速達(dá)單據(jù)關(guān)聯(lián)(速達(dá)賬務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)合使用)
1.速達(dá)賬務(wù)系統(tǒng)與進(jìn)銷存系統(tǒng)結(jié)合使用
速達(dá)中的進(jìn)銷存模塊，你可以在系統(tǒng)配置中選擇分開使用呀。雖然都要使用，但是最好選擇不結(jié)合。
進(jìn)銷存單據(jù)的錄入，可以在報表中反映出各業(yè)務(wù)及庫存的情況。如果你們的速達(dá)是網(wǎng)絡(luò)版的話，你們財務(wù)可以讓其他部門來各自錄入他們自己業(yè)務(wù)的單據(jù)：采購部門錄入采購單，銷售部門錄入銷售單，倉管做出入庫單，領(lǐng)用、盤點、調(diào)撥等。你們財務(wù)部門還是只做會計憑證。憑證根據(jù)其他部門做的業(yè)務(wù)單據(jù)來錄入。當(dāng)然，其他費(fèi)用也要錄入。
如果軟件系統(tǒng)配置中選擇結(jié)合使用的話，那進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中所做的單據(jù)，都會自動生產(chǎn)憑證。這樣雖然看上去比較方便，但是比較死板，有的時候我們?nèi)绻惺裁醋兓?，就難以處理。同時，費(fèi)用等不在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中體現(xiàn)的還是需要自己手工錄入憑證。
總結(jié)一下： 最好是在系統(tǒng)配置中選擇 進(jìn)銷存與財務(wù)不結(jié)合使用。 這樣的話，你原先的財務(wù)這塊不受影響，報表等和以前不會有任何差別。只是進(jìn)銷存模塊里做了些關(guān)聯(lián)不到你們的單據(jù)而已。如果你們網(wǎng)絡(luò)版，就應(yīng)該讓其他部門自行錄入那些單據(jù)，就不關(guān)你們財務(wù)的事了。如果是單機(jī)版，你完全可以反映，進(jìn)銷存的賬不是你工作范圍內(nèi)的。各車間生產(chǎn)，倉庫出入庫情況，不是你工作所涉及范圍。
如果選擇 進(jìn)銷存與財務(wù)結(jié)合使用。 這樣進(jìn)銷存單據(jù)完成后，就自動生成一張憑證。而且不能修改，不能變化。很可能和你以前的操作有出入，除非你較熟悉這套軟件，否則，最好是選擇分開。結(jié)合的話，有些憑證自動的，有些需要手工的，容易出現(xiàn)差錯，可能會影響到你最后的報表。
回答你最后一體，財務(wù)用進(jìn)銷存沒必要，工作將復(fù)雜化，如果公司需要，就應(yīng)該另外安排人員。而不是財務(wù)。
2.速達(dá)5000 建賬未和賬務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),現(xiàn)在還能關(guān)聯(lián)嗎
速達(dá)5000ERP建賬流程說明 1. 建賬流程說明： 1） “配置賬套與企業(yè)相關(guān)信息”為創(chuàng)立賬套的第一步，在該步驟中，請您根據(jù)您企業(yè)的實際上情況和需要來配置賬套代號、納稅性質(zhì)等基礎(chǔ)信息； 2） 在“配置進(jìn)銷存參數(shù)”步驟中，用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，對其業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)審核方式、業(yè)務(wù)特點、流程控制等進(jìn)銷存參數(shù)進(jìn)行設(shè)置； 3） 在“設(shè)置財務(wù)參數(shù)”步聚中，用戶可根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)置科目制度、科目選項、科目級長、損益結(jié)轉(zhuǎn)方式等財務(wù)選取項參數(shù)； 4） 在“配置出納選項”步驟中，用戶可對本位幣名、出納與會計是否同步、支票與出納日記賬進(jìn)行核銷等出納選項參數(shù)進(jìn)行設(shè)置； 5） 在“配置工資參數(shù)向?qū)е小保脩艨蓪τ嬏崛M(fèi)、工資扣零、代扣工資所得稅等工資參數(shù)按照企業(yè)的實際情況進(jìn)行配置 6） “設(shè)置財務(wù)格式”步驟主要是用來設(shè)置數(shù)量、單價、匯率選項的小數(shù)位數(shù)，以及當(dāng)實際小數(shù)位數(shù)不足時是否用零去補(bǔ)齊。
在進(jìn)行賬簿、報表輸出時，此類數(shù)據(jù)將按這些設(shè)置進(jìn)行顯示或打印。默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)量、單價的小數(shù)位數(shù)是2位，匯率的小數(shù)位數(shù)是6位，可以進(jìn)行修改。
7） 在“設(shè)置財務(wù)會計期間”步驟中，用戶可設(shè)置賬套的啟用年份、月份。賬套啟用時間為計算機(jī)當(dāng)前的系統(tǒng)日期。
系統(tǒng)按自然月份為每一會計年度定義了12個會計期間。每一會計年度的第一天默認(rèn)為1月1日，最后一天默認(rèn)為12月31日。
8） 確認(rèn)前述步驟錄入或選擇的內(nèi)容完全正確，則可以單擊[創(chuàng)建賬套]，系統(tǒng)即開始創(chuàng)建一個新的賬套，稍后您就可以使用了。如果您以前使用過3G 5000系列產(chǎn)品，此時，也可以從已有的賬套中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣就不用重復(fù)錄入基礎(chǔ)資料，可以快速重建新的賬套。
2. 建賬要點 1） 納稅性質(zhì) 系統(tǒng)為用戶提供了“一般納稅人”與“小規(guī)模納稅人”兩種納稅性質(zhì)的選擇，用戶可依據(jù)自身經(jīng)營情況做出選擇。 2） 進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)是否結(jié)合使用 如果用戶選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，那么填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)將自動把進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情況，生成相應(yīng)的記賬憑證； 如果用戶選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用，這樣即意味著進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)就沒有任何關(guān)聯(lián)，用戶填制業(yè)務(wù)單據(jù)后，系統(tǒng)不會把進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)里面，用戶必須手工錄入憑證。
3） 是否使用分倉核算 如果用戶選擇“使用分倉核算”，那么每個倉庫均可以單獨核算存貨成本，系統(tǒng)提供了分倉庫的“數(shù)量金額賬”。 如果用戶選擇“不使用分倉核算”，那么系統(tǒng)將按一個倉庫來核算存貨成本，無論企業(yè)有多少個倉庫，分布在各分倉的庫存商品的單位成本都是相等的。
4） 是否使用貨位 采用貨位管理可以在倉庫下再設(shè)置貨位，這樣就使企業(yè)對存貨管理更加細(xì)分化。 5） 往來核算方式 系統(tǒng)提供了“總賬下設(shè)”及“輔助核算”兩種往來核算方式。
（1）“總賬下設(shè)” 采用這種往來核算方式必須注意，二級科目級長的長度決定了往來單位的數(shù)量。 在“總賬下設(shè)”往來核算方式下，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的二級會計科目，對應(yīng)的是“往來單位”資料下的“客戶”，而應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的二級會計科目，對應(yīng)的是“往來單位”資料下的“供應(yīng)商”。
（2）“輔助核算” “輔助核算”往來核算方式與二級科目級長沒有任何聯(lián)系，采用這種核算方式，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款賬戶下就不再存在二級會計科目。 采用“輔助核算”這種往來核算方式，當(dāng)用戶進(jìn)行“憑證制作”時，系統(tǒng)將生成一張不完整的記賬憑證，用戶必須手工補(bǔ)充完整。
6） 業(yè)務(wù)流程選擇 （1）采購業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)提供了兩種采購業(yè)務(wù)流程： A、采購訂單?采購開單?進(jìn)倉單（正向流程） B、采購訂單?進(jìn)倉單?采購開單（逆向流程） （2）銷售業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)提供了兩種銷售業(yè)務(wù)流程： A、銷售訂單?銷售開單?出倉單（正向流程） B、銷售訂單?出倉單?銷售開單（逆向流程） 7） 會計科目制度 系統(tǒng)提供了“使用新企業(yè)會計制度科目”、“使用舊企業(yè)會計制度科目”、“使用小企業(yè)會計制度科目”、“2006年會計準(zhǔn)則”四種會計科目制度，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況而做出相應(yīng)的選擇。 8） 損益結(jié)轉(zhuǎn)方式 系統(tǒng)提供了“賬結(jié)法”與“表結(jié)法”兩種損益結(jié)轉(zhuǎn)的方式。
使用“賬結(jié)法”，則每個會計期末，必須對損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，再進(jìn)行月未結(jié)賬。 使用“表結(jié)法”，企業(yè)可根據(jù)實際需要確定結(jié)轉(zhuǎn)損益的會計期間，但是，年底時必須結(jié)轉(zhuǎn)損益。
9） 會計科目級長 定義科目級長時，企業(yè)應(yīng)綜合考慮各方面的因素，既要便于操作又要為今后的明細(xì)科目不斷遞增留有余地。 10） 本位幣符號 系統(tǒng)默認(rèn)的本位幣符號為“￥”。
11） 賬套啟用日期 賬套的啟用日期，企業(yè)可根據(jù)實際情況作出選擇。
