出差報銷業(yè)務(報銷差旅費怎么做會計分錄)
1.報銷差旅費怎么做會計分錄
差旅費會計分錄，用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借：管理費用——差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
2、借出時
借：其他應收款——某人
貸：庫存現(xiàn)金
3、報銷時
①全部花完
借：管理費用——差旅費
貸：其他應收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借：庫存現(xiàn)金
管理費用 ——差旅費
貸：其他應收款 ——某人
4、補款時
借：管理費用 ——差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
其他應收款 ——某人
2.報銷差旅費屬于什么會計科目
對于差旅費的賬務處理，會計準則并無具體規(guī)定，僅在會計科目“管理費用”的使用說明時提到一點。根據(jù)差旅費報銷人員性質(zhì)不一樣，按照會計原則，實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目：
1、管理費用——差旅費：主要用于核算管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費用。
2、銷售費用（營業(yè)費用）——差旅費：主要用于核算銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費。
但是，對于一些特殊情況的差旅費，需要分析后，遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。
1、可能計入“制造費用”
比如，制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，有一個環(huán)節(jié)需要委外加工，但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制，決定安排生產(chǎn)技術人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術指導和現(xiàn)場質(zhì)量控制。
2、可能計入“在建工程”
企業(yè)基建部門為施工建設而發(fā)生的差旅費。
3、可能計入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
4、可能計入“業(yè)務宣傳費”
比如，三聚氰胺事件發(fā)生后，國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心，利用暑假，開展了“游內(nèi)蒙古大草原，參觀XX牛奶廠”的活動，主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中，奶企承擔了消費者往返內(nèi)蒙古的差旅費等。在這一過程中，企業(yè)目的就是為了宣傳，實際作用也是宣傳，因此該活動發(fā)生的費用應計入“業(yè)務宣傳費”。
5、可能計入“業(yè)務招待費”
比如，企業(yè)為維護客情關系而承擔了客戶到企業(yè)的差旅費的。
6、可能計入“董事會經(jīng)費”
比如，企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責而發(fā)生的差旅費。
差旅費的問題看似簡單，但卻有很多的說法。以上僅僅是列舉的幾種情況，實務中可能遇到的情況會更多、更復雜，在進行賬務處理前一定要先進行判斷，正確的計入不同會計科目。建議大家多與主管稅務局溝通，說明其發(fā)生的合理性，這樣才能保證會計人員不會記錯賬。
3.差旅費報銷的會計分錄
差旅費報銷的會計分錄：
1、沒有借支，自己墊付，報銷會計分錄為：
借：管理費用——差旅費
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、借差旅費，會計分錄為：
借：其他應收款——借款人
貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷差旅費，借款不夠，會計分錄為：
借：管理費用 -差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
其他應收款——借款人
報銷差旅費，借款多余，會計分錄為：
借：銀行存款
管理費用——差旅費
貸：其他應收款——借款人
差旅費用于核算公司各部門發(fā)生的出差費用，含車船飛機費，住宿費，過路過橋費，會務費，補助，出差打的費，帶車出差發(fā)生費用出國人員的出差費用，按合同規(guī)定的探親費用以及配偶來公司探親費用等。
擴展資料：
企業(yè)發(fā)生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目；
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末，應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。
參考資料來源：搜狗百科-管理費用
4.報銷差旅費的會計分錄怎么寫
1、差旅費報銷的會計分錄：
借：管理費用
貸：其他應收款
借或貸：庫存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發(fā)生：
借：其他應收款——職工
貸：庫存現(xiàn)金
3、出差報銷時，差旅費用已經(jīng)發(fā)生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方：
借：管理費用
貸：銀行存款
擴展資料：
要想快速掌握會計分錄的正確應用，不能靠死記硬背，也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙，可參照以下幾個方法：
1、在理解的基礎上記憶。
2、結合經(jīng)濟業(yè)務來來捋順各科目之間的對應關系。
3、把所有的經(jīng)濟業(yè)務歸類，找出各類經(jīng)濟業(yè)務涉及的會計科目，搞清在哪里用那些會計科目進行賬務處理。
4、聯(lián)系會計準則，結合會計科目弄清各科目核算的內(nèi)容。
5、重點的掌握資產(chǎn)減值、公允價值變動、遞延稅項、或有負債等賬務處理。
6、理清成本歸集與分配、成本結轉、損益結轉、各項稅費的計提與核算。
7、多做一下賬務處理練習，強化記憶內(nèi)容。
參考資料來源：搜狗百科：會計分錄
