公文打造語言質感的方法(常見的公文修辭方法)
1.常見的公文修辭方法有哪些
公文的語言修辭
公文主要采用的是消極修辭，即準確地選擇詞語和恰當?shù)剡x用句式等方法來加強語言的表達效果。同時也要注意采用積極的修辭方式，即修辭格的運用，修辭格，是人們在運用語言的長期實踐匯總，逐漸形成的提高語言表達效果的特定格式。公文中辭格的運用，必須切合文章表達的需要，要切合特定的語境、特定的語體，特定的時代。
公務文書在寫作過程中主要涉及到的是詞語的修辭、句段修辭、篇章修辭等形式，詞語修辭即在表達同一意思時選用不同的詞語，如同義詞的選用、近義詞的辨析、反義詞的否定式的運用等等。由于文體的作者選用了適當?shù)脑~，從而恰到好處地傳達了行文機關的意圖和感情。而篇章修辭主要是整篇整段運用修辭，這種情形在公務文書寫作中并不多見。
句段修辭，即公務文書中的單復句和句群所選用的修辭，此種修辭在公務文書中較為常見。公務文書中常見的句段修辭主要有：
排比。即把結構相同或相反、語氣一致、字數(shù)相當、意思相關的句子或句子成分排列起來，這種修辭格能使公務文書內容氣勢充沛、文意暢通、感情深厚。
層遞。即用結構相似的句子表示一層層遞進的事理。它能夠由淺入深、由易到難、由輕到重、由低到高地把所有要表達的公務文書的內容表達清楚，使公務文書內同層次清楚、輕重分明。如國務院《關于嚴肅稅收法紀，加強稅收工作的決定》寫道：“最近一個時期，不少地區(qū)越權減免稅收的口子不斷擴大，偷稅漏稅現(xiàn)象相當普遍，拒不交納稅款，圍攻稅務機關，毆打稅務干部事件屢有發(fā)生，加之有的稅務干部執(zhí)法不嚴，這些都嚴重妨礙和削弱了稅收工作，干擾了稅收的貫徹執(zhí)行，對國家財政收入影響較大?！痹谶@里，就使用了層遞的修辭方法。
除此以外，公務文書的修辭還有很多，比如：比喻、頂針、互文、夸張等。在這里就不一一而論了。
總之，公務文書的寫作與其他文體的寫作一樣，也有一個把話說得好的問題，所謂“一樣話，百樣說”。因此，公務文書的寫作也要講究辭格的運用。但是公務文書的寫作是在條理明白、準確貼切、句穩(wěn)字妥、文從字順的基礎上運用一定的修辭、運用“有限”的修辭！
2.公文的語言表達可以使用的表達方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書時代的記敘文有有所區(qū)別。 因為公文需要體現(xiàn)出法定性、政策性、實用性、實效性和規(guī)范性。
1.平實，就是準確實在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡，就是除指導性意見和特殊可作形勢分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。
3.通順，這是最基本的，當然也包括合符語言規(guī)則、規(guī)范。
4.準確，包括文字、提法、數(shù)據(jù)等都要準確，不然不是鬧笑話就是挨批評。
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。
3.在公文語言的運用上怎樣做到得體
公文語言要有端莊、嚴肅的格調，不能有半點的浮躁、油滑，對感情色彩濃的詞語要慎重使用或不用；
2.公文語言要規(guī)范、得體。常用七種規(guī)范語言例舉：
(1)稱謂語：第一人稱用“本、我”；第二人稱用“你、貴”；第三人稱用“該”。
(2)開端語：茲、查、謹悉、為了、根據(jù)、鑒于、依照、按照、關于。
(3)經(jīng)辦語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。
(4)引文語：茲按、近接。
(5)承啟語：特做如下規(guī)定、特通報（通知）如下、特申請（報告）如下。
(6)期請語：即請查照、希即遵照、擬請、希；當否、是否可行、是否同意、妥否；請核準、請批復、請批示。
(7)結尾語：為盼、為要、特此通知、特此報告、特此函達、特此函復、望遵照執(zhí)行、請認真貫徹執(zhí)行。
3.公文語言做到合乎文體。
4.公文語言的主要特點是什么
公文語言的主要特點是：
莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
莊重--指語言端莊，格調鄭重嚴肅。
準確--指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際。
樸實--指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。
嚴謹--指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求。
在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。公文除了以雙音節(jié)詞為主外，還常用一些單音節(jié)詞、多音節(jié)的公文專用詞和介賓詞組、"的"字結構等。 在語句方面，句子含義完整確切，具有較強的獨立性，關鍵句脫離上下文不生歧義；過渡句少；一般都有表達公文主題的主題句；句子帶有較多的限定性修飾詞；泛指性無主句較多；"是……的……"形式的判斷句較多，用以表達作者的見解、態(tài)度和解釋。 在修辭方面，追求準確鮮明，質樸平勻、精煉順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，重內在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。
5.公文的語言表達可以使用的表達方式有哪些
公文主要是以記敘為主，但是和我們讀書時代的記敘文有有所區(qū)別。
因為公文需要體現(xiàn)出法定性、政策性、實用性、實效性和規(guī)范性。1.平實，就是準確實在，不宜拔高、浮華，更不必煽情。
2.精簡，就是除指導性意見和特殊可作形勢分析，闡明目的的意義外，一般工作布置性文件只作安排和要求。3.通順，這是最基本的，當然也包括合符語言規(guī)則、規(guī)范。
4.準確，包括文字、提法、數(shù)據(jù)等都要準確，不然不是鬧笑話就是挨批評。公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。
無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。
6.怎么提高公文寫作能力和語言表達能力
一、強化對寫作能力重要性的認識 寫作能力是由語言表達能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合而成的，寫作能力的高低，能反映出一個人的綜合素質。
特別是在工作崗位上，應用寫作的機會很多，如果沒有一定的寫作能力，是難以應對的。我們年終要寫總結，工作中要寫匯報，學習時要寫心得，還有抒發(fā)情感、記敘事件等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力，是不能很好地完成工作任務的。
例如，有很多人，辛辛苦苦地工作一年，工作非常出色，也積累了很多的豐富經(jīng)驗，但是由于寫作能力較差，不能很好地總結經(jīng)驗教訓，不能使你的經(jīng)驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好地表達你的感情。
也有一些人只要是動筆寫一點東西就得求人，即麻煩別人自己又得不到提高。作為工作人員，我們有必要進行寫作知識和寫作能力的培養(yǎng)，更有必要提高對寫作意義的認識，這是提高寫作能力的前提。
二、完善和創(chuàng)新教育培訓手段 不愿意寫作，主要是因為寫作是語言表達能力和想象能力及思維能力等多種因素綜合，是需要動腦的，許多人不愿意動腦，所以對做文章不感興趣。要想學好寫作這門知識，我們必須改善和創(chuàng)新教育培訓手段。
（一）培養(yǎng)寫作興趣。不論工作或學習，只要你對其感興趣，那么就會做得比較出色。
如果你厭煩寫作，害怕寫作，怎能提高寫作能力呢？實踐中我們對感興趣的或有意的活動，能夠通過表情和行動表達某些感受，如果把這種感受寫出來，不是很好的文章嗎？所以，工作之余多組織干警參加一些有意的活動，例如演講、辯論等，讓干警在活動中觀察活動的場面和周圍的環(huán)境以及個人的表情等。會后將自己的感受通過文字表達出來。
我們還可以收看一些有益的電視節(jié)目或閱讀一些資料，寫出收獲和體會，這樣不僅增添了我們業(yè)余生活的樂趣，更重要的是通過這些寓教于樂的活動有效地培養(yǎng)了寫作的興趣，對提高寫作能力效果很好。 （二）激發(fā)寫作靈感。
靈感是指在文學、藝術、科學、技術等活動中，由于艱苦學習，長期實踐，不斷積累經(jīng)驗和知識而產生的富有創(chuàng)造性的心理狀態(tài)。靈感不是天生的，靈感是創(chuàng)造性勞動中普遍存在的現(xiàn)象，是長期辛勤勞動的結晶。
只要勤奮，靈感就會油然而生。所以，要激發(fā)寫作的靈感，就要養(yǎng)成思考的習慣。
利用比較生動的場面和場景，促動激昂情緒。當我們產生創(chuàng)作的靈感，哪怕是一個好的構思，一個小小的片段，我們都要認真加以總結和發(fā)揚，循序漸進地提高思維能力。
另外還要通過一些有意的活動如演講、辯論、發(fā)言等，喚起自我創(chuàng)造、自我表現(xiàn)的能力，形成寫作靈感的源泉。 （三）培養(yǎng)觀察事物的能力。
通過對事物的觀察，捕捉寫作素材。例如，我們平時參與社會活動，對中心人物的言談舉止，音容笑貌，個性性格等進行觀察，這樣就能寫出比較生動的文章。
如果只是通過命題，那么就感到缺少寫作興趣，感到枯燥無味。只有多參與社會公益活動，認真觀察事物，了解事物的發(fā)展規(guī)律，積累大量的寫作素材，寫作時才能產生靈感，寫出好的作文。
（四）啟發(fā)想象力。想象是一種創(chuàng)造性的思維，是對記憶中的表象進行加工改造后得到的一種形象思維。
一切創(chuàng)造性的活動都離不開想象。如果想象豐富，就會思路敏捷，受到某一事物的啟發(fā)，馬上會聯(lián)想許多的人和事，腦海里就會展現(xiàn)出一幅幅生動的景象。
動起筆來如行云流水，由物及人，由景及情，由此及彼，由近及遠，文章內容才能豐富，意境開闊，思想深刻。如果缺乏想象力，就如一潭死水，思維干涸，難以動人。
（五）訓練寫作技巧。對于剛接觸寫作的人，不一定要求成篇，從內容上說，生活中的點滴感受，思想上的閃光點，都可以形成文字；對某種現(xiàn)象，某件事物的看法，可以通過三言兩語來表達。
從形式上說，可以做一些分解訓練，比如，根據(jù)自身特點，重點選擇訓練目標。思維能力差的就重點訓練思維能力，表達能力差的就重點訓練表達能力……。
總體上要全面訓練，多讀書，勤動腦，勤動筆，堅持不懈，反復練習。經(jīng)過反復練習，使說話能力、想象能力、思維能力、觀察能力等都逐漸到提高，正所謂“熟能生巧”，循序漸進，練的多了，寫作能力自然就提高了。
寫作能力提高不能一蹴而就，要細水長流，集腋成裘。 （六）養(yǎng)成自學習慣。
寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，寫作知識是通過學習而得來的，還要經(jīng)過學習不斷創(chuàng)新發(fā)展。時代在發(fā)展，總有很多新的東西需要我們學習、總結，發(fā)揚，去如果只靠學生時代學來的一點點知識來維持工作的話，那么將永遠也不能提高，我們必須加強學習。
特別是我們機關工作人員，工作時間培訓的機會很少，主要的是靠自學為主，所以我們要養(yǎng)成自學的好習慣，通過自學，不斷豐富自己的文化知識和社會知識，積累大量的寫作素材，不斷提高自己的寫作能力，更好地總結工作中的先進經(jīng)驗，宣傳改革開放的大好形勢，歌頌美好的生活。 總之，提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力，不斷學習，不斷創(chuàng)新，開拓進取，不斷更新寫作意識，更好地為工作服務。
