輸入方法有哪些(財務軟件輸入憑證的五大技巧是什么?)
1.財務軟件輸入憑證的五大技巧是什么?
1。
摘要輸入 會計憑證摘要多為中文，如果你的打字速度不快，輸入憑證的速度就會受到影響，提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要，可點擊【增加】按鈕，新增一條常用摘要，錄入常用摘要編碼（用以標識某常用摘要。
在制單中錄入摘要時，用戶只要在摘要區(qū)輸入該常用摘要的編碼，系統(tǒng)即自動調入該摘要正文和相關科目）、常用摘要正文內(nèi)容（結合本單位的實際情況，輸入常用摘要的正文）、相關科目（如果某條常用摘要對應某科目，則可以在此輸入，在調用常用摘要的同時，也將被一同調入，以提高錄入速度），這些信息可任意設定并在調用后可以修改補充。 那么在填制憑證時，在調用常用摘要的同時，自動調入相關科目，提高憑證錄入效率。
其次增加常用摘要，只需選擇某條常用摘要，點擊【選入】按鈕即可以調用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2?？颇看a輸入 會計軟件中的科目代碼是為提高會計軟件的運算速度和精度而設計的。
輸入記賬憑證時只需輸入科目代碼，操作較簡單。但要求用戶輸入確定的科目代碼，而用戶對會計科目較熟悉，對科目代碼卻不一定能記得準確，如果用戶輸入了未經(jīng)定義的科目代碼，軟件系統(tǒng)將提示科目不在，需重新輸入，如果用戶輸入的科目代碼并非所需，可從軟件系統(tǒng)中的科目代碼表中查找所需科目，更改科目代碼。
如果科目數(shù)量較多，人工逐頁查找也很費事。事實上，許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位，會計人員記不準確的科目多為明細科目，其所屬總賬科目或上級科目一般較明確，輸入此類科目時，干脆只輸入到其上級科目的代碼，由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目，此時將打開科目代碼表，并指向剛輸入的上級科目，所要查找的明細科目應就在附近，省去多余的翻頁查找操作。
還有一個更為簡捷的方法，是在科目設置時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如“工商銀行”明細科目可以設置成為“gh”代碼，那么你輸入“工商銀行”明細科目時可以輸入 “gh”代碼。 3。
金額輸入 按照會計制度的有關規(guī)定，記賬憑證可以一借多貸，多借一貸，在輸入完多借或多貸的分錄后，輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入，省去人工計算合計的麻煩，有些商品軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。 4。
常用憑證 在單位里，會計業(yè)務都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將大大提高業(yè)務處理的效率。關鍵是如何增加常用憑證，點擊【增加】按鈕，新增一張常用憑證，輸入編號，編號是調用常用憑證的依據(jù)，所以必須唯一。
必須選擇憑證類別，方便以后參照調用常用憑證時，只顯示該憑證類別范圍內(nèi)的常用憑證。另外如何調用常用憑證也很重要，調用方法一：在制單時單擊 “編輯”菜單下的“調用常用憑證”，根據(jù)提示輸入常用憑證的編號，即可調出該常用憑證。
若調出的常用憑證與當時處理的業(yè)務有出入或缺少部分信息，則可直接將其修改成所需的憑證。 調用方法二：在制單時單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”，在輸入常用憑證的編號處按【f2】 鍵，屏幕顯示常用憑證定義窗，將光標移到要調用的常用憑證，點【選入】按鈕或按[f3] 鍵，可選入要調用的常用憑證。
5。編制會計分錄中的技巧 （1）會計分錄盡可能細。
記賬憑證是賬務處理的原始資料，所有賬簿都是根據(jù)記賬憑證的分錄來登記的，分錄越詳細，賬簿也越詳細。為日后查賬方便、快捷，在編制記賬憑證時，應盡可能詳細，甚至可以每張原始憑證編制成一條分錄，摘要也應詳細說明。
不過這樣會使記賬憑證的輸入量加大，但為日后用賬考慮，這樣做還是值得的。 （2）沖減收入或費用以紅字或負數(shù)反映。
在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時，如果發(fā)生額的方向與該類科目余額方向相反，如沖減收入或費用，應將金額以紅字或負數(shù)方式輸入到與該類科目的余額相同的方向，收入類為貸方，費用類為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡捷，有些報表需要取某一會計期間某些科目的發(fā)生額，如損益表，損益類科目期末結轉后沒有余額，必須用科目的發(fā)生額填報。
如果沖減費用金額記入貸方，報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確，還應扣除沖減的費用，如取借貸方發(fā)生額的差，由于貸方發(fā)生額中包括期末結轉金額，差為0，由計算機識別自動匯總沖減的費用比較困難，不如在編制會計分錄時以紅字或負數(shù)反映沖減的費用和收入。 。
2.會計科目的編碼方法
會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗，與其它財務管理軟件相同，用Excel實現(xiàn)的財務管理也需要對會計科目進行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用；另一方面，要便于會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會計科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級會計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設置多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農(nóng)業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下，二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時的檢驗動作必不可少。
3.根據(jù)代碼的種類,敘述會計科目代碼設計方法與步驟
一、代碼及其作用
1、定義
代碼（Code）是人為確定的代表客觀事物（實體）名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。
2、作用
在系統(tǒng)開發(fā)過程中設計代碼作用是：
唯一化。在現(xiàn)實世界中有很多東西如果我們不加標識是無法區(qū)分的，這時機器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西，唯一地加以標識是編制代碼的首要任務。
舉例。最簡單、最常見的例子就是職工編號。在人事檔案管理中我們不難發(fā)現(xiàn)，人的姓名不管在一個多么小的單位里都很難避免重名。為了避免二義性，唯一地標識每一個人，因此編制了職工代碼。
規(guī)范化。唯一化雖是代碼設計的首要任務。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼，那么代碼編出來后可能是雜亂無章的，使人無法辨認，而且使用起來也不方便。所以我們在唯一化的前提下還要強調編碼的規(guī)范化。
舉例。財政部關于會計科目編碼的規(guī)定，以“1”開頭的表示資產(chǎn)類科目；以“2”表示負債類科目；“3”表示權益類科目；“4”表示成本類科目等。
系統(tǒng)化。系統(tǒng)所用代碼應盡量標準化。在實際工作中，一般企業(yè)所用大部分編碼都有國家或行業(yè)標準。
舉例。在產(chǎn)成品和商品中各行業(yè)都有其標準分類方法，所有企業(yè)必須執(zhí)行。另外一些需要企業(yè)自行編碼的內(nèi)容，例如生產(chǎn)任務碼、生產(chǎn)工藝碼、零部件碼等，都應該參照其它標準化分類和編碼的形式來進行。
二、代碼設計的原則
一個良好的設計既要保證處理問題的需要，又要保證科學管理的需要。在實際分類時必須遵循如下幾點：
1、必須保證有足夠的容量，要足以包括規(guī)定范圍內(nèi)的所有對象。如果容量不夠，不便于今后變化和擴充，隨著環(huán)境的變化這種分類很快就失去了生命力。
2、按屬性系統(tǒng)化。分類不能是無原則的，必須遵循一定的規(guī)律。根據(jù)實際情況并結合具體管理的要求來劃分是我們分類的基本方法。分類應按照處理對象的各種具體屬性系統(tǒng)地進行。如在線分類方法中，哪一層次是按照什么屬性來分類，哪一層次是標識一個什么類型的對象集合等都必須系統(tǒng)地進行，只有這樣的分類才比較容易建立，比較容易為別人所接受。
3、分類要有一定的柔性，不至于在出現(xiàn)變更時破壞分類的結構。所謂柔性是指在一定情況下分類結構對于增設或變更處理對象的可容納程度。柔性好的系統(tǒng)在一般的情況下增加分類不會破壞其結構。但是柔性往往還會帶來別的一些問題，如冗余度大等，這都是設計分類時必須考慮的問題。
4、注意本分類系統(tǒng)與外系統(tǒng)、已有系統(tǒng)的協(xié)調。任何一項工作都是從原有的基礎上發(fā)展起來的，故分類時一定要注意新老分類的協(xié)調性，以便于系統(tǒng)的聯(lián)系、移植、協(xié)作以及新老系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。
如何利用國際標準、國家標準、部頒標準、行業(yè)標準？
三、代碼的設計方法
目前最常用的分類方法概括起來有兩種，一種是線分類方法，一種是面分類方法，在實際應用中根據(jù)具體情況各有其不同的用途。
1、線分類方法
線分類方法是目前用得最多的一種方法，尤其是在手工處理的情況下它幾乎成了唯一的方法。
線分類方法的主要出發(fā)點是：首先給定母項，母項下分若干子項，由對象的母項分大集合，由大集合確定小集合……，最后落實到具體對象。
線分類劃分時要掌握兩個原則：唯一性和不交叉性。
線分類法的特點：
結構清晰，容易識別和記憶，容易進行有規(guī)律的查找。
與傳統(tǒng)方法相似，對手工系統(tǒng)有較好的適應性。
主要缺點是結構不靈活，柔性較差。
