會議服務企業(yè)(請問服務業(yè)主要是做公司拓展培訓和會議服務的怎么設置?)
1.請問服務業(yè)主要是做公司拓展培訓和會議服務的怎么設置會計科目?
作為服務型企業(yè)，應當將與提供勞務直接相關(guān)的費用計入主營業(yè)務成本，比如說直接為客戶提供咨詢服務的人員的工資、第三方提供的勞務、設備等計入該科目。
但是，在服務型企業(yè)，這個很容易與銷售費用、管理費用混淆，所以，企業(yè)自身要有一個內(nèi)部制定的劃分標準，否則，分析的毛利率前后期間無法比較，不符合一致性原則。您可以處理實務時分析，如果是付給某公司的，而且有發(fā)票，那么就要判斷：是否能夠明確這是為某項收入而付出的，則該項支出列為相關(guān)收入的成本。
若不能確定為某項收入而支出的費用，就把它作為經(jīng)營費用。 全部。
2.會議費科目支出范圍及會計如何核算?
通常情況下，企業(yè)會將一次會議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會議舉辦地點的場租、與會人員的交通費、住宿費、會議舉辦期間的餐飲費、會場布置及其它相關(guān)雜費全部列入會議費會計科目進行核算。
也有當?shù)囟悇諜C關(guān)要求會議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會議餐費單獨列示出來并核算至業(yè)務招待費，還有對企業(yè)會計核算方式監(jiān)管極為嚴格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務取得發(fā)票的具體內(nèi)容核算至對應的會計科目，即將會議餐費核算至業(yè)務招待費，員工參會交通費核算至差旅費、會議辦公用品核算至辦公用品、會議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求，雖然形式上滿足了的會計核算的“客觀性”原則，實際上卻把企業(yè)一個完整的經(jīng)濟業(yè)務割裂開來，分散為各自獨立的一個經(jīng)濟業(yè)務體現(xiàn)在不同的會計科目賬目上，這與會計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會計核算工作“必須符合宏觀經(jīng)濟管理的需要，滿足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要”。 所以從企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會議費中相關(guān)費用支出項目統(tǒng)一核算成“會議費”一個會計科目比分割為多個經(jīng)濟業(yè)務更符合“客觀性原則”，也更能滿足企業(yè)會計信息統(tǒng)計的需要。
前邊我們說到國家財政部及稅務總局對于企業(yè)會議費的核算要求并無直接相關(guān)規(guī)定，事實上，國家財政部對于黨政機關(guān)的會議費的開支范圍是有明確規(guī)定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》的通知》（財行[2013]286號））文件中明確規(guī)定：會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。
從制度規(guī)范的主體來看，國家對于黨政機關(guān)的紀律要求明顯要高于企業(yè)標準，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執(zhí)行，既然黨政機關(guān)單位的會議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營活動中的會議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調(diào)查研究”專欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會議費”科目列支亟待規(guī)范》內(nèi)部評論文章，文中提及“湖北專員在會計監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)，部分單位對‘會議費’的列支內(nèi)容 和形式不規(guī)范、不嚴謹、不真實，存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會議費，銀企聯(lián)誼開支列入會議費，會議費內(nèi)容不實，會議費報銷內(nèi)容（附件）不齊全等問題”。
并在文中重點提及了企業(yè)會議費用中“用餐”的合理性問題，提出會議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來考慮，‘質(zhì)’上來看，有會議通知、會議內(nèi)容、出席人員、費用標準、支付憑證等均 齊全，看起來是合理的；‘量’上來看，過高的人均開支標準、過于頻繁的相似會議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點雖然是企業(yè)“虛列”會議費用的不實支出問題，但其對于會議中“餐費”的合理性評定建議卻從側(cè)面也反應了企業(yè)的會議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會議期間發(fā)生的費用的。
同時，文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說企業(yè)在會議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量，而不能借會議之名過度鋪張或虛列費用，這個“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標準及相關(guān)規(guī)范性文件，如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內(nèi)控制度完善，支出標準明確，依據(jù)上述制度及內(nèi)部文件，企業(yè)是完全可以在會議費中列支相關(guān)費用并統(tǒng)一核算至會議費科目的。 對于企業(yè)而言，招待費的列支受到收入比例的嚴格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務工作者能夠主動尋求政策支持，并能夠與當?shù)囟悇站址e極溝通解決類似問題，一方面既可以體現(xiàn)財務管控水平，另一方面也確實能為企業(yè)節(jié)約財稅支出。
3.業(yè)務開會住宿費怎樣做會計分錄
業(yè)務開會住宿費一般記入管理費用，會計分錄為： 借：管理費用 貸：銀行存款 管理費用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動 而發(fā)生的各項費用。
管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
業(yè)務招待費的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。稅法規(guī)定，企業(yè)應將業(yè)務招待費與會議費嚴格區(qū)分，不得將業(yè)務招待費擠入會議費。
納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的差旅費、會議費、董事費，主管稅務機關(guān)要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。在業(yè)務招待費用核算中要按規(guī)定的科目進行歸集，如果不按規(guī)定而將屬于業(yè)務招待費性質(zhì)的支出隱藏在其他科目，不允許稅前扣除。
