什么情況下用紅字(會計分錄中哪些情況下需用紅字)
1.會計分錄中哪些情況下需用紅字
會計中，使用紅字表示負數(shù)一般用于三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。如在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
2.沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數(shù)額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額，則以負數(shù)計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時：
(1)對于不需要按月結計本期發(fā)生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業(yè)務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線，結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，并在全年累計發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經濟業(yè)務，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數(shù)。
結賬劃線，為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
《會計基礎工作規(guī)范》第六十條 會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數(shù)余額；
4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯誤記錄”和“根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄”，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：銷貨退回、采購退貨等。
2.會計中那些情況下要用紅字
1、會計工作中用于更正錯誤的記賬憑證。
2、會計工作中用于沖減收入、成本、費用、應交稅金等會計科目
3、會計工作中用于表現(xiàn)科目本期余額的負數(shù)。
會計紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄；
摘要應該寫：“沖*年*月*日*號憑證，金額用紅字體現(xiàn)。
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。
3.會計做賬紅字沖銷一般是什么情況下使用
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤。
2、根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目正確，實記金額大于應記金額。
財務紅字沖銷法又稱紅字調整法，即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法更正錯誤及方法：
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應采用紅字更正法。
進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據(jù)以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄注明"沖減*月*日*號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。
2、根據(jù)記賬憑證所記錄的內容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的科目正確，實記金額大于應記金額。
進行更正時，將多記金額填制記賬憑證，據(jù)以紅字金額入賬，沖銷其大于應記金額 的差額改正錯賬。
4.會計工作中哪些情況可以用紅字會計工作中哪些情況下
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數(shù)余額；
4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?！?/p>
企業(yè)會計準則《會計科目和主要賬務處理》已沒有任何會計處理用紅字處理的舉例?！镀髽I(yè)會計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。而企業(yè)會計準則處理方法已經改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回?！?/p>
5.會計工作中哪些情況可以用紅字
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數(shù)余額； 4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?！?/p>
企業(yè)會計準則《會計科目和主要賬務處理》已沒有任何會計處理用紅字處理的舉例。《企業(yè)會計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。
而企業(yè)會計準則處理方法已經改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回?！?。
6.在會計中那些情況下需要用到紅字更正法
在記賬以后，如果在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以采用紅字更正法進行更正。
適用于：（1）記賬簿以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤時，可采用。
具體做法：更正時應該用紅字填寫一份與原來科目、記賬方向和金額完全相同的記賬憑證，以表示對原來錯誤記賬憑證的注銷；然后再用藍字重新填制一份正確的記賬憑證，一并登記入賬。
適用于：（2）在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿記錄都存在著金額的錯誤，而原始憑證中應借應貸會計科目并沒有出現(xiàn)錯誤。記賬錯誤表現(xiàn)是：所記金額大于應記的金額。
具體做法：采取紅字更正法，將多記的金額（正確數(shù)與錯誤數(shù)之間的差額）用紅字填寫一張記賬憑證，用以注銷多記的金額。
7.會計工作中哪些情況可以用紅字會計工作中哪些情況下可以用紅字
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》“下列情況，可以用紅色墨水記賬： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄； 2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)； 3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數(shù)余額； 4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄?！?/p>
企業(yè)會計準則《會計科目和主要賬務處理》已沒有任何會計處理用紅字處理的舉例。《企業(yè)會計制度》有用紅字處理的例子，如材料月底暫估記賬，下月初用紅字沖回。
而企業(yè)會計準則處理方法已經改變：“對于尚未收到發(fā)票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記“原材料”、“周轉材料”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，下期初做相反分錄予以沖回?！?。
