會議紀(jì)要的內(nèi)容包括

一份出色的會議紀(jì)要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什么主題進行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會人員的觀點和主張，最后達成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負(fù)責(zé)，什么時候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。

具體可以拆解為三個步驟：

會前：

1、找會議組織者了解會議主題、會議議題，核心的與會者，這樣就可以提前預(yù)知會議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；

2、盡可能提前獲取與會者的發(fā)言資料或背景資料；

3、準(zhǔn)備錄音筆，將每個會議主題準(zhǔn)備一張A4紙。

會中：

1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會者的發(fā)言內(nèi)容；

2、將與會者，尤其是核心與會者發(fā)言涉及的事實與數(shù)據(jù)、表達的觀點、提出的主張分別記錄在對應(yīng)的會議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進行會議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時間。

會后：

1、使用會議紀(jì)要的模板，根據(jù)記錄的內(nèi)容進行會議紀(jì)要整理；

2、回聽會議紀(jì)要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請與會關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項目或與外部公司會談的會議紀(jì)要，一定要提交直接主管確認(rèn)。

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘，或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準(zhǔn)確，層次分明，語言簡練。