同鄉(xiāng)會成立大會(舉辦老鄉(xiāng)會,求策劃草案)
1.舉辦老鄉(xiāng)會,求策劃草案
每年的九月的開學(xué)之初，全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中，都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會，有利于增加大家的相互了解程度。當(dāng)他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關(guān)，例如2008年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內(nèi)外華人向災(zāi)區(qū)人民捐款，以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：（1）：由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。（2）：有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項事宜。（3）：發(fā)動身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。（4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。（5）：利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。（6）：為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動任務(wù)當(dāng)中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤，真實有效。②：同時也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實際，利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù)，為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。③：結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。④：根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學(xué)。
第三階段：酒會聯(lián)誼籌備階段：（1）：由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學(xué)宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。（2）：根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數(shù)。（3）：由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動過程當(dāng)中的各項事宜。（4）：由活動籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會的名義向前來參加本次活動的同學(xué)發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。（5）：酒會結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負(fù)責(zé)活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功！
北京人文大學(xué)長城校區(qū)湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會
參考自：172校園活動網(wǎng)
原文地址：
2.準(zhǔn)備籌建一個同鄉(xiāng)會,請您出謀劃策
遂寧廣東同鄉(xiāng)會章程遂寧廣東同鄉(xiāng)會章程第一章 總 則第一條 本會定名為遂寧廣東同鄉(xiāng)會，是由遂寧同鄉(xiāng)自愿組成的、不具有政治聯(lián)盟特點的一個地方性群眾組織。
第二條 本會的宗旨是：通過本會的活動，加強在廣東省的遂寧同鄉(xiāng)之間及旅粵同鄉(xiāng)與家鄉(xiāng)人民之間的聯(lián)系與了解，達(dá)到互信、互愛、互助，為提高遂寧人民的形象及經(jīng)濟(jì)、文化實力做出貢獻(xiàn)。第三條 本同鄉(xiāng)會以中華人民共和國憲法和法律法規(guī)為一切活動的根本準(zhǔn)則。
第二章 會 員第四條 凡原籍遂寧，在廣東工作的，或曾在遂寧學(xué)習(xí)、工作過的人士，愿意遵守和履行本會章程的，均可申請加入本會成為會員，參加本會的活動。第五條 本會會員必須擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法，熱愛祖國， 熱愛家鄉(xiāng)，熱心公益，努力為遂寧同鄉(xiāng)服務(wù)，為遂寧人民的各項建設(shè)服務(wù)。
第六條 本會會員必須自覺維護(hù)本會聲譽，不得以本同鄉(xiāng)會的名義， 進(jìn)行任何違法、違紀(jì)及違背社會公德等活動。第七條 會員享有下列權(quán)利：（一）有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；（二）參加同鄉(xiāng)會的會議和各項活動；（三）對同鄉(xiāng)會的工作提出建議和批評；（四）有對同鄉(xiāng)會的任何組織和會員的監(jiān)督權(quán)；（五）對同鄉(xiāng)會的決議和決定如果有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留；（六）在合法權(quán)益受到損害時，可以要求同鄉(xiāng)會組織幫助解決；（七）入會自愿，退會自由。
第八條 會員履行下列義務(wù)：（一）遵守憲法、法律，維護(hù)國家利益；（二）遵守本會章程，執(zhí)行同鄉(xiāng)會的決議和決定，努力完成同鄉(xiāng)會的任務(wù)；（三）愛崗敬業(yè)，廉潔奉公，相互幫助，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，熱心桑梓，無私奉獻(xiàn)；（四）向本會反映情況，提供有關(guān)資料；（五）按規(guī)定交納會費。第九條 本會會員有下列情況之一者，經(jīng)理事會核準(zhǔn)通過后予以除名：（一） 被剝奪公民權(quán)利者；（二） 嚴(yán)重違反本會章程，破壞本會聲譽者；（三） 利用本會名義進(jìn)行非法活動者。
第三章 同鄉(xiāng)會的組織機構(gòu)第十條 本會的組織原則是民主集中制，同鄉(xiāng)會的最高權(quán)力機構(gòu)是全體會員大會及由全體會員大會選舉產(chǎn)生的理事會。會員大會的職權(quán)是：（一） 聽取和審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；（二） 討論并決定同鄉(xiāng)會的重大事項；（三） 修改同鄉(xiāng)會章程；（四） 選舉理事會組成人員。
第十一條 會員大會須有三分之二以上的會員出席才能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。第十二條 理事會任期每屆三年。
因特殊情況需提前或延期換屆的，必須由理事會表決通過。第十三條 理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，會員大會閉會后，由理事會領(lǐng)導(dǎo)同鄉(xiāng)會的全部工作，對外代表本會。
除重大事項外，一般由會長召集副會長、秘書長或常務(wù)理事酌情處理。第十四條 理事會的職權(quán)是：（一） 貫徹執(zhí)行會員大會的決議，主持日常工作；（二） 籌備召開會員大會；（三） 向會員大會報告工作和財務(wù)開支情況；（四） 決定會員的吸收和除名；（五） 決定成立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)和實體機構(gòu)；（六） 決定副秘書長、常務(wù)理事和各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；（七） 推舉名譽會長、顧問；（八） 領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作，制定內(nèi)部管理制度，決定其他重大事項。
第十五條 理事會須有三分之二以上的理事出席才能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。第十六條 理事會每年舉行二次會議。
第十七條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：（一） 政治素質(zhì)好，熱心桑梓，富于奉獻(xiàn)精神；（二） 在遂寧鄉(xiāng)親中有較大影響；（三） 身體健康，能堅持正常工作；（四） 未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰；（五） 具有完全民事行為能力。第十八條 本會設(shè)會長一名，副會長若干名；秘書長一名，副秘書長若干名。
具體人數(shù)由理事會根據(jù)需要決定。第十九條 本會的會長、副會長、秘書長每屆任職三年，因特殊情況需延長任期任職的，需經(jīng)會員大會或理事會表決通過。
第二十條 本會的會長為本會法定代表人，行使下列職權(quán)：（一） 召集和主持會員大會、理事會和常務(wù)理事會；（二） 負(fù)責(zé)主持起草本會工作計劃和決議草案，代表理事會向會員大會報告工作；（三） 檢查會員大會、理事會（或常務(wù)理事會）決議的落實情況；（四） 代表本會召集主持會議。副會長協(xié)助會長工作，設(shè)常務(wù)副會長；會長缺席時，由常務(wù)副會長代理會長工作。
第二十一條 本會秘書長行使下列職權(quán)：（一） 主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計 劃；（二） 協(xié)調(diào)各方面開展工作；（三） 協(xié)助會長、常務(wù)副會長處理其他工作。副秘書長協(xié)助秘書長工作，秘書長缺席時，由會長在副秘書長中推選代秘書長。
第二十二條 本會可設(shè)名譽會長和顧問，由常務(wù)理事會提名通過聘請。第二十三條 會員大會每年舉行年會一次，可邀請有關(guān)人士參加。
第四章 資產(chǎn)的管理與使用第二十四條 本會經(jīng)費來源：（一） 會員會費；（二） 集體和個人捐贈；（三） 在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；（四） 利息；（五） 其他合法收入。第二十五條 本會的經(jīng)費管理：按集體事業(yè)單位建立財務(wù)管理辦法，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員大會和財政部門的監(jiān)督。第二十六條 本。
3.老鄉(xiāng)會活動內(nèi)容
所謂大學(xué)的老鄉(xiāng)會，無非就是個娛樂，其中最重要的目的也就是能找個男女朋友啥的，對吧？呵呵。
吃飯、唱歌、溜冰、還可以租賃學(xué)校的活動中心、體育館等搞個舞會、外出郊游、基本也就這樣了，要是想來的有意義點的呢，那就一起打個球踢個球，運動一下，要么去做些公益事業(yè)，反正當(dāng)初我們也就是各種玩，實在沒什么其他好節(jié)目了，因為大家的目的就是去認(rèn)識朋友，能給各自交流的空間和時間即可。AA制，每人出個30-50的干什么都OK了 30X50=1500 吃飯的話去吃自助，現(xiàn)在20多塊的自助火鍋不少 又是深秋，很適合，最好就是中午飯，目前很多KTV的下午場都能玩到6點到7點，價錢還很便宜，一個大V包廂才200-300百，還送各種小吃（大概是樓上樓下2-300平那樣的KTV，你要是想去7-800平那樣的大KTV錢不夠的）。
4.大學(xué)同鄉(xiāng)會機構(gòu)安排
崗位職責(zé)：
名譽會長職責(zé)：指導(dǎo)監(jiān)督，提供支持。
顧問：提供建議，互相交流經(jīng)驗。
會長職責(zé)：
1）對同鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)。
2） 統(tǒng)籌規(guī)劃，宏觀調(diào)控，協(xié)調(diào)各方面成員并安排同鄉(xiāng)會工作，對同鄉(xiāng)會會員負(fù)責(zé)。
3）多與本校教職工和往屆畢業(yè)同鄉(xiāng)聯(lián)系。
各部長職責(zé)：
1） 協(xié)助會長安排同鄉(xiāng)會具體工作，對會長負(fù)責(zé)。
2） 全權(quán)負(fù)責(zé)自己該部的事務(wù).
秘書部：協(xié)助同鄉(xiāng)會會長負(fù)責(zé)文件以及財務(wù)管理和人員通知工作。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費的來源。
通訊部：負(fù)責(zé)整理金華籍學(xué)生通訊方式以及活動的通知 ，每次活動必須通知到位。由于該部工作量大，該部長的人緣一定要好，以其它部門的溝通能力要強。
交通部：負(fù)責(zé)組織回家和回校包車和滿足各種活動的包車需求。
培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)組織大學(xué)英語四六級考前強化培訓(xùn)、小語種外語培訓(xùn)、寧波方言培訓(xùn)、報關(guān)員考前培訓(xùn)、求職面試培訓(xùn)等各種培訓(xùn)。
創(chuàng)業(yè)部：指導(dǎo)培訓(xùn)有創(chuàng)業(yè)熱情的同鄉(xiāng)，并給于最大幫助；提供勤工儉學(xué)、兼職崗位
體育部：負(fù)責(zé)組織同鄉(xiāng)間和鄉(xiāng)際間的體育比賽。
活動策劃部：同鄉(xiāng)聚會活動的策劃，并能協(xié)助其他部門開展活動。
例會制度
1）迎新生大會在每年的9月份底舉行，參會人員為全體新生和部分老生，同時，還將邀請在往屆師兄師姐和本校教職工參加。
2）換屆工作會議在每年的5月份召開，參會人員為群辦公室成員，在這次會上將產(chǎn)生下屆會長。
3）同鄉(xiāng)會在每個學(xué)期初和每個學(xué)期末都將召開會議，在平時，有特殊情況的也可以由會長召集舉行。
