呢？特別是怎么折疊的A4紙。

同原件在封面要列編號， 只復(fù)印合同帶編號的封面附在財務(wù)憑證后面。 查詢時按憑證附帶的合同編號到合同檔案查找原件。

合同和憑證是可以分開存檔的， 而且合同種類也多如銷售合同， 生產(chǎn)采購合同， 固定資產(chǎn)采購合同， 維修服務(wù)合同， 貸款合同等， 因性質(zhì)不同都要分開存檔。 比如貸款合同不是誰都可以查閱。

其他部門的人員經(jīng)常會到財務(wù)部借憑證復(fù)印， 如機(jī)密的合同附在同一本裝訂憑證， 就會被他人翻閱了， 這是管理疏漏。 如果你用的是傳統(tǒng)的 21cm x 13cm 財務(wù)憑證， A4紙要折成憑證一樣大小請看圖片： 為何要折角就是避免裝訂時把A4紙的下角也訂上了 。

5.裝訂記賬憑證方法有哪些

（一）裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀，但也比較麻煩，如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

2.從另外一方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞?？捎糜涃~憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

（二）記賬憑證裝訂時注意：

要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。

當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時，大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

6.如何疊會計原始憑證

會計原始憑證的疊法：

1、取一張硬度好一點(diǎn)的紙板，剪成憑證封皮尺寸一樣大小，最好長和寬縮小2-3㎜。

2、每次取原始憑證3-4張，把紙板放在上面，對折（上面說紙板縮小2-3㎜，就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣）。

3、先把紙板取出，再把原始憑證每張依照順序理好，疊置朝印痕處用力抹直到平。

4、依次循環(huán) ，順序理好，疊置朝印痕處用力抹平。 這樣可以使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣，整齊好整理。

5、這樣折疊原始憑證及附件可以使裝訂出的憑證既符合會計規(guī)范又整齊美觀。

7.如何折單據(jù)

按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。

通常，對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法，按照記賬憑證的面積尺寸，將原始憑證先自右向左，再自下向上兩次折疊。折疊時應(yīng)注意將憑證的左上角或左側(cè)面空出，以便于裝訂后的展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證，則采用粘貼的方法，即按一定次序和類別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時要注意，應(yīng)盡量將同類同金額的單據(jù)粘在一起；如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用；粘貼完成后，應(yīng)在白紙一旁注明原始憑證的張數(shù)和合計金額。

對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。