1021輔助核算(什么是輔助核算)
1.什么是輔助核算
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會計科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個核算項(xiàng)目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算，方便進(jìn)行財務(wù)管理.
輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
2常用的核算項(xiàng)目
包括往來供應(yīng)商、客戶、部門、職員等類項(xiàng)目。例如，應(yīng)收賬款等往來科目可以考慮設(shè)置往來客戶輔助核算，需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
2.會計科目中的輔助核算有什么用呢?
若是指會計電算化中的輔助核算項(xiàng)，輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報表，帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。
很實(shí)用！ 會計電算化中的輔助核算項(xiàng)，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來，做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了，顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對科目的，是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。
核算項(xiàng)目是會計科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個核算項(xiàng)目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個核算項(xiàng)目， 例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算，方便進(jìn)行財務(wù)管理。 常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。
例如，往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算，需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。
會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。 輔助核算的設(shè)置包括兩個方面： 一是輔助核算種類， 一是具體的核算項(xiàng)目。
系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別，用戶可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱，但具體項(xiàng)目一般較多，工作量較大。
核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。 輔助核算的作用 （一）簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。
如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個科目，而使用輔助核算時，只需要設(shè)置1個制造費(fèi)用一級科目即可，原先的5個部門二級科目和50個費(fèi)用項(xiàng)目三級科目可以省略，代之以5個部門檔案和10個費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。 再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外，還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目，因而總共需要設(shè)置202個會計科目。
如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目，原先的200個二級科目完全可以省略，而代之以100個客戶檔案即可。 （二）使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成到會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目，因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。
如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時會計科目體系不必變更，只需對部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。 （三）便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會計信息質(zhì)量的要求。
3.會計科目最多是不是只能掛兩個輔助核算
可以核算多個輔助核算科目，可自定義的，標(biāo)準(zhǔn)的是二個。
輔助核算的作用
（一）簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個科目，而使用輔助核算時，只需要設(shè)置1個制造費(fèi)用一級科目即可，原先的5個部門二級科目和50個費(fèi)用項(xiàng)目三級科目可以省略，代之以5個部門檔案和10個費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外，還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目，因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目，原先的200個二級科目完全可以省略，而代之以100個客戶檔案即可。
（二）使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成到會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目，因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時會計科目體系不必變更，只需對部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會計信息質(zhì)量的要求。
