索引號(hào)(會(huì)計(jì)分錄用藍(lán)紅色索引區(qū)分什么)
1.會(huì)計(jì)分錄用藍(lán)紅色索引區(qū)分什么
會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：
1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。
(5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。如：銷貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>
2.最親會(huì)計(jì)科目編碼表
一、資產(chǎn)類 1001 庫(kù)存現(xiàn)金 1002 銀行存款 1003 存放中央銀行款項(xiàng) 1011 存放同業(yè) 1012 其他貨幣資金 1021 結(jié)算備付金 1031 存出保證金 1101 交易性金融資產(chǎn) 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 1121 應(yīng)收票據(jù) 1122 應(yīng)收賬款 1123 預(yù)付賬款 1131 應(yīng)收股利 1132 應(yīng)收利息 1201 應(yīng)收代位追償款 1211 應(yīng)收分保賬款 1212 應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金 1221 其他應(yīng)收款 1231 壞賬準(zhǔn)備 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn) 1302 拆出資金 1303 貸款 1304 貸款損失準(zhǔn)備 1311 代理兌付證券 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 1401 材料采購(gòu) 1402 在途物資 1403 原材料 1404 材料成本差異 1405 庫(kù)存商品 1406 發(fā)出商品 1407 商品進(jìn)銷差價(jià) 1408 委托加工物資 1411 周轉(zhuǎn)材料 1421 消耗性生物資產(chǎn) 1431 貴金屬 1441 抵債資產(chǎn) 1451 損余物資 1461 融資租賃資產(chǎn) 1471 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備 1501 持有至到期投資 1502 持有至到期投資減值準(zhǔn)備 1503 可供出售金融資產(chǎn) 1511 長(zhǎng)期股權(quán)投資 1512 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備 1521 投資性房地產(chǎn) 1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款 1532 未實(shí)現(xiàn)融資收益 1541 存出資本保證金 1601 固定資產(chǎn) 1602 累計(jì)折舊 1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 1604 在建工程 1605 工程物資 1606 固定資產(chǎn)清理 1611 未擔(dān)保余值 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 1623 公益性生物資產(chǎn) 1631 油氣資產(chǎn) 1632 累計(jì)折耗 1701 無(wú)形資產(chǎn) 1702 累計(jì)攤銷 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 1711 商譽(yù) 1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 1821 獨(dú)立賬戶資產(chǎn) 1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類 2001 短期借款 2002 存入保證金 2003 拆入資金 2004 向中央銀行借款 2011 吸收存款 2012 同業(yè)存放 2021 貼現(xiàn)負(fù)債 2101 交易性金融負(fù)債 2111 賣(mài)出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 2201 應(yīng)付票據(jù) 2202 應(yīng)付賬款 2203 預(yù)收賬款 2211 應(yīng)付職工薪酬 2221 應(yīng)交稅費(fèi) 2231 應(yīng)付利息 2232 應(yīng)付股利 2241 其他應(yīng)付款 2251 應(yīng)付保單紅利 2261 應(yīng)付分保賬款 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 2312 代理承銷證券款 2313 代理兌付證券款 2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債 2401 遞延收益 2501 長(zhǎng)期借款 2502 應(yīng)付債券 2601 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 2602 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 2611 保戶儲(chǔ)金 2621 獨(dú)立賬戶負(fù)債 2701 長(zhǎng)期應(yīng)付款 2702 未確認(rèn)融資費(fèi)用 2711 專項(xiàng)應(yīng)付款 2801 預(yù)計(jì)負(fù)債 2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類 3001 清算資金往來(lái) 3002 貨幣兌換 3101 衍生工具 3201 套期工具 3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類 4001 實(shí)收資本 4002 資本公積 4101 盈余公積 4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 4103 本年利潤(rùn) 4104 利潤(rùn)分配 4201 庫(kù)存股 五、成本類 5001 生產(chǎn)成本 5101 制造費(fèi)用 5201 勞務(wù)成本 5301 研發(fā)支出 5401 工程施工 5402 工程結(jié)算 5403 機(jī)械作業(yè) 六、損益類 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 6011 利息收入 6021 手續(xù)費(fèi)及傭金收入 6031 保費(fèi)收入 6041 租賃收入 6051 其他業(yè)務(wù)收入 6061 匯兌損益 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 6111 投資收益 6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 6202 攤回賠付支出 6203 攤回分保費(fèi)用 6301 營(yíng)業(yè)外收入 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 6402 其他業(yè)務(wù)成本 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 6411 利息支出 6421 手續(xù)費(fèi)及傭金支出 6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 6511 賠付支出 6521 保單紅利支出 6531 退保金 6541 分出保費(fèi) 6542 分保費(fèi)用 6601 銷售費(fèi)用 6602 管理費(fèi)用 6603 財(cái)務(wù)費(fèi)用 6604 勘探費(fèi)用 6701 資產(chǎn)減值損失 6711 營(yíng)業(yè)外支出 6801 所得稅費(fèi)用 6901 以前年度損益調(diào)整。
3.會(huì)計(jì)檔案目錄號(hào)怎么
憑證檔案盒：日期、月份，當(dāng)月共多少冊(cè)，本盒是第多少冊(cè)，憑證號(hào)是從多少號(hào)至多少號(hào)，全宗號(hào)：填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字目錄號(hào)：填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫(xiě)類別特征代碼。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
案卷號(hào)：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫(xiě)。
4.會(huì)計(jì)類目號(hào)什么意思
會(huì)計(jì)類目號(hào)，即會(huì)計(jì)科目代碼，是會(huì)計(jì)為了分類核算，滿足計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的檢查、分類、歸集、匯總、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)需要，人為編制的代碼。
在設(shè)計(jì)中要使代碼符合以下原則：
1.唯一性
一個(gè)科目代碼只能代表一個(gè)會(huì)計(jì)科目；不允許有相同的會(huì)計(jì)科目代碼存在；
2.統(tǒng)一性
在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部所有項(xiàng)目編碼的原則、標(biāo)準(zhǔn)必須是統(tǒng)一的，否則將會(huì)出現(xiàn)重復(fù)混亂，以致無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一處理；
3.擴(kuò)展性
代碼設(shè)計(jì)既要滿足現(xiàn)實(shí)需要，又要考慮今后發(fā)展，適當(dāng)留有一定的空位，以便在需要的時(shí)候使用；
4.可檢索性
設(shè)計(jì)的代碼各位數(shù)碼，要有一定的規(guī)律，利于計(jì)算機(jī)檢索和對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的歸集分配；5.簡(jiǎn)易性
會(huì)計(jì)科目的代碼既要適合于計(jì)算機(jī)處理，同時(shí)又要代碼的構(gòu)成簡(jiǎn)單明了，含義單純，容易記憶，便于會(huì)計(jì)人員使用，同時(shí)也利于存儲(chǔ)，
6.穩(wěn)定性
代碼一經(jīng)編好，要盡量保持穩(wěn)定，少作變動(dòng)，以便于有關(guān)人員熟練使用，減少差錯(cuò)；
7.最小值原則會(huì)計(jì)科目的代碼應(yīng)在保證需要的前提下，位數(shù)以盡量少些為宜，代碼位數(shù)過(guò)多，不便記帳，增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，增加輸入的工作量，使運(yùn)算速度有所降低，但代碼的簡(jiǎn)化也要適當(dāng)、合理。
5.帳本啟用頁(yè)后面的目錄表中的編號(hào),起訖頁(yè)次該如何填寫(xiě)
建賬方案：
第一步：根據(jù)需要使用的各種書(shū)籍的格式的要求，準(zhǔn)備了各種的帳戶頁(yè)面，并且該帳戶的活頁(yè)頁(yè)成冊(cè)的賬戶文件夾下。
第二步：在書(shū)啟用表，指定的單位名稱，書(shū)籍名稱，份數(shù)，編號(hào)，開(kāi)始和結(jié)束的頁(yè)面，打開(kāi)日期，以及會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)人員的名稱，并加蓋名章并加蓋公章。簿記或會(huì)計(jì)主管人員在今年的動(dòng)員，交接日期應(yīng)指定名稱的接管并負(fù)責(zé)監(jiān)督由轉(zhuǎn)讓雙方簽字或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序，在總賬賬頁(yè)的名稱，創(chuàng)建一個(gè)總帳帳戶的詳細(xì)的會(huì)計(jì)要求按照總分類賬戶建立在每個(gè)屬于帳戶詳細(xì)描述了三種帳戶的詳細(xì)資料。原來(lái)在年初建立各級(jí)帳戶的同時(shí)，去年賬戶余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。
步驟4：?jiǎn)⒂迷O(shè)置樣式的書(shū)，最后一個(gè)結(jié)束了預(yù)定的訂單號(hào)，不跳頁(yè)，缺號(hào)的第一頁(yè)播放；采用活頁(yè)的書(shū)籍，應(yīng)根據(jù)編譯考慮到家庭頁(yè)數(shù)順序。招募一些不同的帳戶，填寫(xiě)帳戶目錄“頁(yè)面登錄的帳戶名稱的目錄，并粘貼索引紙（帳戶”選項(xiàng)卡），指定的帳戶名稱，以方便檢索。
二，賬戶在基準(zhǔn)日的確定：
應(yīng)占基準(zhǔn)日之日起成立的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日期或營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更之日為準(zhǔn)，分年度，季度，月度會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，一般在本月底或下月初為基準(zhǔn)日成立，公司成立之日起，如果在每月的某一天，一般一個(gè)月的月初占基準(zhǔn)日。
6.審計(jì)索引號(hào)編制方法與規(guī)定
根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)內(nèi)容分類作為一級(jí)審計(jì)索引號(hào)，用英文字母A、B、C……依次表示，如資產(chǎn)負(fù)債審計(jì)中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益，財(cái)務(wù)收支審計(jì)中的真實(shí)、合法、效益，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的財(cái)政財(cái)務(wù)收支、國(guó)有資產(chǎn)管理使用及保值增值、重大投資決策和效益、遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和廉政規(guī)定等，便于審計(jì)資料歸類整理和引用檢索 請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案中的審計(jì)組成員姓氏或其代號(hào)（如甲、乙、丙……）作為二級(jí)審計(jì)索引號(hào)，便于審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施工作中自行把握審計(jì)索引號(hào)的擴(kuò)展且防止重復(fù)。
請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述審計(jì)人員根據(jù)已確定的一、二級(jí)審計(jì)索引號(hào)，對(duì)自己工作中形成的審計(jì)資料對(duì)應(yīng)編制三級(jí)審計(jì)索引號(hào)，為簡(jiǎn)便操作，可用阿拉伯?dāng)?shù)碼1、2、3……依次排序，如審計(jì)人員甲在資產(chǎn)負(fù)債審計(jì)中對(duì)自己所分工資產(chǎn)審計(jì)形成的審計(jì)資料可依次編制索引號(hào)A甲1、A甲2……，配合其他審計(jì)人員審計(jì)負(fù)債形成的審計(jì)資料可依次編制索引號(hào)B甲1、B甲2……，需匯總的審計(jì)資料（如資產(chǎn)匯總審計(jì)工作底稿、負(fù)債匯總審計(jì)工作底稿等）可編制索引號(hào)A甲匯、B乙匯等 請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述如審計(jì)人員結(jié)合審計(jì)工作需要進(jìn)一步詳細(xì)索引編號(hào)，也可在三級(jí)審計(jì)索引號(hào)基礎(chǔ)上，根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)一管理的規(guī)范要求，按會(huì)計(jì)科目、審計(jì)取證方法、審計(jì)具體事項(xiàng)等確定標(biāo)志代號(hào)擴(kuò)展四級(jí)甚至五級(jí)以上審計(jì)索引號(hào)。 請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述在實(shí)務(wù)中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以按照所記錄的審計(jì)工作的內(nèi)容層次進(jìn)行編號(hào)。
例如，固定資產(chǎn)匯總表的編號(hào)為C1，按類別列示的固定資產(chǎn)明細(xì)表的編號(hào)為C1-1，房屋建筑物的編號(hào)為C1-1-1，機(jī)器設(shè)備的編號(hào)為 C1-1-2，運(yùn)輸工具的編號(hào)為C1-1-3，其他設(shè)備的編號(hào)為C1-1-4。相互引用時(shí)，需要在審計(jì)工作底稿中交叉注明索引號(hào) 請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)當(dāng)與列示所有現(xiàn)金余額的導(dǎo)表進(jìn)行交叉索引。
利用計(jì)算機(jī)編制工作底稿時(shí)，可以采用電子索引和鏈接。隨著審計(jì)工作的推進(jìn)，鏈接表還可予以自動(dòng)更新。
7.會(huì)計(jì)分錄用藍(lán)紅色索引區(qū)分什么
會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況： 1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。
如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。
應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。
原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。
為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方） 登記賬簿時(shí)： （1）對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。
月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。 （2）現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
（3）需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
（4）總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。
采用棋盤(pán)式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤(pán)式總賬。 （5）需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。
劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。
登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄； 2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)； 3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額； 4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。 按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。
如：銷貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>
