保密企業(yè)的設(shè)置(RBA準則組成部分?)
1.RBA準則組成部分?
參與者應(yīng)采用或建立范圍與本準則內(nèi)容相關(guān)的管理體系。在設(shè)計該管理體系時，應(yīng)確保：（a） 符合與參與者的經(jīng)營和產(chǎn)品相關(guān)的法律、法規(guī)及客戶要求；（b） 符合本準則；以及 （c） 識別并降低與本準則 相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險。該體系還應(yīng)促進持續(xù)改進。
該管理體系應(yīng)包含以下要素：
1） 公司承諾 企業(yè)社會和環(huán)境責任政策聲明確認參與者對合規(guī)和持續(xù)改進所作的承諾，且經(jīng)執(zhí)行管理層批準，以 當?shù)卣Z言在工廠發(fā)布。
2） 管理問責與責任 參與者應(yīng)明確指定負責確保實施管理體系和相關(guān)計劃的高級執(zhí)行管理人員和公司代表。高級管理層 應(yīng)定期審查管理體系的狀態(tài)。
3） 法律要求與客戶要求 用以識別、監(jiān)控和了解適用法律、法規(guī)和客戶的要求（包括本準則的要求）的程序。
4） 風(fēng)險評估與風(fēng)險管理?用以識別與參與者經(jīng)營相關(guān)的法律合規(guī)性、環(huán)境、健康與安全 3及勞工實踐和道德風(fēng)險的程序。確定 各風(fēng)險的相對重要程度，實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|(zhì)控制措施，以控制已識別的風(fēng)險并確保合規(guī)
5） 改進目標 應(yīng)制定書面績效目標、指標和實施計劃，并定期評估參與者擬定的這些目標、計劃的執(zhí)行進展情況， 從而提高參與者的社會和環(huán)境績效。
6） 培訓(xùn) 培訓(xùn)管理層和員工，以實施參與者的政策、規(guī)程和改進目標，并滿足適用的法律和法規(guī)的要求。
7） 溝通 用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準確地傳達有關(guān)參與者政策、實踐、期望和績效信息的程序。
8） 員工反饋、參與和投訴 應(yīng)制定持續(xù)程序（包括有效的投訴機制），用于評估員工對此準則所涵蓋的實務(wù)和條款的了解程度、反饋，以及執(zhí)行本準則條款時的違規(guī)情況，同時也用于促進持續(xù)改進。
9） 審計與評估 定期的自我評估，確保符合與社會責任和環(huán)境責任有關(guān)的法律法規(guī)要求、本準則的內(nèi)容的要求及客 戶合同要求。
10） 糾正措施程序 用以及時糾正內(nèi)部或外部評估、檢查、調(diào)查及審查中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。
11） 文檔和記錄 創(chuàng)建并維護文件和記錄，確保遵循法規(guī)并符合公司的要求及符合保護隱私的相關(guān)保密條款。
12） 供應(yīng)商責任 用以向供應(yīng)商傳達本準則要求并監(jiān)督其遵守本準則情況的程序。
2.如何設(shè)置保安公司會計科目
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求，對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目，稱為會計科目。 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目，后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細科目，反映應(yīng)收賬款具體對象。
會計科目設(shè)置原則
1、會計科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段，在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用，應(yīng)遵循下列原則：
2、合法性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會計制度中均對企業(yè)設(shè)置的會計科目作出規(guī)定，以保證不同企業(yè)對外提供的會計信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當參照會計制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)自身的實際情況設(shè)置會計科目，但其設(shè)置的會計科目不得違反現(xiàn)行會計制度的規(guī)定。對于國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，在不影響統(tǒng)一會計核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財務(wù)報表的前提下，自行增設(shè)、減少或合并某些會計科目。
3、相關(guān)性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)當為提供有關(guān)各方所需要的會計信息服務(wù)，滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定，企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要，而設(shè)置會計科目必須服務(wù)于會計信息的提供，必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調(diào)，相關(guān)聯(lián)。
4、實用性原則，是指所設(shè)置的會計科目應(yīng)符合單位自身特點，滿足單位實際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務(wù)種類等不同，在會計科目的設(shè)置上亦應(yīng)有所區(qū)別。在合法性的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點，設(shè)置符合企業(yè)需要的會計科目。
會計科目作為對會計要素分類核算的項目，要求簡單明確，字義相符，通俗易懂。同時，企業(yè)對每個會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容也必須做到界限明確，既要避免不同會計科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象，也要防止全部會計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內(nèi)容的現(xiàn)象。
3.我國企業(yè)會計信息化與原來手工化進行制度設(shè)計的保密要求有何不同
會計核算所用的計算工具和數(shù)據(jù)、信息的載體媒介不同。
1、手工會計模式使用的 會計工具是算盤、計算器、紙張等，會計信息化模式是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，其特點是使
用計算機來處理會計數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過程按程序自動完成，尤其是記賬及報表生產(chǎn)的過程 無須人工操作。手工會計模式的核算信息主要以紙張為載體，而會計信息化模式的信息載
體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在磁性介質(zhì)、光盤等非紙張的存儲材 質(zhì)上，其特點是信息存儲量大，檢索方便、快速。
2、會計核算程序不同。
手工會計在進
行會計數(shù)據(jù)處理時，可描述為“會計憑證→會計帳簿→會計報表”的關(guān)系。
在會計信息化 模式核算流程中整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這
個環(huán)節(jié)，由輸入的會計憑證生成帳簿和報表，這個程序可描述為“會計憑證→會計帳簿? 會計憑證→會計報表”。一切中間過程都在機內(nèi)操作，而需要的任何中間資料信息?都可
以通過查詢得到滿足。
3、隨著核算程序的變化，憑證、帳簿和報表的作用和關(guān)系也隨之 改變。
4、帳簿形式和錯帳更正方法，對帳、結(jié)帳和期末帳項調(diào)整的方式，方法不同。
手
工會計模式核算采用平行登記法分別登記總賬與明細帳?填制記賬憑證的差錯、記賬或過 賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯等，都難免發(fā)生，但在會計信息化模式核算中不存在
記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總 賬都出于同一數(shù)據(jù)源，記賬和過賬都是由軟件完成。
5、帳戶設(shè)置方法和帳簿登記方法不
同。
6、會計工作的組織體制不同。
在手工會計模式中，會計工作組織體制依據(jù)會計科目 類別或科目設(shè)置，他們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計
正常運行。
在信息化模式會計中，會計工作的組織以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，一般 會計部門劃分如下專業(yè)組?數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維
護組等
7、內(nèi)部控制制度不同。
手工會計模式核算主要靠會計人員在工作中遵守各項規(guī)章制
度，按照工作流程，加強不同崗位間的稽核工作來達到內(nèi)部控制的目的。
而以會計核算軟 件運用為主的會計信息化模式工作中的內(nèi)控部分除了人這個執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容
控制方法主要通過會計軟件來實現(xiàn)的。因此其內(nèi)部控制特點主要表現(xiàn)為人工控制和軟件 控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。
8、會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同。
在手工會計中，
會計系統(tǒng)一般有會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、上級主管機構(gòu)制定的統(tǒng)一的會計制度， 并參考同行業(yè)的經(jīng)驗，針對企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫而成。，有了電子計算機，會計數(shù)據(jù)
處理高度自動化，帳冊、報表都要根據(jù)打印機的要求，重新設(shè)計，不但要遵循手工情況下 的會計準則和會計制度，還要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。
4.會計電算化管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,保密方法有哪些
1.會計電算化組織控制。會計核算軟件投入正式使用時，必須對原始結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的調(diào)整，并對各類人員指定崗位責任制以幫助各個系統(tǒng)順利運行，完成預(yù)定目標。會計電算化后，會計崗位將重新劃分，其崗位包括系統(tǒng)管理員、電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查與數(shù)據(jù)分析等，實行電算化系統(tǒng)中的職權(quán)分離。由于會計電算化實施，會計人員與開發(fā)人員聯(lián)系非常密切，因此需要用組織控制進行職權(quán)分離。
同時，在會計電算化應(yīng)用軟件中設(shè)計一個操作權(quán)限管理模塊，將所有用戶的姓名、口令、操作權(quán)限、注冊情況等信息管理起來，可建立一個數(shù)據(jù)管理庫，確保所有操作人員必須已經(jīng)登記注冊，否則無權(quán)使用系統(tǒng)。
其中：●注冊代碼——用來保證系統(tǒng)運行中只有經(jīng)注冊登記的用戶方有資格操作。
●口令——一旦注冊，就要設(shè)置用戶的姓名與口令，以便在進入系統(tǒng)時，接受系統(tǒng)盤查。
●操作權(quán)限——將系統(tǒng)的所有功能模塊都設(shè)置一個權(quán)限標志，只有那些具有權(quán)限的授權(quán)人方可進入模塊操作。例如，若有五個子系統(tǒng)，則可能的權(quán)限標志組合是32種，假設(shè)0級為超級用戶，一級用戶只能訪問子系統(tǒng)1,3級用戶可操作子系統(tǒng)1和2等等。
●識別碼——用戶可根據(jù)需要設(shè)置一個識別碼，作為口令的一部分。為了保密起見，可令該碼是動態(tài)變化的，比如以當前“日”作為識別碼，則每天輸入的口令均不同。
通過組織控制，明顯可以改善由于實行會計電算化以后職責分工原則重要性下降的缺陷。不僅有利于減少出錯的可能性和風(fēng)險，而且可以避免別有用心的某些人在未經(jīng)批準的情況下對會計電算化的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改和操作處理，減少舞弊行為的發(fā)生。
2.系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制。系統(tǒng)操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護。
操作過程控制主要是通過制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)程來實現(xiàn)，操作規(guī)定應(yīng)明確職責、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定系統(tǒng)開關(guān)的步驟；規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份的時間及存放地點；規(guī)定機器的使用規(guī)范；規(guī)定軟件專用以防病毒感染途徑等。
系統(tǒng)維護包括對硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護，對硬件的管理除按固定資產(chǎn)造冊登記，專人保管外，還應(yīng)制定設(shè)備的使用，檢查和維護制度，規(guī)定機房的溫度、濕度、電壓等環(huán)境條件，以及規(guī)定防火、防盜等措施；對會計核算軟件的管理和控制，主要在防止對軟件的非法修改和刪除。
3.加強數(shù)據(jù)的保密與保護，確保數(shù)據(jù)的安全。電算化的安全保密控制主要是安全控制和保密控制。安全控制主要包括計算機硬件設(shè)備、軟件程序、數(shù)據(jù)文件、檔案資料的安全；機房內(nèi)的安全包括供電、防火、防盜和空調(diào)設(shè)備，建立安全控制是為了減少計算機故障，保障計算機實際操作的正常運行。保密控制主要對存取權(quán)限進行控制，通過設(shè)多級保密措施，將系統(tǒng)密碼的源代碼和目的代碼置于嚴格的保密之中。
同時，對操作密碼實行雙人控制，即將所設(shè)密碼分兩部分、一部分由財會主管人員掌握，另一部分由操作人員掌握，只有兩者同時兼有密碼后，方能進人操作、由此，達到相互監(jiān)控，防止舞弊行為發(fā)生。
數(shù)據(jù)是CAIS的核心，在加強保密的同時，它的安全也是不容忽視的，例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)無法正常運營，此時數(shù)據(jù)的安全性就格外重要，可以參考以下幾點：
1.文件自動在硬盤上另作備份，并有數(shù)據(jù)完整性檢查機制，定時更新。
2.微機操作員定期手動備份，將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。
3.嚴格機房管理，杜絕無關(guān)人員使用機器和外來未經(jīng)檢查的磁盤（片），專機專管。
5.會計電算化的工作流程是什么
會計電算化的工作流程 一、建帳 （設(shè)操作員、建立帳套）1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→用戶名選 Admin→確定2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡稱→下一步→公司全稱、簡稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)\商業(yè)、新會計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會計科目長度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個2級科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認 二、系統(tǒng)初始化 進入總帳，點擊系統(tǒng)初始化。
1、會計科目設(shè)置 a.增加科目 會計科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點增加，確認。b.設(shè)輔助核算 點擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“客戶往來” →確認。
另2121應(yīng)付賬款，點修改，在輔助核算欄中，點擊“供應(yīng)商往來” →確認。c.指定科目 系統(tǒng)初始化→會計科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認。
銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證3、結(jié)算方式→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結(jié)算101 現(xiàn)金支票102 轉(zhuǎn)帳支票2 貸記憑證4、客戶/供應(yīng)商分類→點擊增加→保存 如編碼 1 名稱 支票結(jié)算101 現(xiàn)金支票102 轉(zhuǎn)帳支票2 貸記憑證4、客戶/供應(yīng)商分類→點擊增加→保存 如編碼 01 名稱上海02 浙江 或 01 華東02 華南5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點擊所屬類別→點擊增加→編號、全稱、簡稱→保存6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。
b.若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類科目的累計發(fā)生額也需錄入。
c.有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計發(fā)生額 輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動保存 三、填制憑證1、填制憑證 點擊填制憑證按鈕→在彈出的對話框中點增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點擊保存后退出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時的只能做貸方，費用類只能做在借方。
2、刪除憑證 當發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。
具體操作為：在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊→換用戶名（非制單人）、選日期→確定2、點擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。
六、自動轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動生成的憑證也要審核、記賬。七、結(jié)賬 期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結(jié)賬 八、UFO報表1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表） 七、結(jié)賬 期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結(jié)賬 八、UFO報表1、進入UFO報表→點擊文件→打開→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表）2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。
3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開報表模板，在最上一排工具欄上→點擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號、會計年度→確認→再點擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第*頁→是 注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點“否” b.若要追加表頁→點擊編輯→表頁→輸入增加的頁數(shù)→確認 c.如果報表的數(shù)據(jù)不對，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進行核對。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實際數(shù)不對時，有可能是憑證錄入有錯誤。
d.報表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。九、備份1、在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“050630”2、進入系統(tǒng)管理→點擊系統(tǒng)→注冊→選用戶名admin→確定3、賬套→輸出→選擇賬套→確認4、選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認 十、反記賬、反結(jié)賬1、反記賬→進入總賬→點擊期末處理→試算并。
