揭秘：如何0成本落地一場(chǎng)線下活動(dòng)？

無論你是自媒體作者，koc還是kol。只要你還在這個(gè)時(shí)代吃流量的飯，就一定離不開線下活動(dòng)。因?yàn)椴豢煞裾J(rèn)的一點(diǎn)是，線下活動(dòng)一定是培養(yǎng)忠實(shí)用戶的絕佳圣地。

按照互聯(lián)網(wǎng)常說的5000人理論，你只要擁有5000個(gè)粉絲，就可以過得很舒服。當(dāng)然這5000人不是假粉，而是實(shí)實(shí)在在的人，可以稱之為“濕種子”就是你去耕耘，就真的會(huì)發(fā)芽的那種?？傊褪菚?huì)為你買單。

那么多的沙龍、讀書會(huì)、論壇，各種大會(huì)，說白了，都是掙足吆喝的事情。

那既然這件事是掙吆喝的事情，意味著，這件事，不掙錢。但你能夠做到0成本，你就一定穩(wěn)賺不賠。

一分錢不花的掙了流量、氣人、整合了資源、推廣了品牌。

我為什么寫這篇文章，因?yàn)樵谌烨?，我?shí)實(shí)在在的落地的一場(chǎng)0成本的產(chǎn)品運(yùn)營大會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)100+。之后我也會(huì)用這個(gè)案例跟大家做一個(gè)舉例說明。

總的來說，落地一場(chǎng)線下活動(dòng)需要具備什么要素？總的來說，可分為：人、貨、場(chǎng)。

聽起來跟直播賣貨的要素差不多，是的，整體邏輯，相似。

在一場(chǎng)線下活動(dòng)中：

人的要素包括：籌劃者、執(zhí)行者、志愿者（現(xiàn)場(chǎng)工作人員）、嘉賓、觀眾

貨的要素：嘉賓內(nèi)容、活動(dòng)主題 、相關(guān)物資

場(chǎng)的要素：場(chǎng)地及相關(guān)直播、宣傳打造的線上場(chǎng)域。

一場(chǎng)活動(dòng)中，所需要的要素，大家可以先思考一下， 哪些是需要付費(fèi)，哪些是可以進(jìn)行資源置換，還有哪一些又是可以免費(fèi)獲得。

一、人的要素

在直播帶貨中，沒有個(gè)人IP的情況下，人是最容易被替換的，今天是主播A來賣貨，還是主播B來賣貨，對(duì)我其實(shí)都沒什么影響，能決定我能否掏錢付費(fèi)的還是這件商品本身的價(jià)值，我究竟需不需要以及相對(duì)于其他平臺(tái)，你這價(jià)格便不便宜。

同理，在一場(chǎng)活動(dòng)中，只要明確了活動(dòng)內(nèi)容和主題，這一波人，我找誰來都一樣，面對(duì)這樣的情況。原則就是：不要花錢或少花錢在人身上。

對(duì)于籌劃者來說，處于一定資源對(duì)接的位置，只要把各個(gè)環(huán)節(jié)、流程、人員對(duì)接好就行了。 

對(duì)于執(zhí)行者、志愿者來說，把活動(dòng)交給他們?nèi)?zhí)行，從中，不僅可以獲得免費(fèi)參與大會(huì)/沙龍的機(jī)會(huì)，還可以親自參與執(zhí)行一場(chǎng)沙龍，從中加入到一個(gè)與自身行業(yè)相關(guān)圈子當(dāng)中。

對(duì)于學(xué)生/入社會(huì)不久的同學(xué)來說，這樣的平臺(tái)和氛圍也是足夠誘惑的。

對(duì)于嘉賓來說，我來現(xiàn)場(chǎng)演講，可以對(duì)我自身品牌、IP的建立以及對(duì)自身和自家產(chǎn)品都進(jìn)行推廣。邀請(qǐng)免費(fèi)來，我也愿意，甚至我還可以主動(dòng)的提供一些現(xiàn)在獎(jiǎng)品，進(jìn)行一些產(chǎn)品的曝光。

對(duì)于觀眾來說，一方面有行業(yè)學(xué)習(xí)的需求，另一方面又需要去打開信息圈，認(rèn)識(shí)更多的人、朋友。有免費(fèi)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，會(huì)來。甚至出一杯咖啡錢作為門票，也尚可。

于是，舉辦一場(chǎng)行業(yè)活動(dòng)這件事情，就像磁鐵異性相吸，把大家都鏈接在一起了。

這里唯一的條件是：恰好大家都有不同的需求和同樣的需要。

二、貨的要素

貨的要素主要有嘉賓內(nèi)容、活動(dòng)主題 、相關(guān)物料

為什么把這幾個(gè)歸到“貨”中，因?yàn)槭怯腥烁顿M(fèi)，那觀眾是為誰付費(fèi)？其實(shí)是為嘉賓以及分享的內(nèi)容付費(fèi)，或者是為這一個(gè)交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)景而付費(fèi)。

嘉賓內(nèi)容，無疑是大家最想聽到和了解的，想聽聽行業(yè)大咖的分享和理解。

內(nèi)容、信息是可以讓人付費(fèi)的。

活動(dòng)主題，活動(dòng)主題的確立是篩人，或者說吸引更多的人。例如這兩年整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)圈都在“用戶增長”為主題辦了無數(shù)的大會(huì)了，因?yàn)樵谶@個(gè)行業(yè)中，如何增長永遠(yuǎn)是痛點(diǎn)。

如果我是一個(gè)學(xué)校老師，我肯定不會(huì)來聽，但是我是一個(gè)產(chǎn)品運(yùn)營或者是增長運(yùn)營，那我可能就是特別感興趣。

活動(dòng)主題在一定程度上就圈定了用戶人群和范圍，也為后面資源置換和招商推廣，埋下了種子。

為什么把相關(guān)物料放在這里一起，是因?yàn)闊o論是海報(bào)、宣傳資料等，都是為了更好推廣（賣貨），是為了貨的更好宣傳售賣做輔助的。

三、場(chǎng)的要素

場(chǎng)的要素主要是指環(huán)境。這里的環(huán)境包括三個(gè)意思。

一是真實(shí)的線上場(chǎng)地環(huán)境；滿足這個(gè)環(huán)境，便需要提前去確定好活動(dòng)時(shí)間，預(yù)計(jì)人數(shù)，舉辦城市，再相應(yīng)的去尋找場(chǎng)地。

二是“氛圍”，交流環(huán)境；當(dāng)有一定的主題內(nèi)容和人（嘉賓、觀眾）之后，這個(gè)交流的環(huán)境也就搭建完畢了。

三是提供一個(gè)宣傳場(chǎng)景、環(huán)境。從新聞的角度來說，新聞就是新近發(fā)生的事實(shí)。當(dāng)確定這是一個(gè)事件之后。就可以根據(jù)5W理論對(duì)它進(jìn)行宣傳了。

在傳播學(xué)中，場(chǎng)域一個(gè)是個(gè)很神奇的概念。可以不斷被打破又可以不斷被鏈接。一場(chǎng)線下活動(dòng)的舉辦，其實(shí)只能去影響坐在臺(tái)下的觀眾，但當(dāng)他被當(dāng)作新聞、事件、進(jìn)行第二次傳播后，這個(gè)事件的影響力就變大了，打破了當(dāng)下的場(chǎng)域，而形成了新的場(chǎng)域鏈接。

說的點(diǎn)學(xué)術(shù)，直白意思就是說，要注重推廣，把影響范圍擴(kuò)大。

四、案例

以2020年P(guān)M Talk產(chǎn)品運(yùn)營大會(huì)為例。

面向人群：產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品運(yùn)營、運(yùn)營、市場(chǎng)人員

舉辦地點(diǎn)：北京

舉辦時(shí)間：9.13（周天）

活動(dòng)主題：產(chǎn)品運(yùn)營大會(huì)

參與人數(shù)：130+

準(zhǔn)備周期：1個(gè)月

以1個(gè)月為時(shí)間軸，看落地活動(dòng)的這一個(gè)月，都做了哪些事情。

1、確定活動(dòng)（活動(dòng)開始30天前）

根據(jù)不同的需求來確定活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)規(guī)模。

這里需要注意的是，聯(lián)系場(chǎng)地不少場(chǎng)地方是需要押金或者付費(fèi)使用的，要做到0成本，一定奔著資源置換的方式去談。

先深度了解場(chǎng)地方的需求，比如，他們需要人氣？場(chǎng)地宣傳？廣告？如果談成后，記得索要場(chǎng)地方logo，資料，可在活動(dòng)推廣時(shí)，以及活動(dòng)現(xiàn)在對(duì)場(chǎng)地方進(jìn)行宣傳和引流。

2、確認(rèn)嘉賓（活動(dòng)開始25天前）

需要確認(rèn)嘉賓的人數(shù)、收集嘉賓信息（姓名、簡介、形象照、分享主題等），聯(lián)系完畢、和信息收集完畢后交給設(shè)計(jì)進(jìn)行出圖（banner圖，海報(bào)初稿）

完成后，先進(jìn)行在平臺(tái)上去進(jìn)行推廣。

這里有個(gè)比較繁瑣的事情是對(duì)接嘉賓，如果你的自媒體作者，自己上就行，如果你的個(gè)人想舉辦，去找一些有大廠經(jīng)驗(yàn)并且能夠講，有內(nèi)容的人即可。

或者這些你都找不到，那就...包裝一下，再上。

這里大部分人會(huì)有一個(gè)困惑，人從哪里來？所以，這個(gè)有一個(gè)點(diǎn)很重要，去尋找那些有一定流量的活動(dòng)平臺(tái)，比如：活動(dòng)行、互動(dòng)吧等，北京有一個(gè)我很喜歡的活動(dòng)平臺(tái)叫秀動(dòng)，我平時(shí)也喜歡看里面的活動(dòng)信息，有需要就會(huì)去參加。

這些都是自身有一定流量，且可以售票的平臺(tái)。這里掙的每一分都是盈利。如果，實(shí)在是沒人，也沒關(guān)系，那就邀請(qǐng)合作。

3、邀請(qǐng)合作（活動(dòng)開始20天前）

想要邀請(qǐng)合作，有兩個(gè)點(diǎn)是：1.你能給別人提供什么？2.客戶的需求是什么。

從邏輯上應(yīng)該先問：有沒有預(yù)算？沒有預(yù)算，那就合作，你都舉辦活動(dòng)了，已經(jīng)是有一定人氣，能夠聚集一些精準(zhǔn)用戶的人了。

合作，不好談嗎？你幫我互推一下，我?guī)湍悻F(xiàn)場(chǎng)加個(gè)廣告？你幫我宣傳一下，現(xiàn)場(chǎng)我給你放個(gè)易拉寶？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)還需要一些獎(jiǎng)品，看你們要不要支持一下呀？給你們?cè)黾右幌掠脩粽承院椭取? 

合作這個(gè)事情，去談，總會(huì)有的。如果被拒絕...這...不是很正常的事情嗎？

思路再打開點(diǎn)，沒關(guān)系，你不和我合作，去找他的競品，總有需要合作的。

談成后確定一下互推方式和時(shí)間，聯(lián)系設(shè)計(jì)準(zhǔn)備互推海報(bào)。銜接進(jìn)行排期推廣。 人氣合作伙伴慢慢就堆疊起來了。

4、活動(dòng)細(xì)節(jié)確認(rèn)（15天前）

活動(dòng)細(xì)節(jié)的確認(rèn)這個(gè)事情不重要，但是非常有必要。

具體可能涉及以下問題：

（1）、場(chǎng)地有沒有翻頁筆？

（2）、有沒有HDMI轉(zhuǎn)接器？

（3）、有沒有WIFI，密碼多少？

（4）、話筒幾個(gè)？

（5）、有紙杯嗎？

（6）、音響位置？

（7）、空調(diào)開關(guān)處？

（8）、有無停車場(chǎng)？是否收費(fèi)？價(jià)格多少？

（9）、物料代收聯(lián)系方式和地址？

（10）、同步直播有沒有網(wǎng)線？

........

這些事情非常瑣碎，但是有一定的必要，了解的越多，對(duì)現(xiàn)在活動(dòng)的執(zhí)行和活動(dòng)舉行的流暢程度都有一定的幫助。

5、人員招募（活動(dòng)14天前）

主要是志愿者，0成本，能不花錢，就不花錢向來是原則。

根據(jù)活動(dòng)的大小去招募志愿者，記得多招募幾個(gè)，因?yàn)槿菀妆凰?/p>

提前做好備案。

找好你的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，愿意做、有興趣且有能力的人。

比如，這次活動(dòng)對(duì)接的憶薇同學(xué)。讓她負(fù)責(zé)正?；顒?dòng)的落地。我們整體的配合特別順暢且她讓我非常省心。

我跟這位同學(xué)的交流方式主要以倒推為主。只告訴她應(yīng)該怎么做，以及需要的效果是什么。然后她每天來給我布置作業(yè)，要我解決和確認(rèn)哪些問題，調(diào)配哪些物料，我一一完成check就行。任何的溝通都建立在真誠的基礎(chǔ)上，也明確的表達(dá)了憶薇同學(xué)在執(zhí)行的過程中，想要了解和需要資源這邊能做到的也一定提供支持。

在此，再次要感謝下憶薇，辛苦了。

6、物料準(zhǔn)備（活動(dòng)開始7天前）

比如現(xiàn)場(chǎng)的易拉寶、橫幅、工作證、以及嘉賓的ppt收集，活動(dòng)的倒計(jì)時(shí)海報(bào)，社群運(yùn)營的話術(shù)等等，都需要提前銜接備好。

7、活動(dòng)開始

活動(dòng)開始后，主要注意3個(gè)點(diǎn)。

（1）、簽到處隨時(shí)留人

（2）、注意對(duì)接嘉賓

（3）、直播注意評(píng)論區(qū)的引導(dǎo)

8、活動(dòng)結(jié)束

活動(dòng)結(jié)束后，復(fù)盤。

回收數(shù)據(jù)表單。

五、個(gè)人感悟

在整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行過程中，小慢同學(xué)認(rèn)為覺得有些地方是需要注意的：

1、尊重嘉賓

大廠的嘉賓一般風(fēng)控較嚴(yán)，比如，有觀眾需要某些信息的時(shí)候（ppt），記得先咨詢過嘉賓能否給出。如果嘉賓拒絕，一定要尊重嘉賓的意愿。

2、真誠溝通

在活動(dòng)執(zhí)行過程中，銜接出現(xiàn)問題，或者有人爽約，信息獲取有偏差都是很正常的事情。真誠溝通，以事為導(dǎo)向，達(dá)成共識(shí)先解決事即可。

3、看整體效果，有時(shí)需要忽略細(xì)節(jié)

比如，在最后確認(rèn)抽獎(jiǎng)禮物的時(shí)候，第三等獎(jiǎng)的數(shù)量一直沒有確定，就有人來問具體數(shù)量是怎樣的？ 當(dāng)時(shí)的回答是：第三等獎(jiǎng)設(shè)置多10名和少10名，其實(shí)對(duì)我們整場(chǎng)沙龍沒有什么影響，也并不會(huì)影響觀眾的體感。

所以，隨意就好了。

4、不求完美，求完成

這個(gè)理念我現(xiàn)在覺得在什么地方都挺適用的。一場(chǎng)活動(dòng)的周期長，中間很多問題和插曲，難免都是不盡人意的。這種時(shí)候，把一場(chǎng)活動(dòng)完整的落下來，就已經(jīng)不錯(cuò)了。

六、寫在最后

寫這篇文章的目的，一定不是想告訴大家一場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行和落地的方式。而是想告訴大家，你認(rèn)為的一個(gè)很復(fù)雜，耗費(fèi)人力物力財(cái)力的事情，也可以做得很“輕”，重要的是用什么思維方式去撬動(dòng)。

輕的可以0成本，去落地一場(chǎng)線下活動(dòng)。

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