多收的社保費計入(多收員工社保費怎么做會計分錄)

1.多收員工社保費怎么做會計分錄

多收員工社保費應(yīng)計入其他應(yīng)付款科目中。

會計分錄為：

借：應(yīng)付職工薪酬

貸：其他應(yīng)付款

（一）其他應(yīng)付款的定義：

其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項。指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付利潤等以外的應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。

（二）其他應(yīng)付款的內(nèi)容：

企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金，存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金；應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金，以及應(yīng)收暫付上級單位、所屬單位的款項。

（三）其他應(yīng)付款的科目設(shè)置：

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)付款”賬戶進行核算。該賬戶，屬于負債類賬戶，貸方登記發(fā)生的各種應(yīng)付、暫收款項，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應(yīng)付暫收款項，月末，余額在貸方，表示企業(yè)應(yīng)付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應(yīng)按應(yīng)付、暫收款項的類別設(shè)置明細賬戶。

（四）其他應(yīng)付款的賬務(wù)處理：

(1)計提員工工資1000元時：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程 1000

貸：應(yīng)付職工薪酬 1000

(2)實際發(fā)放職工工資時：

借：應(yīng)付職工薪酬 1000

貸：銀行存款 900

其他應(yīng)收款-個人社保 100

(3)繳納職工社保時：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程 200

其他應(yīng)收款-社保（個人） 80

貸：銀行存款 280

(4)發(fā)放多扣員工社保費

借：其他應(yīng)收款-社保（個人） 20

貸：銀行存款 20

2.社保費計入什么科目

不同時間段計入的科目不同，主要涉及以下科目：應(yīng)付職工薪酬--社會保險費、其他應(yīng)收款--社會保險費、管理費用--社會保險費 繳納時 借：應(yīng)付職工薪酬--社會保險（單位部分） 其他應(yīng)收款--社會保險（個人部分） 貸：銀行存款 計提時 借：管理（銷售）費用--社會保險（單位部分） 貸：應(yīng)付職工薪酬--社會保險（單位部分） 發(fā)放工資時 借：應(yīng)付職工薪酬--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)） 貸：其他應(yīng)收款--社會保險（個人部分） 庫存現(xiàn)金（實發(fā)數(shù)） 擴展資料：會計科目表 會計科目表，是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的會計科目所構(gòu)成的集合。

會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細分類科目?？偡诸惪颇渴菍嬕鼐唧w內(nèi)容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目。

明細分類科目是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細科目，反映應(yīng)收賬款具體對象。新會計準則會計科目表 一、資產(chǎn)類1 1001庫存現(xiàn)金2 1002銀行存款3 1003存放中央銀行款項（銀行專用 新增）4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 新增 5 1012 其他貨幣資金 4 1101 短期投資（分拆）5 1102短期投資跌價準備（更名）6 1021 結(jié)算備付金（證券專用 新增）7 1031 存出保證金（金融共用 新增）8 1101 交易性金融資產(chǎn) （新增）9 1111 買入返售金融資產(chǎn)10 1121應(yīng)收票據(jù)11 1122應(yīng)收賬款12 1123預(yù)付賬款13 1131 應(yīng)收股利14 1132 應(yīng)收利息15 1201 應(yīng)收代位追償款（保險專用 新增）16 1211應(yīng)收分保賬款（保險專用 新增）17 1212 應(yīng)收分保合同準備金18 1221 其他應(yīng)收款19 1231 壞賬準備1261委托代銷商品13 1161 應(yīng)收補貼款20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn)（銀行專用 新增）21 1302拆出資金（新增）22 1303 貸款（銀行和保險共用 新增）23 1304貸款損失準備（銀行和保險共用 新增）24 1311代理兌付證券（銀行和證券共用 新增）25 1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)（新增）26 1401 材料采購（更名）27 1402 在途物資（新增）28 1403原材料29 1404 材料成本差異30 1405庫存商品31 1406 發(fā)出商品（新增）32 1407商品進銷差價33 1408委托加工物資34 1411 周轉(zhuǎn)材料（新增） 1412包裝物及低值易耗品35 1421消耗性生物資產(chǎn)36 1431 貴金屬37 1441抵債資產(chǎn)（金融共用 新增）38 1451 損余物資（保險專用 新增）39 1461融資租賃資產(chǎn)（租賃專用 新增）40 1471 存貨跌價準備41 1501 持有至到期投資（新增）42 1502持有至到期投資減值準備（新增）43 1503可供出售金融資產(chǎn)（新增）44 1511長期股權(quán)投資29 1402長期債權(quán)投資（更名）45 1512長期股權(quán)投資減值準備46 1521投資性房地產(chǎn)（新增）47 1531 長期應(yīng)收款（新增）48 1532 未實現(xiàn)融資收益（新增）49 1541存出資本保證金（新增）50 1601固定資產(chǎn)51 1602累計折舊52 1603 固定資產(chǎn)減值準備53 1604 在建工程54 1605 工程物資55 1606固定資產(chǎn)清理56 1611 未擔保余值（租賃專用 新增）57 1621生產(chǎn)性生物資產(chǎn)（農(nóng)業(yè)專用 新增）58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊（農(nóng)業(yè)專用 新增）59 1623公益性生物資產(chǎn)（農(nóng)業(yè)專用 新增）60 1631油氣資產(chǎn)（石油天然氣開采專用 新增）61 1632累計折耗（石油天然氣開采專用 新增）62 1701無形資產(chǎn)63 1702累計攤銷（新增）64 1703無形資產(chǎn)減值準備65 1711 商譽（新增） 41 1815未確認融資費用（變更類別）66 1801 長期待攤費用67 1811 遞延所得稅資產(chǎn)（新增）68 1821獨立賬戶資產(chǎn)（保險專用 新增）69 1901待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類70 2001短期借款71 2002 存入保證金 （金融共用 新增）72 2003拆入資金（金融共用 新增）73 2004 向中央銀行借款（銀行專用 新增）74 2011 吸收存款（銀行專用 新增）75 2012 同業(yè)存放（銀行專用 新增）76 2021 貼現(xiàn)負債（銀行專用 新增）77 2101交易性金融負債（新增）78 2111賣出回購金融資產(chǎn)款金（融共用 新增）79 2201應(yīng)付票據(jù)80 2202應(yīng)付賬款81 2203預(yù)收賬款82 2211應(yīng)付職工薪酬50 2153應(yīng)付福利費（合并）83 2221應(yīng)交稅費（合并） 53 2176其他應(yīng)交款（合并）84 2231應(yīng)付利息（新增）85 2232應(yīng)付股利86 2241其他應(yīng)付款87 2251 應(yīng)付保單紅利（保險專用 新增）88 2261應(yīng)付分保賬款（保險專用 新增）89 2311代理買賣證券款（證券專用 新增）90 2312代理承銷證券款（證券和銀行共用 新增）91 2313 代理兌付證券款（證券和銀行共用 新增）92 2314代理業(yè)務(wù)負債（新增）93 2401遞延收益（新增）94 2501長期借款95 2502應(yīng)付債券96 2601未到期責任準備金（保險專用 新增）97 2602保險責任準備金（保險專用 新增）98 2611 保戶儲金（保險專用 新增）99 2621 獨立賬戶負債（保險專用 新增）100 2701長期應(yīng)付款101 2702 未確認融資費用 （變更類別）102 2711 專項應(yīng)付款103 2801 預(yù)計負債104 2901 遞延所得稅負債（更名） 三、共同類105 3001清算資金往來（銀行專用 新增）106 3002 貨幣兌換 （金融共用 新增）107 3101 衍生工具 （新增）108 3201 套期工具（新增）109 3202 被套期項目（新增） 。

3.繳納社會保險費、應(yīng)記入會計的什么科目

應(yīng)付職工薪酬，本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。

職工薪酬

是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。

（一）職工工資、獎金、津貼和補貼；

（二）職工福利費；

（三）醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費；

（四）住房公積金；

（五）工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費；

（六）非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利，將自己擁有的資產(chǎn)或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù)，或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務(wù)等。

（七）因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償；

（八）其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。

擴展資料：

應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理

企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等，借記"應(yīng)付職工薪酬"，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項（代墊的家屬藥費、個人所得稅等）， 借記本科目，貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。

企業(yè)向職工支付職工福利費，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。

企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。

企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償，借記本科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

參考資料來源：百度百科-會計科目

4.多提個人社保費會計分錄如何調(diào)整

多提社保費調(diào)整會計分錄如下：

借：應(yīng)付職工薪酬——社保

貸：管理費用——社保費

銷售費用——社保費

制造費用——社保費

個人參加社保能夠得到社會最基本的保障，是非常有必要的，那么個人參加社保有哪些注意事項呢？以下就該部分問題進行詳細介紹。

1、只能參加養(yǎng)老、生育、醫(yī)療保險三險，不能參加工傷、失業(yè)險。

2、被保險人初次繳費6個月后發(fā)生的大病醫(yī)療費用，方可享受大病醫(yī)療保險待遇。參加大病醫(yī)療保險的被保險人須連續(xù)繳費，不應(yīng)間斷。逾期三個月未繳費的，視為間斷。

擴展資料

個人掛靠的單位辦理社保的步驟：

1、存檔條件

①檔案在具有檔案保管權(quán)的原工作單位（含職介機構(gòu)或人才交流機構(gòu)）保管的流動就業(yè)人員。

②存檔人員年齡：男50歲以下，女在45歲以下。

2、檔案調(diào)入程序

①憑本人身份證、戶口本或其他有效證件到中心開具市人才流動商調(diào)函，領(lǐng)取《市人才流動人員登記表》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育情況調(diào)查表》

②按照人才流動商調(diào)函中相關(guān)要求，本人持《市人才流動商調(diào)函》到檔案所在單位、人才中心或職業(yè)介紹中心辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，填寫《市人才流動人員登記表》（一式一份），原檔案所在單位人事部門填寫《市流動人員近期表現(xiàn)及生育情況調(diào)查表》（一式一份）；

③本人攜帶人事檔案、《市人才流動人員登記表》（一式一份）、《市流動人員近期表現(xiàn)及生育情況調(diào)查表》到中心辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)。存檔管理費20元/人每月。中斷人員當月的社會保險須在中斷當月的20日之前辦理續(xù)保手續(xù)，逾期不能補交。

參考資料來源：搜狗百科-個人社保

5.退職工多收社保 會計分錄

保險小編幫您解答，更多疑問可在線答疑。

一、收到社保費率調(diào)整退款的話，會計上就是沖銷之前入賬的費用。借：管理費用——社保費企業(yè)部分—xxx（紅字）借：銀行存款xxx這樣就可以沖銷上月的管理費用。

二、其他關(guān)于社保情況的會計分錄：1、社保退款該怎樣作分錄每月作的會計分錄是，借：管理費用，貸：銀行存款，退的時候，是不是相反，就是說，借：銀行存款，貸：管理費用繳納該社?？顣r作的什么分錄，退款作該科目的借方負數(shù)是可以。2、繳納社保退回會計分錄：做相反分錄沖回就可以了。

原借：管理費用--社保費，貸：銀行存款，沖回借：銀行存款，貸：管理費用--社保費。3、退社會保險費的會計分錄：這個會計分錄分兩種情況：第一種退的是企業(yè)繳納社保金，當年度，貸記“管理費用”等科目；上年度，貸記“以前年度損益調(diào)整”，再結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配”科目。

第二種退的是個人繳納社保金，則貸記“其他應(yīng)付款--個人繳納社保金”4、退回多扣的社保費給員工的會計分錄：按做工資計提時分錄沖紅多扣的社保，并發(fā)放到員工手上。計提工資及扣社保分錄應(yīng)該為：工資成本=應(yīng)發(fā)工資+公司負擔社保=（實發(fā)工資+個人負擔社保）+公司負擔社保計提工資：借：成本費用科目金額為工資成本貸：應(yīng)付職工薪酬-工資金額為應(yīng)付工資貸：應(yīng)付職工薪酬-社保金額為公司負擔的社?？鄢齻€人負擔社保借：應(yīng)付職工薪酬-工資金額為個人負擔社保貸：應(yīng)付職工薪酬-社保金額為個人負擔社保從工資中退回多扣的社保費給員工時借：應(yīng)付職工薪酬--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)）貸：其他應(yīng)收（付）款--社保（個人部分）（紅字）（退回款）其他應(yīng)收（付）款--社保（個人部分）（黑字）（正常扣款）應(yīng)交稅費--應(yīng)交個人所得稅庫存現(xiàn)金（銀行存款）計提工資時借：管理費用等科目--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)）貸：應(yīng)付職工薪酬--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)）分錄為借：管理費用-職工工資貸：銀行存款5、社保錢退在社保賬戶里的會計分錄：交納時借：管理費用-勞動保險其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險貸：銀行存款退回多交時，當然做紅字分錄就可以借：管理費用-勞動保險-xxx其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險借：銀行存款-xxx退給個人時借：其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險-xxx貸：庫存現(xiàn)金-xxx希望對你能有所幫助。

社保錢退回社保賬戶應(yīng)計為，借其他應(yīng)收款，貸銀行存款。

6.沖銷多計提的社會保險費如何做會計分錄

收到社保費率調(diào)整退款的話，會計上就是沖銷之前入賬的費用。

如收到100元的社保費退費，會計分錄如下：借：管理費用——社保費企業(yè)部分—100（紅字） 借：銀行存款100 這樣就可以沖銷上月的管理費用。其他關(guān)于社保情況的會計分錄：1、社保退款該怎樣作分錄 每月作的會計分錄是，借：管理費用，貸：銀行存款，退的時候，是不是相反，就是說，借：銀行存款，貸：管理費用 繳納該社?？顣r作的什么分錄，退款作該科目的借方負數(shù)是可以。

2、繳納社保退回會計分錄：做相反分錄沖回就可以了。原借：管理費用--社保費，貸：銀行存款，沖回借：銀行存款，貸：管理費用--社保費。

3、退社會保險費的會計分錄：這個會計分錄分兩種情況：第一種退的是企業(yè)繳納社保金，當年度，貸記“管理費用”等科目；上年度，貸記“以前年度損益調(diào)整”，再結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配”科目。第二種退的是個人繳納社保金，則貸記“其他應(yīng)付款--個人繳納社保金”4、退回多扣的社保費給員工的會計分錄：按做工資計提時分錄沖紅多扣的社保，并發(fā)放到員工手上。

計提工資及扣社保分錄應(yīng)該為：工資成本=應(yīng)發(fā)工資+公司負擔社保=（實發(fā)工資+個人負擔社保）+公司負擔社保 計提工資：借：成本費用科目金額為工資成本 貸：應(yīng)付職工薪酬-工資金額為應(yīng)付工資 貸：應(yīng)付職工薪酬-社保金額為公司負擔的社保 扣除個人負擔社保 借：應(yīng)付職工薪酬-工資金額為個人負擔社保 貸：應(yīng)付職工薪酬-社保金額為個人負擔社保 從工資中退回多扣的社保費給員工時 借：應(yīng)付職工薪酬--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)） 貸：其他應(yīng)收（付）款--社保（個人部分）（紅字）（退回款） 其他應(yīng)收（付）款--社保（個人部分）（黑字）（正常扣款） 應(yīng)交稅費--應(yīng)交個人所得稅 庫存現(xiàn)金（銀行存款） 計提工資時 借：管理費用等科目--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)） 貸：應(yīng)付職工薪酬--工資（應(yīng)發(fā)數(shù)） 分錄為借：管理費用-職工工資 貸：銀行存款5、社保錢退在社保賬戶里的會計分錄：交納時 借：管理費用-勞動保險 其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險 貸：銀行存款 退回多交時，當然做紅字分錄就可以 借：管理費用-勞動保險-5294 其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險 借：銀行存款6022 退給個人時 借：其他應(yīng)付款-個人承擔的勞動保險728 貸：庫存現(xiàn)金728 希望對你能有所幫助。社保錢退回社保賬戶應(yīng)計為，借其他應(yīng)收款，貸銀行存款。

社會保險費是指在社會保險基金的籌集過程當中，雇員和雇主按照規(guī)定的數(shù)額和期限向社會保險管理機構(gòu)繳納敞撫搬幌植呵邦童鮑闊的費用，它是社會保險基金的最主要來源，也可以認為是社會保險的保險人（國家）為了承擔法定的社會保險責任，而向被保險人（雇員和雇主）收繳的費用。社保費用用應(yīng)付職工薪酬-社保費歸集核算，由兩部分組成，一部分為企業(yè)負擔，一部分為個人負擔。

正常情況下，企業(yè)負擔部分與工資一樣計提，借記成本費用科目，貸記應(yīng)付職工薪酬-社保科目。，個人負擔部分從個人工資中扣除，由應(yīng)付職工薪酬-工資科目轉(zhuǎn)入應(yīng)付職工薪酬-社?？颇俊?/p>

離職員工，其繳納的社保費如果確定由員工自行負擔，當其仍有工資未發(fā)放時，則全額從應(yīng)付職工薪酬-工資中扣除轉(zhuǎn)入應(yīng)付職工薪酬-社?？颇考纯?。當其工資已經(jīng)發(fā)放完畢，需要該員工另外交款時，則應(yīng)轉(zhuǎn)為其他應(yīng)收款科目，收回該離職員工交款，貸記其他應(yīng)收款即可。

6、當月社保繳費，收到保險退費，直接抵減社保的會計分錄：公司繳納社保4111，個人繳納社保1406，銀行扣款5477，收到醫(yī)療保險退費40（直接抵減部分社保） 社保單位部分4111，個人部分1406，銀行扣款只是個綜合，退費算在給人部分。6、社保繳納后的會計分錄：首先單位在編制工資發(fā)放表時：借：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工資 貸：其他應(yīng)付款——職工工資代扣社會保險費（基本養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，基本醫(yī)療保險，個人負擔的大病醫(yī)療補助金）； 貸：其他應(yīng)付款——職工工資代扣住房公積金 貸：應(yīng)繳稅費——應(yīng)繳個人所得稅——應(yīng)繳個人（工資薪金）所得稅 貸：銀行存款 單位為職工繳納社保后的會計處理為：借：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付社會保險費（基本養(yǎng)老保險，失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等明細科目）； 借：其他應(yīng)付款——職工工資代扣社保費（基本養(yǎng)老保險，失業(yè)保險，基本醫(yī)療保險，個人負擔的大病醫(yī)療補助金）； 貸：銀行存款 月底將單位負擔的社保費轉(zhuǎn)入管理費用——職工薪酬——社會保險費 借：管理費用——公司經(jīng)費——職工薪酬——社會保險費（也可設(shè)下級明細科目） 貸：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付社會保險費（基本養(yǎng)老保險，失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等明細科目）； 單位為職工繳納住房公積金后：借：應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)繳住房公積金 借：其他應(yīng)付款——職工工資代扣住房公積金 貸：銀行存款 月底將單位負擔的住房公積金轉(zhuǎn)入管理費用——職工薪酬——住房公積金 借：管理費用——公司經(jīng)費——職工薪酬——住房公積金 貸：應(yīng)付職工薪酬——住房公積金 單位本期繳納上期扣繳的個人所得稅時：借：應(yīng)繳稅費——應(yīng)繳個人所得稅——應(yīng)繳個人（工資薪金）所得稅 貸：銀行存款 借方：定廠翅斷儼登愁券傳猾。

7.繳納的社保記入哪個會計科目

1、計提工資及單位承擔的社保費時：

借：管理費用（銷售費用、制造費用等）-工資等稅前工資金額

借：管理費用（銷售費用、制造費用等）-社會保險費單位承擔社會保險費金額

貸：應(yīng)付職工薪酬-工資稅前工資金額

貸：應(yīng)付職工薪酬-社會保險費（單位部分）單位承擔社會保險費金額

2、發(fā)放工資時：

借：應(yīng)付職工薪酬-工資稅前工資金額

貸：銀行存款實發(fā)工資金額

貸：應(yīng)繳稅費-個人所得稅代扣個稅金額

貸：應(yīng)付職工薪酬-社會保險費（個人部分）個人負擔社會保險費金額

借：應(yīng)付職工薪酬-社會保險費（個人部分）個人負擔社會保險費金額

借：應(yīng)付職工薪酬-社會保險費（單位部分）單位承擔社會保險費金額

貸：銀行存款

8.代扣代繳個人社會保險應(yīng)該計入什么科目

代扣代繳個人社會保險計入應(yīng)付職工薪酬-社保，或其他應(yīng)收款核算。

社會保險一般是指養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險，按相關(guān)規(guī)定，養(yǎng)老和醫(yī)療保險有個人負擔的部分，其余為企業(yè)負擔。

社保費用實際上是企業(yè)為職工支付的款項，屬于一種職工薪酬，所以應(yīng)該用應(yīng)付職工薪酬科目來歸集核算。

代扣代繳社保實際上是指企業(yè)為了統(tǒng)一支付社保費用，從個人手上代扣款項一起繳納。代扣代繳個人社會保險業(yè)務(wù)有兩種，

第一種是企業(yè)內(nèi)部職工的社保，個人負擔的部分。

這種情況，需要從該員工工資中扣除個人負擔部分的社保，同時，企業(yè)承攬對應(yīng)的企業(yè)部分社保費用。

這種情況的社保會計處理分錄為：

1、計提企業(yè)負擔部分

借：管理費用（或生產(chǎn)成本、銷售費用等，根據(jù)員工所在部門確定）

貸：應(yīng)付職工薪酬-社保

2、從職工工資中代扣個人負擔的部分

借：應(yīng)付職工薪酬-工資

貸：應(yīng)付職工薪酬-社保

3、繳納社保（個人負擔的加上公司負擔的）

借：應(yīng)付職工薪酬-社保

貸：銀行存款。

第二種情況，即所謂掛靠方式，企業(yè)不負擔社保費用，全部由個人負擔，每月個人繳納足額的社保給企業(yè)，企業(yè)代個人繳給社保局。這種情況實際是該個人與是否企業(yè)職工沒有關(guān)系，所以不需要用應(yīng)付職工薪酬科目歸集核算，而用其他應(yīng)收款（先繳納后收款）或其他應(yīng)付款（先收款再繳納）科目來歸集核算；賬務(wù)處理會計分錄為：

1、收到個人交來的社保

借：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）

貸：其他應(yīng)付款-代繳社保

2、繳納時

借：其他應(yīng)付款-代繳社保

貸：銀行存款